Hvordan importere til Frankrike uten å forskuttere MVA? (Omvendt betalingsplikt)
Dette er det første spørsmålet jeg får: “Jim, må jeg virkelig betale 20 % kontant ved grensen?” Svaret er nei. Glem det gamle systemet.
Siden 1. januar 2022 har Frankrike generalisert omvendt betalingsplikt for import-MVA. Dette er en revolusjon for likviditeten din, men en felle for etterlevelsen din hvis du ikke er forberedt.
Mekanismen med automatisk omvendt betalingsplikt
I praksis betaler du ikke lenger MVA til tollbetjenten. Du deklarerer den. Prosessen er regnskapsbasert og skjer samtidig i din MVA-melding (CA3):
- Skyldig MVA: Du fører import-MVA-beløpet på linjen for “skyldig MVA”.
- Fradragsberettiget MVA: Du fører det samme beløpet på linjen for “fradragsberettiget MVA”.
Resultatet? En nøytral operasjon. Likviditetseffekt: 0 €.
Omvendt betalingsplikt er obligatorisk, ikke valgfri. Hvis du betaler MVA i tollen ved en feil mens du har et fransk MVA-nummer, vil skattemyndighetene nekte deg etterfølgende fradrag. Du vil ha betalt for ingenting. Gjør aldri denne feilen.
Hvem kvalifiserer for denne ordningen?
Enhver avgiftspliktig person som er MVA-identifisert i Frankrike. Når du har et gyldig MVA i Frankrike-identifikasjon, kommuniserer tollen de importerte beløpene direkte til skattemyndighetene via sikre flyter. Det er avgjørende å verifisere disse dataene, fordi MVA-meldingen din blir forhåndsutfylt den 14. i påfølgende måned.
Trenger du et EORI-nummer og en MVA-representant for å importere?
La oss være tydelige: uten et EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification) eksisterer ikke selskapet ditt i øynene til europeisk toll. Det er “passet” for varene dine.
EORI-nummeret: Den absolutte forutsetningen
For å importere til Frankrike er det å skaffe et EORI ikke til forhandling.
- Fransk selskap: Ditt EORI er enkelt: FR + ditt SIRET.
- Utenlandsk selskap: Du må søke om et eget EORI hvis du importerer i eget navn.
Vær oppmerksom på gamle, ikke-koblede EORI-numre. I 2025-2026 krever franske tollsystemer en streng kobling mellom EORI og SIREN. Hvis EORI-et ditt “svever” uten avgiftsmessig kobling, blir varene dine blokkert.
Det avgjørende kravet om et MVA-nummer
Jeg ser fortsatt for mange selskaper som tror de kan importere uten et MVA-nummer. Det er feil. For å nyte godt av den obligatoriske omvendte betalingsplikten og fortolle varene, må du skaffe et MVA-nummer i Frankrike, selv om du ikke gjennomfører noen salg i Frankrike.
Når bør du utpeke en MVA-representant i Frankrike?
Det er her etterlevelsen av søknaden din avgjøres. Avhengig av etableringsstedet ditt endres reglene radikalt.
| Selskapets situasjon | Fransk MVA-nummer påkrevd? | Type representasjon som kreves |
|---|---|---|
| EU-selskap | JA (hvis IOR) | Avgiftsfullmektig (kun rapporteringsagent) |
| Selskap utenfor EU | JA (hvis IOR) | MVA-representant i Frankrike (solidarisk ansvarlig) |
Unntak: Enkelte land utenfor EU med gjensidige bistandsavtaler (f.eks. Storbritannia) er fritatt fra MVA-representasjon, men en avgiftsfullmektig anbefales fortsatt sterkt for å håndtere rapporteringskompleksiteten.
Fellen for selskaper utenfor EU (USA, Kina, Sveits...): Du kan ikke MVA-registrere deg på egen hånd. Den franske forvaltningen krever at du går via en akkreditert MVA-representant i Frankrike. Hvorfor? Fordi staten vil ha en solvent garantist på territoriet. Denne representanten påtar seg det fulle ansvaret for MVA-en din.
Hvilke dokumenter trengs for å sikre fortollingen?
En svak søknad betyr en blokkert container. For at din registrerte tollrepresentant (RDE) skal kunne gjøre jobben sin, trenger de presis informasjon.
“Etterlevelses-sjekklisten”:
- Handelsfaktura: Den må være perfekt. Sjekk de obligatoriske angivelsene (verdi, valuta, identifikatorer). Dette er grunnlaget for å beregne avgiftene.
- Pakkliste: Avgjørende for fysiske inspeksjoner.
- Transportdokument: Bevis på reisen (Bill of Lading, Air Waybill, CMR).
- SAD (Single Administrative Document): Den offisielle deklarasjonen.
Sjekk rubrikk 8 (mottaker). Det er her innehaveren av EORI-nummeret som omvendt belaster MVA-en må fremgå. En feil her betyr at MVA-en din aldri vil vises i MVA-meldingen din.
Incoterms og ansvar: DAP vs. DDP
Valget av Incoterm er ikke bare logistisk; det er avgiftsmessig. Det avgjør hvem som er Importør (IOR).
DDP (Delivered Duty Paid): Behagelig, men risikabelt
Selgeren håndterer alt frem til endelig levering. Konsekvens: Den utenlandske selgeren MÅ MVA-registrere seg i Frankrike. Hvis de ikke gjør det, blir varene blokkert fordi transportøren ikke kan bruke sitt eget EORI til å fortolle på vegne av en ikke-registrert selger.
DAP (Delivered at Place): B2B-standarden
Selgeren leverer uten å fortolle. Konsekvens: Den franske kjøperen blir den offisielle importøren. De bruker sitt eget EORI og MVA-nummer. Dette er ofte enklere for standard B2B-flyter.
Hvis du kjøper DAP og deretter sender varene videre til et annet EU-land, ikke glem dine ekstra rapporteringsforpliktelser, som EC Sales List (ESL) eller INTRASTAT. Import er ofte bare det første steget.
Din umiddelbare handlingsplan
Du kan ikke improvisere en import. Følg disse stegene:
- EORI-revisjon: Sjekk gyldigheten av EORI-nummeret ditt på tollportalen.
- MVA-registrering: Hvis du ikke har et “FR...”-nummer, start prosessen umiddelbart (regn med 4 til 8 uker for et utenlandsk selskap).
- Representasjonsmandat: Signer et tydelig mandat med tollrepresentanten din (RDE).
- MVA-representasjon: Hvis du er basert utenfor EU, kontakt en akkreditert MVA-representant i Frankrike før du sender din første pall.
Kontakt vårt team for MVA-representant i Frankrike for å sikre etterlevelsen din. Se også vår guide om ATVAI og MVA-fritak ved import til Frankrike.
Sjekk også: DDP-salg i Frankrike
Ofte stilte spørsmål
Er det obligatorisk å ha et MVA-nummer for å importere til Frankrike?
Ja. Siden 2022-reformen kreves et gyldig fransk MVA-nummer for å fortolle, fordi omvendt betalingsplikt er obligatorisk. Uten det kan du ikke fortolle kommersielle varer.
Hva er forskjellen mellom en MVA-representant og en avgiftsfullmektig?
Ansvaret. En MVA-representant i Frankrike (obligatorisk for selskaper utenfor EU) er solidarisk ansvarlig for MVA-betalinger. En avgiftsfullmektig (for EU-selskaper) opptrer som administrativ agent uten økonomisk ansvar.
Kan jeg få et EORI-nummer uten et MVA-nummer?
Teknisk sett ja, men det vil ikke være nyttig for kommersiell import. Toll (DELTA) og avgiftssystemer er koblet sammen: du trenger paret EORI + MVA for å operere.
Hvem betaler MVA-en ved en DDP-Incoterm?
Ved DDP er selgeren ansvarlig for fortolling og MVA. Derfor må selgeren være MVA-registrert i Frankrike for å omvendt belaste avgiften.
Berørte land