Vos obligations déclaratives : les déclarations Intrastat et EC Sales List
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Monter en compétences sur vos déclarations Intrastat et EC Sales list 2022
Les déclarations Intrastat et EC Sales List sont obligatoires pour les entreprises qui effectuent des échanges de biens en B2B entre plusieurs Etats membres de l’Union européenne. Voici une présentation simple de ces obligations déclaratives.
Les Déclarations Intrastat et EC Sales List : comment ça marche ?
"EC Sales List" : une déclaration fiscale
Cette déclaration fiscale est obligatoire pour toutes les ventes intracommunautaires de marchandises. L’entreprise vendeuse doit reprendre dans cette déclaration mensuelle la liste des ventes réalisées : il s’agit de l’EC Sales List. C’est une déclaration simple qui reprend le montant HT des marchandises et les numéros de TVA intracommunautaires des acquéreurs.
"Intrastat" : une déclaration statistique
La déclaration statistique, ou déclaration Intrastat, est quant à elle obligatoire pour les ventes et les acquisitions réalisées à partir d’un seuil minimum. Il s’agit également d’une déclaration mensuelle.
Les vendeurs et les acquéreurs doivent y indiquer des informations détaillées telles que la nomenclature de la marchandise, son poids, ou encore la région de départ ou de livraison. Les seuils minimums sont fixés par les Etats membres et sont donc différents selon les pays. Les seuils à l’introduction et à l’expédition peuvent également être différents dans un même pays. Ainsi, au Luxembourg par exemple, le seuil à l’introduction est fixé à 200.000€ ; son seuil à l’expédition est fixé à 150.000€. En Espagne en revanche, les seuils à l’introduction et à l’expédition sont tous les deux établis à 400.000€.
Vous retrouverez la liste des seuils Intrastats des 27 Etats membres sur le site Internet de notre cabinet.
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De la théorie à la pratique
Voici comment les déclarations Intrastat et EC Sales List fonctionnent concrètement avec un exemple d’application. Une société espagnole expédie de la marchandise à une entreprise au Luxembourg. Elle n’a pas encore franchi le seuil des 400.000€ pour ses expéditions, alors que l’entreprise au Luxembourg a dépassé le seuil des 200.000€ à l’introduction. L’entreprise espagnole n’aura pas à établir de déclaration Intrastat pour sa vente, mais elle devra la déclarer fiscalement dans une EC Sales List. L’entreprise luxembourgeoise établira de son côté une déclaration Intrastat pour l’introduction de la marchandise dans le pays.
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