Numéro de TVA en Allemagne
Comment obtenir un numéro de TVA en Allemagne
Enregistrement à la TVA en Allemagne, dépôt des déclarations TVA en Allemagne ? Nous allons vous expliquer quel bureau contacter et comment ce structure un numéro de TVA allemand.
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Vous développez vos ventes à l’export ? Vous avez de nouvelles obligations fiscales en matière de TVA intracommunautaire à gérer en Allemagne ? Nous avons la solution pour vous développer sans alourdir la paperasse.
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Quel est le rôle d'un représentant fiscal ? Et pourquoi en désigner un ?
Quiconque effectue des livraisons de biens, des acquisitions intracommunautaires ou des prestations de services en Allemagne doit se faire immatriculer à la TVA et doit déclarer son chiffre d’affaires via la déclaration TVA périodique. Pour effectuer ces démarches fiscales, de nombreux opérateurs utilisent les services d’un représentant fiscal.
Une société effectuant des opérations commerciales taxables en Allemagne doit adresser une demande d’attribution de numéro de TVA au bureau des impôts compétent. Les bureaux des impôts sont répartis en fonction du pays d’origine de la société étrangère. En France par exemple, les assujettis français doivent se reporter au bureau du Finanzamt Offenburg. La liste complète des bureaux est disponible sur le site web: Bundeszentralamt Für Steuern.
La société étrangère devra indiquer sur le formulaire ses coordonnées et toutes les informations relatives à ses activités en Allemagne. Ce formulaire, dûment rempli et signé, doit être renvoyé au bureau des impôts accompagnés du K-bis de la société, d’une attestation d’assujetti dans son pays d’origine, de ses statuts et d’un pouvoir de mandat si elle fait appel à un mandataire fiscal.
Le service des impôts allemand
Pour obtenir des informations sur les règles applicables en matière de TVA, vous pouvez vous rapprocher du service des impôts du Bundesministerium der Finanzen Dienstsitz de Berlin. De nombreuses informations et formulaires (uniquement en allemand malheureusement) sont également disponibles sur le site Internet du ministère fédéral des finances www.bundesfinanzministerium.de et sur le site web de la direction générale des impôts www.bzst.de.
Quelle est la structure d'un numéro de TVA allemand ?
Lorsque vous serez identifié à la TVA en Allemagne, vous recevrez par courrier votre numéro de TVA composé de deux lettres et neuf chiffres. Chaque numéro d’identification à la taxe sur la valeur ajoutée en Allemagne commence par son code pays DE. Il est important de vérifier sur la base « vies » de la commission européenne si votre numéro de TVA est valable. Il en va de même lorsque vous facturez un client ou un fournisseur. Si le numéro de TVA de votre client ou fournisseur est invalide, la TVA est alors obligatoirement applicable. Cette faute d’inattention est sans doute la plus commune dans les entreprises et peut être lourde de conséquence en cas de contrôle fiscal.
Après l’obtention de votre numéro de TVA, vous devrez soumettre une déclaration TVA mensuelle. Les années suivantes, si votre montant de TVA de l’année passée n’a pas excédé 7 500 €, votre rythme déclaratif ne sera plus mensuel mais trimestriel. De la même façon, si votre montant de TVA n’a pas excédé 1 000 €, vous serez uniquement contraint de déposer une déclaration annuelle. Cette déclaration annuelle est obligatoire dans tous les cas et doit être déposée avant le 31 mai de l’année suivante.
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Pourquoi choisir Eurofiscalis pour être votre représentant TVA
Eurofiscalis est un cabinet fiscal international spécialisé en représentation fiscale. Des experts métiers locaux (experts-comptables, comptables, fiscalistes…), parlant souvent 3 langues, s’occupent pour le compte de votre entreprise, de vos obligations fiscales locales. La fiscalité intracommunautaire est un enjeu clé dans votre réussite de développement à l’international, c’est pourquoi nous instaurons une relation de confiance sur le long terme.
Analyse de vos flux et conformité à la TVA, intrastat, factures, douanes
Préparation et dépôt de votre dossier d’immatriculation
Obtention de vos numéros locaux et numéro EORI
Tenue de comptabilité simplifiée clients/fournisseurs
Dépôt de vos déclarations périodique de TVA et intrastat
Interlocuteur unique avec les administrations locales
Vous êtes des centaines à nous poser des questions sur le fonctionnement de la TVA. Nous faisons de notre mieux pour y répondre. Vous trouverez ci-dessous les questions les plus fréquemment posées.
Oui ! Toute société établie en dehors de l’Union européenne qui engage des opérations taxables dans un des États membre a l’obligation d’y désigner un représentant fiscal. Ce dernier est en charge de respecter toutes les obligations fiscales de l’entreprise représentée.
Le représentant engage sa responsabilité auprès des autorités du pays et devient automatiquement co-responsable en cas de fraude ou retard ou manquement aux obligations fiscales.
Représentation fiscale est le terme utilisé lorsque le représentant représente une entreprise établie en dehors de l’Union européenne.
Mandataire fiscal est le terme utilisé lorsque le représentant représente une entreprise établie au sein de l’Union européenne.
Le délai d’obtention d’un numéro de TVA varie en fonction du pays. Cependant, d’une manière générale, il faut compter environ 4 semaines ! Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous solliciter via notre formulaire de contact.
Certaines opérations rendent redevable l’entreprise dans le pays où l’opération est effectuée. Chaque pays applique des règles différentes en matière de redevabilité de la TVA. Il est obligatoire d’analyser l’opération pour définir les obligations qui en découlent. Cependant, voici une liste non exhaustive d’opérations pouvant potentiellement rendre une opération taxable :
- Importation et/ou exportation,
- Achat – Revente,
- Prestation de service sur un bien immeuble,
- Dépassement seuil CA.
Non ! C’est le principal avantage d’utiliser les services d’un représentant ou mandataire fiscal. Immatriculer votre société dans un autre État membre ne veut pas dire création d’un établissement stable.
En engageant des opérations taxables dans un pays, cela vous rend redevable uniquement de la TVA. En d’autres mots, seules les obligations TVA doivent être remplies. Pour tout ce qui concerne l’impôt sur les sociétés, la comptabilité… cela reste dans votre pays d’origine.
Non ! L’impôt sur les sociétés, votre comptabilité… sont rattachés à votre société du pays d’origine. Il faut comprendre qu’immatriculer votre société à la TVA dans un autre État membre ne veut pas dire création de société. De ce fait, vous n’êtes redevable que des obligations relatives à la TVA (dépôt de déclaration TVA, équivalent à la CA3 en France, versement de la TVA collectée à l’administration fiscale locale…).
Oui ! Une entreprise peut avoir un numéro de TVA dans chaque État membre de l’Union européenne. Il est fréquent qu’une entreprise opérant régulièrement dans les différents pays de l’UE ait plusieurs numéros de TVA. D’ailleurs, certains États attribuent 2 numéros de TVA, un numéro TVA local et un numéro TVA intracommunautaire.
La commission européenne a mis en place un site permettant de vérifier en temps réel la validité d’un numéro de TVA intracommunautaire. Il suffit d’indiquer le numéro de TVA et le pays d’attribution sur leur site en cliquant sur ce lien : https://ec.europa.eu
Le coût varie en fonction de la complexité des opérations, du pays concerné et des timbres fiscaux ou frais d’immatriculation appliqués dans l’État concerné. En général, le coût d’une immatriculation varie de 500 à 1 000 € selon les cas.
Mandat fiscal et représentation fiscale : comment ça marche ?
En utilisant les services d’un cabinet spécialisé en représentation fiscale et mandat fiscal, vous sécurisez vos flux et obligations déclaratives. Voici les quatre principales étapes pour s’assurer de la conformité de vos opérations et des règles fiscales qui en découlent.
ÉTAPE 1 : ANALYSE DES FLUX
La première étape est la plus importante. Nous réalisons une cartographie de vos flux afin de déterminer vos obligations en matière de TVA et de DEB.
Il est essentiel de prendre en compte les acteurs, les incoterms, les pays de départ et d’arrivée des marchandises, les flux financiers… tout sera mis sur la table !
ÉTAPE 2 : ENREGISTREMENT TVA
Vous avez besoin de vous immatriculer à la TVA ? Nous nous occupons de toutes les formalités : dossier d’immatriculation, traduction des documents, communication avec les administrations locales…
Les coûts et les délais d’enregistrement varient en fonction du pays. Obtenez un numéro de TVA dans l’un des 27 États membre, au Royaume-uni, en Suisse et en Norvège.
ÉTAPE 3 : DÉCLARATIONS TVA ET EMEBI
Notre service « conformité TVA » est en charge du dépôt de vos déclarations de TVA et EMEBI. En fonction de vos obligations fiscales et du rythme déclaratif, nos collaborateurs comptables spécialistes des échanges intracommunautaires et internationaux soumettrons vos déclarations.
Vos déclarations sont traitées par des collaborateurs comptables, fiscalistes ou experts-comptables locaux. Votre chargé d’affaires centralise les échanges afin d’avoir un seul interlocuteur pour gérer l’ensemble de vos déclarations.
ÉTAPE 4 : ASSISTANCE RÉGLEMENTAIRE
En tant que représentant fiscal ou mandataire fiscal, nous seront le lien entre votre entreprise et les administrations locales.
Une veille réglementaire et une assistance est inclut dans notre accompagnement. Vous avez accès à votre chargé d’affaires, notre newsletter et notre Academy. La TVA n’aura plus de secret pour vous et votre équipe !
Pays où nous proposons le service de représentant fiscal
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