Un costo fisso difficile da giustificare
Stipendio, contributi, software, postazione: una risorsa amministrativa interna pesa molto, anche quando il carico non la impegna a tempo pieno.
Back-office esternalizzato · Europa Il vostro back-office amministrativo,
Il vostro back-office amministrativo,
gestito da un team dedicato
Affidate i vostri piccoli compiti amministrativi ripetitivi a un team qualificato di Eurofiscalis in Polonia. Voi mantenete il controllo, noi assorbiamo il carico — senza assumere, senza formare, senza il costo di una risorsa interna.
- Team dedicato e qualificato
- Multilingue · stesso fuso orario
- Senza impegno di volume
- Riservatezza garantita
Cosa possiamo gestire per voi
- Inserimento e aggiornamento dati
- Solleciti a clienti e fornitori
- Gestione documentale e archiviazione
- Preparazione di pratiche e corrispondenza
- Supporto back-office quotidiano
Perimetro adattato ai vostri processi
La situazione
L'amministrazione vi costa più di quanto pensiate
Ogni ora dedicata a compiti ripetitivi è un'ora sottratta al vostro core business. E una risorsa amministrativa interna è un costo fisso, un'assunzione, una formazione — per un carico che varia di mese in mese.
Tempo sottratto all'essenziale
Inserimento, solleciti, archiviazione: questi compiti indispensabili erodono il tempo dei vostri team, a scapito del commerciale e della relazione con il cliente.
Un carico che varia
Picchi di attività, chiusure, periodi di calma: il vostro fabbisogno amministrativo fluttua. Un organico fisso si adatta male — un team esternalizzato sì.
Di cosa ci occupiamo
I compiti che gestiamo al posto vostro
Attività amministrative concrete, ricorrenti o occasionali, svolte dal nostro team secondo le vostre procedure. Ecco le più richieste — l'elenco si adatta alla vostra organizzazione.
Inserimento e aggiornamento dati
Inserimento fatture, codifica, aggiornamento di anagrafiche e schede clienti: un lavoro metodico e affidabile, svolto al posto vostro.
Solleciti e monitoraggio
Solleciti di pagamento, monitoraggio delle pratiche in sospeso, promemoria delle scadenze: teniamo il ritmo affinché nulla resti indietro.
Gestione documentale
Raccolta, archiviazione, conservazione e organizzazione dei vostri documenti — per pratiche sempre aggiornate e facili da ritrovare.
Preparazione di pratiche
Costituzione di fascicoli, preparazione di dichiarazioni e documenti amministrativi a partire dai vostri modelli e istruzioni.
Supporto amministrativo
Gestione delle e-mail, formattazione di documenti, compiti ricorrenti: un rinforzo operativo flessibile, attivabile secondo le vostre esigenze.
La vostra esigenza non è nell'elenco? La esaminiamo. Il perimetro si costruisce con voi.
Come funziona
Dalla vostra esigenza a un back-office che funziona
Un avvio semplice e ben definito, senza gergo né complicazioni inutili.
- 01
Definiamo la vostra esigenza
Una chiamata per comprendere i vostri compiti, i volumi e i vincoli. Definiamo insieme il perimetro e le priorità.
- 02
Vi dedichiamo un team
Collaboratori qualificati di Eurofiscalis prendono in carico i vostri compiti e apprendono le vostre procedure.
- 03
Impostiamo il processo
Strumenti, punti di contatto, frequenza: mettiamo in atto una routine di lavoro chiara e consegne regolari.
- 04
Voi supervisionate, noi eseguiamo
Voi mantenete il controllo e la visibilità; noi assorbiamo il carico. Adattiamo il volume man mano che le vostre esigenze evolvono.
Perché funziona
Un team in Polonia, non un fornitore anonimo
Il back-office è gestito dal team Eurofiscalis con sede in Polonia. Una forza lavoro qualificata e multilingue, a un costo molto più controllato che nell'Europa occidentale — senza sacrificare qualità né vicinanza.
Profili qualificati
La Polonia offre un bacino di talenti amministrativi e contabili formati e rigorosi — uno standard di lavoro elevato.
Multilingue
Un team a proprio agio in diverse lingue europee, in grado di trattare le vostre pratiche nella lingua dei vostri interlocutori.
Stesso fuso orario
Le vostre giornate lavorative coincidono: scambi fluidi, reattività immediata, nessun fuso da gestire.
Un costo controllato
Un costo nettamente inferiore a una risorsa equivalente nell'Europa occidentale — il risparmio è reale, senza compromessi low-cost.
Un team Eurofiscalis, integrato e supervisionato
Il nostro ufficio di Katowice è parte integrante di Eurofiscalis — nessuna catena di subappaltatori. I vostri dati sono trattati in un quadro riservato e conforme al GDPR, con gli stessi standard dei nostri incarichi fiscali e contabili.
Domande frequenti
Ciò che ci chiedono più spesso
Una domanda che non trovate qui? Ponetela durante la chiamata di analisi.
Quali compiti posso esternalizzare?
Tutti i compiti amministrativi ripetitivi o dispendiosi in termini di tempo che possono essere definiti da una procedura: inserimento, solleciti, gestione documentale, preparazione di pratiche, gestione delle e-mail… Se un compito può essere descritto e monitorato, in genere può essere preso in carico. Validiamo insieme ciò che è opportuno durante l'analisi.
I miei dati sono al sicuro?
Sì. Il team back-office fa parte di Eurofiscalis e tratta i vostri dati in un quadro riservato e conforme al GDPR, con gli stessi requisiti dei nostri incarichi fiscali e contabili. Nessuna rivendita, nessun uso improprio.
Perché il team è in Polonia?
Perché la Polonia combina una forza lavoro qualificata e multilingue, lo stesso fuso orario della Francia e un costo nettamente inferiore a quello dell'Europa occidentale. Il nostro ufficio di Katowice è una sede Eurofiscalis a pieno titolo, non un subappaltatore esterno.
Come funziona la fatturazione?
Il servizio è proposto su preventivo, redatto dopo la chiamata di analisi in base alla natura dei compiti e al volume. Sapete esattamente cosa è coperto prima di impegnarvi, senza volume minimo imposto.
E se la mia esigenza varia di mese in mese?
È proprio questo il vantaggio dell'esternalizzazione: adattiamo il carico alla vostra attività. Aumentate o riducete il volume in base ai vostri picchi e ai periodi di calma, senza gestire assunzioni né carenze di personale.
Parliamo del vostro back-office
Liberate i vostri team dall'amministrazione
Una chiamata di analisi gratuita per individuare i compiti da delegare e stimare il guadagno. Senza impegno.
Senza impegno · team dedicato · riservatezza GDPR