Intrastat-terskler 2026 i EU: tabell, EMEBI og frister

Intrastat-terskler 2026 i Europa

Intrastat-tersklene for 2026 varierer kraftig fra ett EU-land til et annet. Tabellen under er et kontrollgrunnlag for selskaper som kjøper, selger eller flytter varer mellom medlemsstater.

Hva som endres i 2026

2026 bekrefter to utviklinger: enkelte terskler øker, og flere myndigheter reduserer rapporteringen av ankomster. Dette gjelder særlig land som i større grad bruker data fra andre medlemsstaters utsendelsesrapporter.

Endringene som bør overvåkes først:

• Tyskland beholder tersklene som ble økt i 2025: 3 000 000 EUR for ankomster og 1 000 000 EUR for utsendelser;

• Kypros øker terskelen for ankomster til 380 000 EUR;

• Estland senker terskelen for utsendelser til 325 000 EUR og samler ikke lenger inn ankomster;

• Finland samler ikke lenger inn Intrastat for ankomster, men beholder en terskel på 800 000 EUR for utsendelser;

• Hellas øker terskelen for ankomster til 250 000 EUR;

• Ungarn øker tersklene til 500 000 000 HUF for ankomster og 200 000 000 HUF for utsendelser;

• Litauen øker terskelen for ankomster til 600 000 EUR;

• Sverige beholder den økte terskelen for utsendelser på 12 000 000 SEK.

Intrastat, EMEBI, DEB og ERTVA

Intrastat er en statistisk rapportering av vareflyt. Den brukes til å måle handel med varer mellom medlemsstater etter at tollformalitetene internt i EU ble fjernet. Satser som gjelder per EU-land finnes i oversikten over MVA-satser i EU.

I Frankrike endret begrepene seg i 2022:

Den klassiske feilen er å bruke "DEB" om alt. I praksis må to spor skilles: For kjedesalg og vareleveranser med mellomleddsstrukturer, se reglene for trekanttransaksjon i EU-MVA.

• fysisk vareflyt: EMEBI / Intrastat;

• MVA-kontroll av intrakommunitære leveranser: ERTVA / EC Sales List.

Hvem må levere Intrastat?

Et selskap blir rapporteringspliktig når det passerer terskelen i landet og vareflyten som gjelder. Vurderingen skjer i medlemsstaten der bevegelsen skal rapporteres.

Du må kontrollere tre punkter:

1. landet der selskapet er etablert eller MVA-registrert;

2. retningen på vareflyten: ankomster eller utsendelser;

3. akkumulert verdi av varebevegelsene i kalenderåret eller foregående år, etter nasjonale regler.

Varebevegelsene kan omfatte:

• salg av varer fra én medlemsstat til en annen;

• intrakommunitære varekjøp;

• overføring av lager mellom europeiske lagre;

• retur av varer;

• bevegelser knyttet til underleveranse eller bearbeiding, etter lokale regler.

Hvordan beregne Intrastat-terskelen?

Terskelen beregnes på statistisk vareverdi uten MVA. Den beregnes ikke på margin, resultat, konsolidert regnskapsomsetning eller innbetalt beløp.

Praktisk metode:

• skill ankomster og utsendelser;

• grupper vareflytene etter rapporteringsland;

• ekskluder MVA og avgifter;

• følg akkumulert verdi fra starten av året;

• sammenlign akkumulert verdi med gjeldende terskel;

• behold detaljer per faktura, lagerbevegelse, CN-kode og partnerland.

Eksempel: Et selskap MVA-registrert i Tyskland sender varer for 1 050 000 EUR til kunder og lagre i andre medlemsstater. Det passerer den tyske utsendelsesterskelen på 1 000 000 EUR. Utsendelsesflyten må da behandles som rapporteringspliktig i tysk Intrastat.

Fransk EMEBI-kalender 2026

I Frankrike må EMEBI-svar være mottatt senest den 10. virkedagen etter referansemåneden. De kan ikke endelig registreres før første dag i måneden etter referanseperioden.

Denne kalenderen er publisert av fransk toll for EMEBI. Andre medlemsstater har egne Intrastat-frister.

Hva skal rapporteres i Intrastat?

Intrastat beskriver varene og bevegelsen deres. Detaljnivået varierer etter land, vareflyt og terskel, men de samme grunnfeltene går ofte igjen.

Forbered særlig:

• CN-kode, altså koden i den kombinerte nomenklaturen;

• partnerland;

• opprinnelsesland, særlig for utsendelser etter europeiske statistikkregler;

• fakturert eller statistisk verdi;

• nettovekt;

• supplerende enheter når nomenklaturen krever det;

• transaksjonstype;

• transportmåte;

• korrigeringer og returer.

Intrastat-kode, CN-kode og TARIC

"Intrastat-kode" betyr som regel CN-koden som brukes i rapporteringen. Koden klassifiserer varen og gjør det mulig for myndighetene å produsere statistikk for utenrikshandel.

I praksis:

• CN-koden er en 8-sifret statistisk kode for varehandel innenfor EU;

• TARIC legger til underinndelinger som brukes for toll, importtiltak og handelstiltak fra tredjeland;

• nomenklaturene endres hvert år;

• feil kode kan gjøre Intrastat feil selv om fakturaen er korrekt.

Klassifiseringen bør derfor ikke ligge som siste kontroll før innlevering. Den bør inn i produktopprettelse, ERP-varekort eller logistikkens masterdata. Incoterms-klausulen i kontrakten påvirker hvem som er ansvarlig for tollangivelse, noe som igjen kan avgjøre rapporteringsplikten; se Incoterms 2020.

Sanksjoner og risiko ved manglende rapportering

Intrastat-risiko er ikke bare administrativ støy. I Frankrike minner DEBWEB2 om at manglende EMEBI-svar innen fristen kan gi en bot på 75 til 150 EUR, økt til opptil 2 250 EUR ved gjentatt manglende svar.

De vanligste risikoene:

• ingen innlevering etter mottatt varselbrev;

• innlevering etter frist;

• terskel passert i et land uten intern varsling;

• sammenblanding av fysisk vareflyt og fakturaflyt;

• feil CN-kode;

• feil partnerland eller opprinnelsesland;

• manglende avstemming mot ERTVA.

Månedlig sjekkliste før innlevering

Bygg Intrastat fra lagerbevegelsene, ikke fra en regnskapseksport på månedens siste dag.

Før hver innlevering:

1. Eksporter månedens varebevegelser innenfor EU.

2. Skill ankomster, utsendelser, returer og lageroverføringer.

3. Kontroller terskler per land og per vareflyt.

4. Kontroller CN-koder og supplerende enheter.

5. Avstem verdier mot fakturaer og kreditnotaer.

6. Kontroller samsvar med ERTVA ved intrakommunitære leveranser.

7. Dokumenter korrigeringer og uvanlige bevegelser.

8. Arkiver kvittering eller innleveringsbevis.

Outsourcing av Intrastat-rapportering

Intrastat blir raskt et tema med flere land, flere vareflyter og flere systemer. Det er sjelden terskeltabellen som stopper innleveringen; det er datakvaliteten før rapportering.

Eurofiscalis hjelper selskaper med å kvalifisere vareflyter, overvåke terskler, forberede EMEBI/Intrastat, sikre samsvar med ERTVA og levere rapporter i de europeiske landene som er berørt.

Sjekk også: dansk moms · moms i Sverige · momsnummer i EU