Intrastat i Nederland: terskler, CBS-rapportering og IDEP+

Hvem må levere Intrastat i Nederland?

Du må levere Intrastat i Nederland når CBS har inkludert selskapet i rapporteringsplikten for intra-EU varebevegelser. CBS bruker blant annet data fra MVA-rapportering og Opgaaf ICP for å identifisere selskaper med vesentlig internasjonal handel via Nederland. En MVA-representant i Nederland kan hjelpe med Intrastat-rapporteringen.

I praksis er du berørt når du mottar brev fra CBS, eller når en rapporteringsperiode vises i IDEP+. Plikten kan gjelde ankomster, forsendelser eller begge retninger. Du trenger et gyldig MVA-registrering i Nederland for å rapportere Intrastat.

Intrastat, Opgaaf ICP og nederlandsk MVA-melding

Intrastat erstatter verken nederlandsk MVA-melding eller Opgaaf ICP. De tre rapporteringene har ulike formål, selv når de bygger på samme fysiske varebevegelse. Se MVA i Nederland for MVA-satsene og meldingsreglene.

Samme vareflyt kan dukke opp i flere rapporteringer. En levering fra et nederlandsk lager til en tysk kunde kan være med i MVA-meldingen, i Opgaaf ICP og i Intrastat dersom CBS har åpnet plikten. Se MVA-melding i Nederland for meldingsfrister og frister.

Hvilke Intrastat-terskler gjelder i Nederland?

Intrastat-tersklene brukes til å følge volumet, men selve plikten bekreftes av CBS. I Eurofiscalis' landreferanse er tersklene 800 000 € for ankomster og 1 000 000 € for forsendelser.

CBS varsler selskaper som skal rapportere, og IDEP+ viser hvilke måneder og hvilke vareflyter som forventes. Det er dette som bør styre den operative kalenderen.

Ikke behandle tersklene som et automatisk fritak. Hvis CBS åpner en periode i IDEP+, må rapporten leveres. Mener du at selskapet er valgt ut feil, bør CBS kontaktes og fravær av relevante vareflyter dokumenteres.

Når skal Intrastat leveres i Nederland?

Nederlandsk Intrastat leveres månedlig når rapporteringsplikt er åpnet. Rapporten skal sendes til CBS senest 10. virkedag etter referansemåneden.

CBS gjør normalt opgaven tilgjengelig i løpet av den aktuelle måneden. Fristen er kort, så logistikkdata, fakturaer og lagerbevegelser må være klare raskt etter månedsslutt.

Må du levere nullrapport?

Ja, hvis CBS har åpnet rapporteringsplikt for måneden og det ikke har vært relevant vareflyt. CBS åpner for nihilopgave: du går inn i den ordinære rapporten i IDEP+ og sender den uten varelinjer.

Dette skjer typisk når:

• selskapet har fått CBS-plikt, men aktiviteten ikke har startet;

• vareflyten er forskjøvet til neste måned;

• det ikke har vært intra-EU varebevegelser i perioden;

• nederlandsk lager har vært kommersielt aktivt, men uten fysisk rapporterbar vareflyt;

• nederlandsk MVA-nummer er aktivt, men varene går ikke lenger via Nederland.

Ikke send nullrapport på autopilot. Returer, lageroverføringer, erstatningsvarer, kreditnotaer med vesentlig verdi eller gratis varebevegelser kan fortsatt kreve en statistisk linje.

Hvilke data må inn i IDEP+?

Nederlandsk Intrastat beskriver den fysiske varebevegelsen, ikke bare fakturaen. CBS krever detaljerte statistiske opplysninger om varene og transportretningen.

Forbered særlig disse feltene:

• referanseperiode;

• vareflyt: ankomst eller forsendelse;

• partnerland;

• opprinnelsesland eller destinasjonsland etter flyt;

• varekode / kombinert nomenklatur;

• transaksjonstype;

• transportmåte;

• nettovekt;

• tilleggsenheter der nomenklaturen krever det;

• fakturaverdi eller statistisk verdi etter tilfelle;

• valuta dersom fakturaen ikke er i euro;

• interne referanser som gjør avstemming mulig.

Hvordan leveres Intrastat via IDEP+?

Innsendingen skjer i IDEP+, rapporteringsapplikasjonen til CBS. Selskapet bruker innloggingsinformasjonen fra CBS og kan enten legge inn linjer manuelt eller importere fil når volumet er høyt.

Prosessen følger vanligvis seks steg:

1. Logg inn i CBS-portalen / IDEP+.

2. Kontroller åpne perioder og forventede vareflyter.

3. Velg riktig referanseperiode.

4. Legg inn linjene manuelt eller importer fil.

5. Kjør konsistenskontroller og rett feil.

6. Send opgaven og lagre kvittering for innsending.

Innsendingen er mer enn en filopplasting. IDEP+ kan stoppe linjer dersom landkoder, varekoder, enheter eller verdier ikke følger forventet format.

Hvordan korrigeres en Intrastat-rapport i Nederland?

En allerede innsendt opgave kan korrigeres i IDEP+ hvis en verdi eller linje er feil. CBS kan åpne opgaven for retting, slik at den korrigeres og sendes på nytt.

Korreksjoner gjelder ofte:

• endret fakturaverdi;

• kreditnota eller rabatt;

• returvarer;

• feil partnerland;

• feil varekode;

• linje rapportert i feil måned;

• ankomst og forsendelse byttet om.

CBS har en praktisk toleranse for enkelte mindre endringer: korreksjoner inntil 25 000 euro krever ikke alltid ny rapportering, avhengig av tilfellet. Ved vesentlige kreditnotaer må den opprinnelige opgaven korrigeres eller riktig koding brukes.

Når kan forenklet rapportering brukes?

Forenklet rapportering kan brukes når månedlig verdi med ett EU-land er under 1 000 euro. CBS tillater da at varene samles under en generisk kode i stedet for å spesifisere hver enkelt vare.

Forenklingen fjerner ikke rapporteringsplikten. Den reduserer bare detaljnivået for en begrenset vareflyt med et bestemt land.

Sjekk alltid mot MVA-data og Opgaaf ICP. En forenkling i Intrastat gir ikke rett til å forenkle faktura, Opgaaf ICP eller nederlandsk MVA-melding.

Hvilke sanksjoner gjelder ved forsinkelse eller feil?

CBS kan ilegge administrativ bot eller tvangsmulkt ved sen, ufullstendig eller feil rapportering. Intrastat er en lovpålagt statistikkplikt etter europeiske regler for næringsstatistikk, gjennomført i Nederland av CBS.

De vanligste risikopunktene er:

• sen innsending;

• manglende nullrapport;

• manglende varelinjer;

• feil varekoder;

• verdier som ikke stemmer med MVA- eller ICP-data;

• feil som oppdages, men ikke korrigeres;

• manglende svar på henvendelser fra CBS.

Trenger du hjelp med Intrastat i Nederland?

Eurofiscalis håndterer analyse, forberedelse og innsending av nederlandske Intrastat-rapporter. Vi kontrollerer CBS-plikten, strukturerer filene, avstemmer vareflyten mot MVA og Opgaaf ICP, og sikrer den månedlige innsendingen i IDEP+.

Book et møte med en MVA-spesialist for å validere vareflyten din i Nederland før neste CBS-frist.

Sjekk også: DDP-import til Nederland · Opgaaf ICP Nederland