Outsourcovaný back-office · Evropa

Váš administrativní back-office,
vedený dedikovaným týmem

Svěřte své drobné, opakující se administrativní úkoly kvalifikovanému týmu Eurofiscalis v Polsku. Vy si ponecháte kontrolu, my převezmeme zátěž — bez náboru, bez školení, bez nákladů na interní místo.

Rezervovat úvodní hovor

Dedikovaný a kvalifikovaný tým
Vícejazyčný · stejné časové pásmo
Bez závazku objemu
Zaručená důvěrnost

Co můžeme zařídit za vás

Pořizování a aktualizace dat
Urgence klientů a dodavatelů
Správa dokumentů a archivace
Příprava spisů a korespondence
Každodenní podpora back-office

Rozsah přizpůsobený vašim procesům

Výchozí situace

Administrativa vás stojí víc, než si myslíte

Každá hodina věnovaná opakujícím se úkolům je hodina nevěnovaná vašemu hlavnímu oboru. A interní administrativní místo znamená fixní náklad, nábor, zaškolení — pro zátěž, která se mění měsíc od měsíce.

Fixní náklad těžko obhajitelný

Mzda, odvody, software, pracovní místo: interní administrativní pozice váží hodně, i když ji zátěž nevytíží na plný úvazek.

Čas odebraný tomu podstatnému

Pořizování, urgence, archivace: tyto nezbytné úkoly ukrajují čas vašich týmů na úkor obchodu a vztahu se zákazníkem.

Kolísavá zátěž

Špičky aktivity, uzávěrky, klidná období: vaše administrativní potřeby kolísají. Stálý počet zaměstnanců se přizpůsobuje špatně — outsourcovaný tým ano.

Co přebíráme

Úkoly, které vyřizujeme za vás

Konkrétní administrativní práce, opakované či jednorázové, prováděné naším týmem podle vašich postupů. Zde jsou nejžádanější — seznam se přizpůsobí vaší organizaci.

Pořizování a aktualizace dat

Zaúčtování faktur, kódování, aktualizace databází a kartoték klientů: metodická a spolehlivá práce odvedená za vás.

Urgence a sledování

Upomínky plateb, sledování čekajících spisů, připomínky termínů: držíme tempo, aby nic nezůstalo ležet.

Správa dokumentů

Sběr, třídění, archivace a organizace vašich dokumentů — aby spisy byly vždy aktuální a snadno dohledatelné.

Příprava spisů

Sestavení spisů, příprava přiznání a administrativních dokumentů na základě vašich šablon a pokynů.

Administrativní podpora

Zpracování e-mailů, formátování dokumentů, opakované úkoly: pružná operativní posila, k dispozici podle vašich potřeb.

Vaše potřeba není na seznamu? Prověříme ji. Rozsah budujeme společně s vámi.

Jak to funguje

Od vaší potřeby k fungujícímu back-office

Jednoduchý a jasně vymezený start, bez žargonu a zbytečné složitosti.

01

Vymezíme vaši potřebu

Hovor, abychom porozuměli vašim úkolům, objemům a omezením. Společně definujeme rozsah a priority.
02

Přidělíme vám tým

Kvalifikovaní pracovníci Eurofiscalis přebírají vaše úkoly a osvojují si vaše postupy.
03

Nastavíme proces

Nástroje, kontaktní body, frekvence: zavedeme jasnou pracovní rutinu a pravidelné výstupy.
04

Vy dohlížíte, my vykonáváme

Ponecháváte si kontrolu a přehled; my přebíráme zátěž. Objem upravujeme, jak se vaše potřeby vyvíjejí.

Proč to funguje

Tým v Polsku, ne anonymní dodavatel

Back-office zajišťuje tým Eurofiscalis se sídlem v Polsku. Kvalifikovaná, vícejazyčná pracovní síla za výrazně lépe zvládnutelný náklad než v západní Evropě — bez ústupků v kvalitě či blízkosti.

Kvalifikované profily

Polsko nabízí zázemí vyškolených a pečlivých administrativních a účetních talentů — vysoký pracovní standard.

Vícejazyčnost

Tým, který si poradí v několika evropských jazycích a dokáže vaše spisy zpracovat v jazyce vašich protějšků.

Stejné časové pásmo

Vaše pracovní dny se kryjí: plynulá komunikace, okamžitá reakce, žádný časový posun k řešení.

Zvládnutelný náklad

Náklad výrazně nižší než srovnatelné místo v západní Evropě — úspora je reálná, bez levné podřadnosti.

Tým Eurofiscalis, integrovaný a vedený

Naše kancelář v Katovicích je nedílnou součástí Eurofiscalis — žádný řetězec subdodavatelů. Vaše data jsou zpracovávána v důvěrném rámci v souladu s GDPR, ve stejných standardech jako naše daňové a účetní zakázky.

Časté dotazy

Na co se nás ptají nejčastěji

Vaše otázka tu není? Položte ji během úvodního hovoru.

Které úkoly mohu outsourcovat?

Všechny opakující se nebo časově náročné administrativní úkoly, které lze vymezit postupem: pořizování, urgence, správa dokumentů, příprava spisů, zpracování e-mailů… Pokud lze úkol popsat a sledovat, obvykle jej lze převzít. Co dává smysl, ověříme společně při vymezení rozsahu.

Jsou má data v bezpečí?

Ano. Tým back-office je součástí Eurofiscalis a zpracovává vaše data v důvěrném rámci v souladu s GDPR, se stejnými nároky jako naše daňové a účetní zakázky. Žádný další prodej, žádné zneužití.

Proč je tým v Polsku?

Protože Polsko spojuje kvalifikovanou, vícejazyčnou pracovní sílu, stejné časové pásmo jako Francie a náklad výrazně nižší než v západní Evropě. Naše kancelář v Katovicích je plnohodnotná pobočka Eurofiscalis, nikoli externí subdodavatel.

Jak probíhá fakturace?

Služba je nabízena na základě cenové nabídky, sestavené po úvodním hovoru podle povahy úkolů a objemu. Přesně víte, co je pokryto, dříve než se zavážete, bez vynuceného minimálního objemu.

A co když se má potřeba mění měsíc od měsíce?

Právě v tom je výhoda outsourcingu: zátěž přizpůsobujeme vaší aktivitě. Objem zvyšujete nebo snižujete podle svých špiček a klidných období, bez řešení náboru či podstavu.

Pojďme si promluvit o vašem back-office

Osvoboďte své týmy od administrativy

Bezplatný úvodní hovor pro určení úkolů k delegování a odhad přínosu. Bez závazku.