MVA-representasjon
Enten du vil lagre varer i EU, selge til bedrifter eller forbrukere, eller importere varer til et medlemsland – Vi ordner din MVA-registrering i Europa, sender inn dine MVA-oppgaver, og slik at du kan fokusere på din vekst i Europa!
- Rådgiving : Gratis 15 minutters uforpliktende samtale
Hva er en MVA-representant?
En MVA-representant er en person eller virksomhet som opptrer på vegne av et selskap som er MVA-pliktig i et land der det ikke er etablert. Representanten håndterer registrering, rapportering og etterlevelse av lokale MVA-regler.
Representanten er ansvarlig for:
Innlevering av MVA-meldinger
Betaling av MVA
Mottak og håndtering av offisiell korrespondanse
Etterlevelse av nasjonale MVA-regler i det aktuelle landet
Dette er ofte et krav når du:
Skal registreres for MVA i et EU-land
Bruker IOSS (Import One Stop Shop)
Deltar i OSS (One Stop Shop) og er etablert utenfor EU
Hvem trenger en MVA-representant?
Selskaper etablert utenfor EU (f.eks. i Norge, Storbritannia, Sveits, USA…)
Du trenger en representant hvis du:
Selger varer til forbrukere i EU
Bruker et EU-lager eller sender fra EU til sluttkunde
Importerer varer til EU via IOSS
Tilbyr digitale tjenester og benytter OSS
Må registreres for MVA i et spesifikt EU-land
Hvorfor er det nødvendig å skaffe et MVA-nummer og moms-registrere seg i et annet land?
Å møte administrative og MVA-relaterte hindringer er en vanlig utfordring når man ønsker å utvide virksomheten internasjonalt. Hvert land har sine egne regler, og det å skaffe et MVA-nummer kan bli et obligatorisk skritt for en vellykket internasjonal ekspansjon.
Hvis du stiller deg selv dette spørsmålet, er det fordi du har opplevd følgende problemer:
- Du pådrar deg MVA når du importerer produktene dine til et annet land i Europa.
- Du ønsker å lagre produkter i et annet land, men blir bedt om et MVA-nummer.
- Du driver med kjøps- og videresalgstransaksjoner, men kan ikke få tilbakebetalt MVA på dine kjøp.
- Du ønsker å selge med DDP (Delivered Duty Paid)-betingelser, men produktene dine blir holdt tilbake i tollen.
Disse komplikasjonene, som hemmer veksten av virksomheten din på det internasjonale markedet, skyldes ofte mangelen på et MVA-nummer i det aktuelle landet.
Vil du ha hjelp av en MVA-nerd? Slik fungerer det
Ved å bruke tjenestene til et spesialisert firma innen MVA-representasjon sikrer du tryggheten for din vareflyt og forpliktelser. Her er de fire hovedstegene for å sikre samsvar mellom dine operasjoner og de gjeldende skattereglene.
Det første steget er det mest avgjørende. Vi kartlegger din vareflyt for å redegjøre for dine forpliktelser når det gjelder MVA og rapportering.
Det er viktig å vurdere alle involverte faktorer, som opprinnelses- og destinasjonsland for varene... Alt vil bli lagt på bordet.
Trenger du å registrere deg for MVA? Vi tar oss av alle formalitetene: registreringsskjema, enkel oversettelse av dokumenter og kommunikasjon med lokale myndigheter.
Kostnader og registreringstider varierer avhengig av landet. Skaff et MVA-nummer i ett av de 27 EU-medlemslandene, Storbritannia, Sveits og Norge.
Med vår tjeneste innen MVA, har vi ansvaret for å sende inn dine MVA- og e-handelsdeklarasjoner. Avhengig av dine MVA-forpliktelser og rapporteringsfrekvens, vil våre spesialister innen internasjonal handel sende inn dine deklarasjoner.
Dine deklarasjoner håndteres av lokale regnskapsmedarbeidere, MVA-representanter eller lokale regnskapsførere. Din representant vil samle all kommunikasjon for å gi deg en enkelt kontaktperson som håndterer alle dine deklarasjoner.
Som din MVA-representant fungerer vi som bindeleddet mellom din bedrift og lokale myndigheter.
Jevnlig oppfølging og bistand er inkludert i vår støtte. Du får tilgang til din kundekontakt, samt masse informasjon på vår blogg. MVA vil ikke lenger være et mysterium for deg og ditt team!
Hver kunde får en dedikert MVA-ekspert som analyserer selskapets aktiviteter for å avgjøre hvilke MVA-forpliktelser som gjelder i det aktuelle landet. Vi veileder deg gjennom prosessen, samler inn nødvendig dokumentasjon og sender inn søknad om MVA-registrering til skattemyndighetene.
Etter innsending følger vi opp saken og håndterer eventuelle forespørsler fra myndighetene. Når registreringen er godkjent, mottar du ditt MVA-nummer og vi bistår med videre rapportering om ønskelig.
Har du spørsmål eller ønsker et tilbud? Kontakt oss for en gratis konsultasjon.
Først analyserer vi vareflyten til kunden vår. Gjennom et møte vil vi forstå at de for eksempel ønsker å:
- Importere og lagre varer i et EU-land.
- Selge til selskaper i et EU-land.
Basert på våre analyser tar vi steget videre for å:
- Skaffe deres MVA-nummer i det gjeldende landet.
- Vi sender inn deres MVA-oppgaver ved å selv-betale deres import-MVA.
For å sikre full etterlevelse av deres aktiviteter i EU-landet.
- Vi gir dem en mal på faktura som er i samsvar med lovgivningen.
- Vi gir dem en liste over dokumenter som må fremlegges ved toll for en smidig passering.
Fokuser på virksomheten din – vi tar oss av papirarbeidet!
- MVA-registrering: Vi forbereder din sak og skaffer ditt MVA-nummer innen 4 til 8 uker (avhengig av køene hos de gjeldende skattemyndighetene).
- MVA-meldinger: Hver måned eller hvert kvartal sender vi inn dine MVA-oppgaver.
- Gå ut og erobre nye markeder!
MVA-representasjon - FAQ
Ethvert selskap som er etablert utenfor Den europeiske union som driver mva-pliktige transaksjoner i en av medlemsstatene er pålagt å oppnevne en mva-representant der. Sistnevnte har ansvaret for å respektere alle skatteforpliktelsene til det representerte selskapet. Representanten engasjerer sitt ansvar med myndighetene i landet og blir automatisk medansvarlig ved svindel eller forsinkelse eller manglende overholdelse av skatteforpliktelser.
Derimot har Norge en avtale med de fleste EU-land som gjør at det ikke er obligatorisk for bedrifter med en mva-representant. Likevel kan det være til stor hjelp for bedrifter som vil outsource sine mva-forpliktelser.
mva-representasjon er begrepet som brukes når representanten representerer et selskap etablert utenfor EU.
Tax Agent er betegnelsen som brukes når representanten representerer et selskap etablert innenfor den europeiske union
Tiden det tar å få et mva-nummer varierer avhengig av land. Men generelt sett tar det omtrent 4 uker. For mer informasjon, ikke nøl med å kontakte oss via vårt kontaktskjema.
Noen transaksjoner gjør selskapet ansvarlig i landet der operasjonen utføres. Hvert land bruker forskjellige regler for merverdiavgiftsplikt. Det er obligatorisk å analysere transaksjonen for å definere de resulterende mvaforpliktelsene. Her er imidlertid en ikke-uttømmende liste over transaksjoner som potensielt kan gjøre en transaksjon momspliktig:
- Import og/eller eksport
- Kjøpe eller videresalg
- Ytelse av tjenester relatert til eiendom
- overskridelse av en minimum omsetning
Nei, dette er hovedfordelen med å bruke tjenestene til en MVA-representant eller agent. Å registrere selskapet ditt i et europeisk land betyr ikke å opprette et fast driftssted.
Ved å utføre avgiftspliktige transaksjoner i et land, gjør dette at du kun er momspliktig. Det er med andre ord kun momsplikt som skal oppfylles. For alt relatert til selskapsskatt, regnskap. Det forblir i opprinnelseslandet ditt.
Nei, ditt regnskap er knyttet til din bedrift i opprinnelseslandet. I prinsippet er det slik at det å registrere bedriften din for merverdiavgift i et annet medlemsland ikke betyr å opprette et selskap. Som et resultat er du kun ansvarlig for forpliktelser knyttet til merverdiavgift (innlevering av MVA-melding, betaling av innkrevd MVA til den lokale skattemyndigheten, etc.).
Ja! Et selskap kan ha et MVA-nummer i hvert av EUs medlemsland i. Det er vanlig at et selskap som opererer regelmessig i ulike EU-land har flere MVA-nummer. I tillegg tildeler noen stater 2 MVA-nummer, et lokalt MVA-nummer og et MVA-nummer som brukes for handel mellom EU-land (IntraCommunity).
EU-kommisjonen har opprettet et nettsted for å sjekke i sanntid gyldigheten til et MVA-nummer som er åpnet for IntraCommunity leveringen. Bare angi MVA-nummeret og attribusjonslandet på nettstedet deres ved å klikke på denne lenken: https://ec.europa.eu
Kostnadene varierer avhengig av kompleksiteten til operasjonene, det aktuelle landet og registreringsavgiftene som brukes i den aktuelle staten. Generelt varierer kostnadene for registrering fra 500 til 1000 € avhengig av tilfellet.
Ta kontakt med oss for å skaffe en MVA-representant
Spar tid og ressurser – la oss håndtere dine moms-forpliktelser.
- Rådgiving : Gratis 15 minutters uforpliktende samtale