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DEB EMEBI ERTVA

EC Sales List, INTRASTAT

The step by step guide to understand EVERYTHING about DES, Intrastat, EC Sales List

Would you like to know everything about the exchange of goods declaration? Understand how to file it? How to outsource this declaration to a third party? You’ve come to the right place! On this page, we explain clearly how to file a declaration of trade in goods on pro.douane.gouv.fr and which service provider to call if you wish to outsource this declaration. Understand everything about EC Sales List, Intrastat in 5 minutes!

Outsource EC sales list, DES, and Intrastat declarations

Are you tired of wasting time with your, DES, EC Sales list Intrastat declarations? Rely on our firm specialised in these declarations and focus on the important tasks… the development of your business!

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All about the evolution of the Intrastat in France : Reform 2022 intrastat and EC Sales List

Important regulatory monitoring

Type: Data sheet

Fee: Free of charge

deb, EMEBI
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Understanding the declarations : Intrastat...

Before choosing a firm to outsource its declarations, it is necessary to obtain a minimum of information on the subject.

The Instrastat is a declaration to be submitted to the customs services (pro.douane.gouv.fr) which records all commercial transactions between France and another Member State of the European Union.

When the subject of the Intrastat declaration is discussed, there are two terms to be aware of:

  • Introduction: arrival of Community goods on the national territory (a contrario, goods from a third country are an import);
  • Shipment: shipment of goods from France to a country of the European Union (a contrario, a shipment to a third country is an export).

It is compulsory for any French company subject to VAT to file the Intrastat if it carries out introductions or shipments.

Any company subject to VAT in France that carries out introductions or shipments must submit the intrastat if the thresholds below are exceeded.

On introduction: the company must file the intrastat statistical survey if it exceeds €460,000 of EU purchases introduced into France and if it is in the sample.

On dispatch: the company must file a VAT recapitulative statement on the first dispatch and a statistical survey if the €460,000 threshold is exceeded.

INTRODUCTION

SHIPPING

<460.000€/year

No declaration

EC Sales list

>460.000€/year

intrastat survey

EC Sales list

+

intrastat survey

Since 1 January 2022, the measures taken by the 2022 Finance Act have had a direct impact on companies' VAT and customs procedures. For your intra-EU trade in goods, your reporting obligations are changing: the Intrastat is being replaced by two separate declarations: the intrastat survey and the EC Sales List.

We have published a free factsheet dedicated to this regulatory change in the Intrastat. You can read it here: Intrastat: Understanding the 2022 reform

Until now, you had to submit your statistical declarations (intrastat introduction and detailed intrastat dispatch) as soon as you crossed the €460,000 threshold in the year. Crossing the threshold on dispatch or introduction is no longer sufficient: you now have to wait for a "notification letter" confirming that your company is part of the statistical sample surveyed. This postal letter is sent to selected companies in December of the year N-1 or during the year. As soon as you receive it, you are then obliged to answer the EMEBI survey every month, even when you have not carried out any transactions: nil returns become mandatory.

It should be noted that the Intrastat was set up with the opening of intra-EU borders to meet two requirements of the European Commission:

  • provide tax data on intra-Community supplies;
  • and complete a statistical survey of intrastat between Member States.

While France chose in 1993 to group the expected information in a single declaration, intrastat as we know it, most of the other EU countries have introduced two separate declarations from the start: l’EC Sales List for the tax component, and l’Intrastat for the statistical component.

Intrastat

DES : European service declaration

EC sales list : VAT summary statement

Intrastat : Statistical survey or EMEBI

Intrastat: Monthly Statistical Survey on Intra-Community Trade in Goods

Our DES, Intrastat, EC Sales List service

Our job is to reduce yours.we take care of your exchange of goods declarations, intrastat.each month you will send us either an Excel table with the data to be declared or the sales invoices and suppliers to be entered.our team takes care of the rest.

Our clients talk about us

Hundreds of companies choose Eurofiscalis to help them in their development in Europe.

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“The service Eurofiscalis provide us, give me the confidence and trust that we have a compliance process to Europe for our VAT and customs…”

conformité TVA
Foire aux questions ERTVA, EMEBI DEB

Vous êtes des centaines à nous poser des questions sur le fonctionnement de la DEB en France. Nous faisons de notre mieux pour y répondre. Vous trouverez ci-dessous les questions les plus fréquemment posées.

Les déclarations d’échanges de biens sont à déposer mensuellement sur le site officiel des douanes pro.douane.gouv.fr, ou en version papier via le formulaire cerfa N°10838 et sa notice d’accompagnement N°51505.

Les dates limites de dépôt des déclarations sont définies dans le calendrier officiel des douanes.

  • Numéro de ligne,
  • Nomenclature du produit,
  • Le pays de destination (à l’expédition) / provenance (à l’introduction),
  • La valeur fiscale ou la valeur marchandise en fonction du régime,
  • Le régime,
  • La masse nette en kilogramme de la marchandise dépouillée de tous ses emballages,
  • Unités supplémentaires (en fonction du type de produit),
  • Nature de la transaction,
  • Le mode de transport,
  • Le département d’expédition ou de destination,
  • Le pays d’origine,
  • Numéro d’identification de l’acquéreur.

Il existe deux seuils pour les expéditions : le seuil de 1 euro et le seuil de 460 000 €. Dans les deux cas, le dépôt d’une déclaration d’échanges de biens est obligatoire. Cependant, si vous effectuez des expéditions pour un chiffre d’affaires inférieur à 460 000 euros, les informations à indiquer dans la DEB est simplifiée. Cette déclaration est communément et simplement appelée déclaration d’échanges de biens simplifiée.

Non ! il n’existe pas de seuil pour les DES. Cette déclaration est due à partir de la première prestation de services intracommunautaire. Cependant les services suivants ne sont pas concernés par la DES :

  • Services des agences de voyage,
  • Services se rattachant à un immeuble,
  • Prestations de transport de passagers,
  • Prestations consistant à donner accès à des manifestations culturelles, artistiques, sportives, éducatives, scientifiques, de divertissement ou similaires, telles que les foires et les expositions, ainsi que les prestations accessoires à ces accès,
  • Ventes à consommer sur place,
  • Locations de moyen de transport de courte durée,
  • Services bénéficiant d’une exonération dans l’Etat membre du preneur.
Si vos expéditions ne dépassent pas le seuil de 460 000 €, vous devez déposer une déclaration d’échanges de biens simplifiée. Voici les informations à fournir dans cette éventualité :
  • Numéro de ligne,
  • La valeur fiscale,
  • Le régime,
  • Numéro d’identification de l’acquéreur.

La loi prévoit une amende de 750 € par déclaration manquante ou déposée hors délai.

 

Cette amende peut être portée au double, soit 1 500 euros, si le redevable ne régularise pas sa situation dans le délai de 30 jours de la mise en demeure. La loi indique également que chaque omission ou erreur dans une déclaration donnera lieu à une amende de 15 euros, sans excéder au total 1 500 euros.

Non ! Les biens soumis à accises ne sont pas à inclure dans la déclaration d’échange de biens. Ils sont cependant astreints à des règles spécifiques. Pour plus d’information sur ces spécificités, merci de nous contacter via notre formulaire de contact.

 

D’autres produits spécifiques sont également soumis à des restrictions et déclarations particulières et ne sont pas à inclure dans la déclaration d’échanges de biens (armes, munitions, poudres et substances explosives, matériels de guerre, biens à double usage, stupéfiants et psychotropes, déchets, médicaments à usage humain et vétérinaire, produits végétaux et animaux, biens culturels).

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