Déclaration d'échanges de biens et Intrastat (DEB)

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⚡Vous souhaitez tout savoir sur la déclaration d’échanges de biens ? Comprendre comment la déposer ou comment externaliser cette déclaration à un tiers déclarant ? Vous êtes au bon endroit ! Sur cette page, nous expliquons de manière claire, comment déposer une déclaration d’échanges de biens sur pro.douane.gouv.fr et quelle prestataire appeler si vous souhaitez externaliser cette démarche. Tout comprendre sur la DEB en 5 minutes !

Qu'est ce qu'une déclaration DEB, DES et Intrastat ? Et pourquoi sous-traiter ses déclarations d'échanges de biens ?

Les déclarations d’échanges de biens sont des formulaires à déclarer auprès des services des douanes pour toutes opérations commerciales entre la France et un autre État de l’Union européenne. Les deb sont à déposer mensuellement sur le site officiel de l’administration des douanes française pro.douane.gouv.fr

Ne pas confondre les deb et les des. Les deb sont les déclarations d’échanges de biens, qui concernent uniquement les échanges commerciaux de marchandises. les des sont les déclarations européennes de services qui reprennent l’ensemble des prestations de services facturées entre une société française et une société située dans un autre État de l’Union européenne (eu member states).

Parfois sur certains site internet, il est possible de lire le nom intrastat à la place de deb ou déclaration d’échanges de biens. Le terme intrastat ou ec sales list est utilisé dans les autres États membre de l’union européenne.

Guide 2020
Déclaration d'échanges de biens
1. Qu'est-ce qu'une D.E.B ? 2. Seuils D.E.B 3. Déclaration européenne de services 4. Faites appel à un expert 5. Demande de devis 6. FAQ : Questions fréquentes

Seuils des déclaration d'échanges de biens (DEB)

Lorsque le sujet de la déclaration d’échanges de biens (DEB) est abordé, deux termes sont à connaître :

  • Introduction : arrivée de marchandises communautaires sur le territoire national (a contrario, une marchandise provenant d’un pays tiers est une importation) ;
  • Expédition : envoi de marchandises à partir de la France vers un pays de l’Union européenne (a contrario, un envoi vers un pays tiers est une exportation).

⚠️ Les déclarations d’échanges de biens sont exigibles si :

  • Vous avez réalisé au cours de l’année civile précédente des introductions d’un montant supérieur ou égal à 460 000 € ou que vous avez réalisé au cours de l’année civile précédente des introductions d’un montant inférieur à 460 000 euros, mais que vous franchissez ce seuil en cours d’année ;
  • Vous effectuez des expéditions (il n’y a pas de seuil pour les expéditions, la DEB est obligatoire dès la première livraison intracommunautaire, quel qu’en soit le montant).

Déclaration européenne de services DES

Depuis le 1er janvier 2010, les entreprises françaises fournissant des services à des sociétés établies dans d’autre Etats membres de la Communauté européenne, doivent établir une « déclaration européenne de services » (DES) qui récapitulera les opérations réalisées. Il n’y a pas de seuil pour déposer une des.

Sous-traiter vos déclarations d'échanges de biens et vos déclarations européennes de services : comment ça marche ?

En utilisant les services d’un cabinet fiscal pour traiter vos déclarations d’échanges de biens et/ou déclaration européenne de services, vous sécurisez les déclarations de vos échanges intracommunautaires.

déclaration d'échanges de biens

Chaque client est suivi par un expert métier qui, dans un premier temps, se charge d’analyser l’ensemble des flux de marchandises et de facturation de l’entreprise pour définir toutes les obligations déclaratives. Ensuite, chaque mois, le client transmet de manière dématérialisée les factures de ventes et d’achats intracommunautaires. Ces documents fiscaux sont vérifiés par notre expert pour s’assurer de leur bonne et due forme et saisis dans notre ERP (importés, dans le cas de fichier Excel). Enfin, notre expert effectue la télédéclaration directement sur le site officiel des douanes françaises. Vous recevrez tous les mois un récapitulatif de votre déclaration et un justificatif de son dépôt.

Ce service, simple et rapide, permet de s’affranchir des risques dus aux erreurs dans la déclaration, libérer du temps à vos collaborateurs et sécuriser vos flux par un expert dans le domaine.

Le traitement des dossiers est effectué via des outils collaboratifs sécurisés permettant au cabinet et au client de gagner en simplicité et efficacité ! Pour toutes questions relatives à nos services ou demande de devis, n’hésitez pas à nous contacter via le formulaire de contact, un expert vous recontactera sous peu pour une consultation gratuite. Vous pouvez lire également notre article Déclaration d’échanges de biens : Comment ça marche !

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Dates limites de dépôt des déclarations DEB & DES en 2020

dates limites de dépôtopérations (sur biens ou services) réalisées au mois de
13 janvier 2020décembre 2019
12 février 2020janvier 2020
12 mars 2020février 2020
11 avril 2020mars 2020
14 mai 2020avril 2020
12 juin 2020mai 2020
11 juillet 2020juin 2020
12 août 2020juillet 2020
11 septembre 2020août 2020
12 octobre 2020septembre 2020
13 novembre 2020octobre 2020
11 décembre 2020novembre 2020
  
13 janvier 2021décembre 2020

Déclaration d'échanges de biens DEB : Questions fréquentes

Quelles sont les dates limites de dépôt des déclarations d'échanges de biens ?

Les déclarations d’échanges de biens sont à déposer mensuellement sur le site officiel des douanes pro.douane.gouv.fr, ou en version papier via le formulaire cerfa N°10838 et sa notice d’accompagnement N°51505.

Les dates limites de dépôt des déclarations sont définies dans le calendrier officiel des douanes.

Quelles sont les informations à fournir dans la DEB ?
  • Numéro de ligne,
  • Nomenclature du produit,
  • Le pays de destination (à l’expédition) / provenance (à l’introduction),
  • La valeur fiscale ou la valeur marchandise en fonction du régime,
  • Le régime,
  • La masse nette en kilogramme de la marchandise dépouillée de tous ses emballages,
  • Unités supplémentaires (en fonction du type de produit),
  • Nature de la transaction,
  • Le mode de transport,
  • Le département d’expédition ou de destination,
  • Le pays d’origine,
  • Numéro d’identification de l’acquéreur.
Pourquoi certains sites indiquent un seuil de 460 000 € à l'expédition pour la DEB ?

Il existe deux seuils pour les expéditions : le seuil de 1 euro et le seuil de 460 000 €. Dans les deux cas, le dépôt d’une déclaration d’échanges de biens est obligatoire. Cependant, si vous effectuez des expéditions pour un chiffre d’affaires inférieur à 460 000 euros, les informations à indiquer dans la DEB est simplifiée. Cette déclaration est communément et simplement appelée déclaration d’échanges de biens simplifiée.

Existe-t-il un seuil pour le déclaration européenne de services ?

Non ! il n’existe pas de seuil pour les DES. Cette déclaration est due à partir de la première prestation de services intracommunautaire. Cependant les services suivants ne sont pas concernés par la DES :

  • Services des agences de voyage,
  • Services se rattachant à un immeuble,
  • Prestations de transport de passagers,
  • Prestations consistant à donner accès à des manifestations culturelles, artistiques, sportives, éducatives, scientifiques, de divertissement ou similaires, telles que les foires et les expositions, ainsi que les prestations accessoires à ces accès,
  • Ventes à consommer sur place,
  • Locations de moyen de transport de courte durée,
  • Services bénéficiant d’une exonération dans l’Etat membre du preneur.
Quelles sont les données à fournir à l'expédition en cas de déclaration simplifiée ?

Si vos expéditions ne dépassent pas le seuil de 460 000 €, vous devez déposer une déclaration d’échanges de biens simplifiée. Voici les informations à fournir dans cette éventualité :

  • Numéro de ligne,
  • La valeur fiscale,
  • Le régime,
  • Numéro d’identification de l’acquéreur.
Quelles sont les risques en cas de manquement à ces obligations ?

La loi prévoit une amende de 750 € par déclaration manquante ou déposée hors délai.

Cette amende peut être portée au double, soit 1 500 euros, si le redevable ne régularise pas sa situation dans le délai de 30 jours de la mise en demeure. La loi indique également que chaque omission ou erreur dans une déclaration donnera lieu à une amende de 15 euros, sans excéder au total 1 500 euros.

Les biens soumis à accises doivent-ils être déclarés dans la DEB ?

Non ! Les biens soumis à accises ne sont pas à inclure dans la déclaration d’échange de biens. Ils sont cependant astreints à des règles spécifiques. Pour plus d’information sur ces spécificités, merci de nous contacter via notre formulaire de contact.

D’autres produits spécifiques sont également soumis à des restrictions et déclarations particulières et ne sont pas à inclure dans la déclaration d’échanges de biens (armes, munitions, poudres et substances explosives, matériels de guerre, biens à double usage, stupéfiants et psychotropes, déchets, médicaments à usage humain et vétérinaire, produits végétaux et animaux, biens culturels).

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Seuil Intrastat 2020 des 27 pays de l'UE

Voici l’ensemble des seuils DEB des Etats-membres de l’Union européenne:

Etat membreSeuil à l’introductionSeuil à l’expéditionDate limite de dépôt
ALLEMAGNE800 000 €500 000 €10ème jour ouvrable
AUTRICHE750 000 €750 000 €10ème jour ouvrable
BELGIQUE1 500 000 €1 000 000 €20ème jour du mois
BULGARIE*470 000  BGN (240 310 €)290 000 BGN (148 277 €)10ème jour du mois
CHYPRE*180 000 €55 000 €10ème jour du mois
CROATIE2 200 000 HRK (296 576 €)1 000 000 HRK (134 807 €)15ème jour du mois
DANEMARK*6 900 000 DKK (924 177€)5 200 000 DKK (696 481 €)10ème jour ouvrable
ESPAGNE400 000 €400 000 €12ème jour du mois
ESTONIE230 000 € 130 000 €14ème jour du mois
FINLANDE600 000 €600 000 €10ème jour ouvrable
FRANCE460 000 €Déclaration simplifiée dès le premier €Déclaration détaillée dès
460 000 €
10ème jour ouvrable
GRECE150 000 €90 000 €20ème jour ouvrable
HONGRIE170 000 000 HUF  (550 000 €)100 000 000 HUF (325 000 €)15ème jour du mois
IRLANDE500 000 €635 000 €23ème jour ouvrable
ITALIE200 000 €0 €25ème jour du mois
LETTONIE*220 000 €120 000 €10ème jour du mois
LITUANIE250 000 €150 000 €10ème jour ouvrable
LUXEMBOURG200 000 €150 000 €16ème jour ouvrable
MALTE700 €700 €10ème jour ouvrable
PAYS-BAS800 000 €1 000 000 €10ème jour ouvrable
POLOGNE4 000 000 PLN (930 752 €)2 000 000 PLN (465 376 €)10ème jour du mois
PORTUGAL350 000 €250 000 €15ème jour du mois
REP. TCHEQUE12 000 000 CZK (467 472€)12 000 000 CZK (467 472€)12ème jour ouvrable
ROUMANIE900 000 RON (195 746 €)900 000 RON (195 746€)15ème jour du mois
ROYAUME-UNI1 500 000 GBP (1711 645 €)250 000 GBP (285 274 €)21ème jour du mois
SLOVAQUIE200 000 €400 000 €15ème jour du mois
SLOVENIE140 000 €220 000 €15ème jour du mois
SUEDE9 000 000 SEK (940 000 €)4 500 000 SEK (470 000 €)10ème jour ouvrable

Le 1er janvier de chaque année, les seuils DEB (intrastat) relative aux échanges commerciaux dont sont redevables les opérateurs des Etats membres de l’Union européenne sont actualisés. En 2020 la Bulgarie, Chypre, le Danemark, et la Lettonie ont vue leurs seuils modifiés. Le seuil de la France reste stable à 460 000€ HT.

Définition de DEB (Déclaration d'échange de biens)

DEB
A l’intérieur de l’Union européenne, l’entreprise effectue la plupart de ses échanges commerciaux librement, sans formalité et sans contrôle aux frontières : Elle n’établie pas de déclaration en douane. Toutefois, elle doit transmettre mensuellement à la douane une déclaration d’échanges de biens (DEB) reprenant l’ensemble de ses échanges intracommunautaires. La DEB est un document qui récapitule, pour une entreprise, l’ensemble des introductions et des expéditions effectuées avec les autres Etats membres de l’UE