REA w Hiszpanii: Obowiązki firm budowlanych
REA w Hiszpanii: Jeśli Twoja firma budowlana planuje prowadzić prace budowlane w Hiszpanii, musisz znać swoje obowiązki wynikające z przepisów prawa. Jednym z nich jest obowiązkowa rejestracja w REA – Rejestrze Spółek Akredytowanych dla firm budowlanych. Jednak, aby móc się w nim zarejestrować, musisz spełniać kilka wymogów.
Eurofiscalis Polska we współpracy z ekspertami w Hiszpanii oferuje Twojej firmie kompleksowe wsparcie, nie tylko w zakresie podatku VAT czy podatku od plastiku, ale również w zakresie rejestracji do REA. Możemy pomóc wejść Ci na rynek hiszpański, zapewniając pełną obsługę formalności i kontakt z organami kontrolującymi w Twoim imieniu.
Ten artykuł opisuje bardzo dokładnie wszystkie Twoje obowiązki jako firmy budowlanej przed rozpoczęciem projektów w Hiszpanii. Zapraszamy do lektury.
Sprawdź inne nasze artykuły :
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji na podstawowe tematy związane z określeniem Twoich obowiązków w branży budowlanej w Hiszpanii!
Spis treści:
Co to jest REA w Hiszpanii (Registro de Empresas Acreditadas)?
Registro de Empresas Acreditadas (REA) to Rejestr Spółek Akredytowanych dla firm budowlanych w Hiszpanii, wprowadzony w sierpniu 2008 roku. Głównym celem REA jest potwierdzenie, że przedsiębiorstwa działające w sektorze budowlanym spełniają określone wymogi prawne, w tym przede wszystkim te związane z bezpieczeństwem i higieną pracy.
Rejestr ten ma za zadanie ochronę pracowników budowlanych, a wpis do niego poprzedza wnikliwa weryfikacja posiadanych zasobów i kwalifikacji, a także odpowiednich szkoleń z zakresu zapobiegania wypadkom na budowie. Certyfikat REA ma również chronić firmy budowlane przed nieuczciwą konkurencją.
Jeśli firma budowlana spełnia wymogi, wykazuje odpowiednie kwalifikacje (w tym BHP), uzyskuje wpis do REA, który pozwala legalnie prowadzić prace budowlane w Hiszpanii. Rejestracja w REA jest ważna dla całego terytorium Hiszpanii na okres trzech lat. Co ważne, jeśli zajdą jakiekolwiek zmiany w danych identyfikacyjnych firmy, należy zaktualizować swój rejestr w REA. Gdy zakończysz swoją działalność budowlaną musisz dokonać wyrejestrowania z REA.
Certyfikat REA w Hiszpanii: co jest weryfikowane?
- Firma budowlana posiada odpowiednią infrastrukturę i zasoby do prowadzenia działalności o charakterze budowlanym, sprawdzone i zweryfikowane pod kątem ewentualnego ryzyka wypadków, jak i możliwością wykonywania założonych obowiązków
- Firma budowlana jest w stanie zaświadczyć, iż jego pracownicy przeszli odpowiednie szkolenia w zakresie higieny i bezpieczeństwa pracy (BHP) zgodnie z hiszpańskimi wymogami.
- Firma jest w stanie udowodnić, iż posiada zasoby prewencyjne do zapobiegania wypadkom przy pracy na budowie.
Kto musi zarejestrować się w REA w Hiszpanii?
Każda firma, która wykonuje prace budowlane w Hiszpanii, a trwają one powyżej 8 dni – jest zobowiązana do rejestracji w REA. Nie ma znaczenia czy prace te wykonywane są na rzecz klienta biznesowego, czy osoby prywatnej. Obowiązek dotyczy zarówno głównych wykonawców, jak i podwykonawców; zarówno hiszpańskich firm, jak i zagranicznych, które przyjeżdżają do Hiszpanii realizować zlecenia budowlane. Każda z tych firm musi zarejestrować się w REA samodzielnie.
Obowiązkiem głównych wykonawców jest również weryfikacja, czy jego podwykonawcy posiadają certyfikat REA. Niewywiązanie się z tego wymogu prowadzi do nałożenia kar. Co ważne, weryfikacja musi bezwzględnie odbyć się przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac, a podwykonawca musi uzyskać pozytywną akredytację na miesiąc przed datą zawartą w kontrakcie jako rozpoczęcie prac. Weryfikacji można dokonać pod tym linkiem.
Zgodnie z dekretem królewskim, do prac budowlanych w Hiszpanii zaliczane są m.in. następujące usługi:
- Budowa konstrukcji
- Montaż i demontaż elementów konstrukcyjnych
- Prace przy instalacjach elektrycznych
- Prace konserwatorskie, remontowe
- Prace wykopaliskowe
- Roboty ziemne związane z przemieszczaniem ziemi (gruntu)
- Prace rozbiórkowe
- Wszelkie prace porządkowe związane z prowadzonymi pracami budowlanymi
- Remont i wymiana sanitariatów
Generalnie każda firma, wykonująca jakiekolwiek prace na placu budowy musi zarejestrować się w REA.
Firmy budowlane, których praca trwa krócej niż 8 dni
nie muszą rejestrować się w REA
Czy firmy, które dostarczają towary budowlane na plac budowy muszą być zarejestrowane w REA?
Firmy transportowe mogą być zobowiązane do rejestracji w REA w Hiszpanii, gdy ich działalność jest bezpośrednio związana z wykonywaniem prac budowlanych. Mamy więc dwa scenariusze:
- Rejestracja w REA jest konieczna, gdy firma transportowa współrealizuje takie prace jak wykopy, przemieszczanie ziemi, montaż lub demontaż elementów prefabrykowanych. Jest wówczas traktowana jako podwykonawca w realizacji prac budowlanych i jest zobowiązania do spełniania wymogów w takim samym stopniu, jak firma budowlana.
- Rejestracja w REA nie jest konieczna, gdy firma transportowa jedynie dostarcza materiały budowlane, bez żadnego zaangażowania pracowników w proces budowlany. W takim przypadku firmy transportowe dostarczają usługi wspierające, a nie podwykonawcze. W równym stopniu muszą jednak przestrzegać przepisów wynikających z dekretu królewskiego 171/2004, jeśli na plac budowy wysyłają pracowników transportowych.
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji na podstawowe tematy związane z określeniem Twoich obowiązków w branży budowlanej w Hiszpanii!
Kto nie musi się rejestrować w REA w Hiszpanii?
Istnieją dwie grupy specjalistów, które zwolnione są z obowiązku rejestracji w Hiszpanii:
- Osoby samozatrudnione (zgodnie z art. 5 ust. 5 lit. e LSC). Dlatego jeśli Twoimi podwykonawcami są firmy (jednoosobowe działalności a nawet spółki), które nie zatrudniają pracowników, nie musisz wymagać od nich rejestrowania w REA. Te osoby są odpowiedzialne same – za siebie.
- Firmy realizujące działania kontroli jakości oraz laboratoria testowe, o ile działają w oparciu o art.14 ustawy 38/1999 z dnia 5 listopada o zarządzaniu budową (LOE) definiujący te jednostki jako:
– Podmioty realizujące prace związane z kontrolą jakości dysponują personelem, przeszkolonym w zakresie pomocy technicznej w weryfikacji jakości projektu, materiałów, a także wykonywania prac budowlanych zgodnie z projektem i obowiązującymi przepisami. O wynikach prac raportują bezpośrednio głównemu wykonawcy.
– Laboratoria badawcze prowadzące kontrolę jakości budynku są przeszkolone w zakresie zapewnienia pomocy technicznej poprzez przeprowadzanie badań i testów serwisowych materiałów, systemów lub obiektów budowlanych. O wynikach prac raportują bezpośrednio głównemu wykonawcy
Prace tych jednostek regulowane są przez przepisy i są realizowane na różnych etapach prowadzenia prac budowlanych, a po ukończeniu – w badaniach serwisowych obiektów. Nie prowadzą oni bezpośrednio żadnych prac budowlanych, a jedynie świadczą doradztwo techniczne, dlatego też nie muszą rejestrować się w REA. Jeśli jednak z jakiegoś powodu firmy te uczestniczyłyby w jakimkolwiek etapie budowy biorąc w niej czynny udział – rejestracja w REA będzie konieczna.
Zwolnienie z obowiązku rejestrze jednostek akredytowanych nie zmienia faktu, iż firmy te obowiązują takie same obowiązki w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapobiegania niebezpieczeństwom w pracy, jak firmy budowlane. Posiadają bowiem stosowną akredytację urzędową przyznaną przez Wspólnoty Autonomiczne, ponieważ wykazały odpowiednie kompetencje w tym zakresie.
REA w Hiszpanii: jakie wymogi musi spełniać szkolenie BHP dla pracowników?
Szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w Hiszpanii musi być przeprowadzone zarówno z wykorzystaniem wiedzy teoretycznej, jak i praktycznej. Musi być adekwatne do planowanych prac budowlanych w Hiszpanii oraz dostosowane do ewolucji ryzyka i ewentualnych nowych zagrożeń. W razie potrzeby (np. zmieniających się etapów pracy) szkolenia należy regularnie powtarzać zgodnie z art. 31/1995 ustawy o zapobieganiu ryzyku zawodowemu.
Ustawa nie określa minimalnej liczby godzin na szkolenia BHP dla pracowników budowlanych na niższych szczeblach. Jednak zostało już wyraźnie wskazane w dekrecie królewskim 1109/2007, iż menadżerowie, którzy zarządzają pracą podległych pracowników muszą odbyć szkolenie w wymiarze minimum 10 godzin. Wszystkie szkolenia muszą być certyfikowane i poświadczone przez instytucje uprawnione do przeprowadzenia tego typu szkoleń.
Ponadto, firma powinna zapewnić szkolenia zarówno przygotowawcze, jak i o charakterze prewencyjnym. Certyfikat akredytujący szkolenie prewencyjne pracowników znajduje się na stronie Krajowej Konfederacji Budownictwa i należy go dołączyć do wniosku o rejestrację w REA.
Jak zarejestrować się w REA w Hiszpanii?
Aby uzyskać certyfikat REA w Hiszpanii, Twoja firma musi przejść szczegółową weryfikację dokonaną przez właściwe organy. Pierwszym krokiem jest zorganizowanie szkoleń pracowniczych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, który odpowiada wymogom hiszpańskim (o których wspomniałam powyżej). Zaświadczenia, iż takie szkolenia zostały przeprowadzone będą Ci potrzebne do złożenia wniosku.
Aby móc samodzielnie zarejestrować się do REA, musisz dysponować hiszpańskim podpisem cyfrowym.
W pierwszym etapie, każda firma nie mająca siedziby w Hiszpanii, początkowo zostanie tymczasowo zarejestrowana do REA, a następnie zostanie nadany numer rejestracyjny w REA. W momencie, gdy otrzymasz już komunikat o przyjęciu wniosku, rejestracja będzie uznawana za tymczasowo zarejestrowaną.
Kroki w procesie rejestracji w REA
- Przygotowanie dokumentacji: Firma musi dostarczyć odpowiednie dokumenty potwierdzające zgodność z wymogami prawnymi, w tym zaświadczenia o przeprowadzonych szkoleniach BHP, dokumentację dotyczącą posiadanych zasobów oraz planów zapobiegania wypadkom.
- Złożenie wniosku: Formularz rejestracyjny można złożyć elektronicznie w odpowiedniej instytucji w Hiszpanii, odpowiedzialnej za prowadzenie rejestru REA.
- Weryfikacja : Po złożeniu wniosku organy odpowiedzialne za rejestrację przeprowadzają wnikliwą analizę, w tym sprawdzenie zgodności z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa pracy oraz weryfikację zasobów firmy.
- Uzyskanie certyfikatu: Jeśli firma spełnia wszystkie wymogi, otrzymuje certyfikat REA, który jest ważny przez trzy lata. Certyfikat ten umożliwia firmie legalne prowadzenie działalności budowlanej na terenie Hiszpanii.
REA w Hiszpanii, a przedstawiciel dla firm budowlanych
Jeśli chodzi o załatwianie wszystkich formalności związanych z REA – możesz wszystkim zająć się samodzielnie, pod warunkiem, iż dysponujesz hiszpańskim certyfikatem hiszpańskim oraz kwalifikacjami w tym zakresie. Aby uzyskać wyżej wspomniany certyfikat i tak musisz upoważnić osobę fizyczną w Hiszpanii, aby go uzyskać, co pośrednio wiąże się z koniecznością posiadania przedstawiciela w Hiszpanii. Informację w tym zakresie uzyskaliśmy bezpośrednio w urzędzie skarbowym w Hiszpanii za pośrednictwem naszych hiszpańskich ekspertów podatkowych.
Możesz więc wyznaczyć przedstawiciela, który w Twoim imieniu zajmie się formalnościami. Zarejestruje Twoją firmę do REA, przekaże wszystkie niezbędne instrukcje i będzie w stałym kontakcie z organami kontrolnymi.
Eurofiscalis Polska chętnie wesprze Cię w rejestracji do REA i sporządzeniu Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Pracy w Hiszpanii. Jeśli potrzebujesz naszej pomocy, niezwłocznie skontaktuj się z nami.
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji na podstawowe tematy związane z określeniem Twoich obowiązków w branży budowlanej w Hiszpanii!
Jakie dokumenty potrzebne są do rejestracji w REA?
Aby uzyskać certyfikat rejestracji w REA musisz dysponować Planem Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia. Musisz również dostarczyć organom wszelkich informacji o prowadzonych pracach budowlanych: o miejscu otwarcia placu budowy, warunkach, budżecie etc. oraz przekazać rejestr podwykonawców.
Dokumenty wymagane w rejestracji REA
- Certyfikat rejestracji firmy (w języku lokalnym kraju rejestracji oraz tłumaczenie na język hiszpański)
- Dowód tożsamości przedstawiciela (w języku lokalnym kraju rejestracji oraz tłumaczenie na język hiszpański)
- Pełnomocnictwo notarialne przedstawiciela w Hiszpanii (w języku lokalnym kraju rejestracji oraz tłumaczenie na język hiszpański)
- Certyfikat służby prewencyjnej (w języku lokalnym kraju rejestracji oraz tłumaczenie na język hiszpański)
- Potwierdzenie wykonania szkolenia prewencyjnego dla pracowników (w języku lokalnym kraju rejestracji oraz tłumaczenie na język hiszpański)
Dokumenty wymagane do utworzenia Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia
- Projekt bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Budżet zakontraktowanych działań.
- Logo firmy.
Udostępnij w social mediach
Dowiedz się, jak możemy Ci pomóc w tematach związanych z księgowością i podatkiem VAT za granicą
- Bezpłatna i niezobowiązująca konsultacja
Kasia łączy pracę związaną z rozliczaniem VAT za granicą z zadaniami marketingowca. Każdego dnia wspiera klientów w ich potrzebach związanych z VAT. Uwielbia pisać i robi to naprawdę dobrze. Dzięki takiej synergii jest w stanie przełożyć na prosty język nawet najbardziej skomplikowane rozwiązania. Zna problemy podatkowe przedsiębiorców, którzy prowadzą swoje biznesy za granicą. W efekcie, na blogu publikuje takie treści związane z VAT, które są zarówno edukacyjne, ale i użyteczne w prowadzeniu firmy.