Slik fakturerer du en britisk kunde med DDP
Storbritannia #Fakturere en utenlandsk kunde

Slik fakturerer du en britisk kunde med DDP

7 min lesing Oppdatert

Når du fakturerer en britisk kunde med DDP, blir du importør i Storbritannia før varen leveres videre til kunden. Du trenger et GB EORI-nummer og et britisk UK VAT-nummer, utsteder den endelige fakturaen med britisk VAT til standardsatsen 20 %, og tar ansvaret for import-VAT, eventuell toll og tollklarering. Uten dette kan varen bli stoppet ved grensen, import-VAT kan bli en ren kostnad, og HMRC kan stille spørsmål ved hele oppsettet.

Jeg er Jim, MVA-spesialist hos Eurofiscalis. Jeg hjelper franske og internasjonale selskaper med å sikre deres virksomhet i Europa.

Illustration : port, conteneurs et grue — importation

Hva DDP betyr når du selger varer til Storbritannia

Generer obligatoriske opplysninger for din britiske faktura

Trinn 1/7

Land for fakturering eller beskatning

Dette verktøyet hjelper deg med å finne MVA-teksten og de obligatoriske opplysningene som skal stå på fakturaen din. Begynn med å velge det aktuelle landet.

Lokal MVA
VAT
Satser
20 % · 5 %, zéro (selon produits)
Format på MVA-nummeret
GB123456789
Skattemessig valuta
GBP

DDP legger importansvaret på selgeren. Delivered Duty Paid er Incoterm-regelen der varen leveres ferdig tollklarert, med toll og importkostnader betalt, uten at kunden får en ekstra regning ved levering. En MVA-representant i Storbritannia administrerer typisk VAT-siden av operasjonen.

For den britiske kunden er dette friksjonsfritt. Kunden mottar varen som om den var kjøpt fra en lokal leverandør i London, Manchester eller Birmingham. For deg er prosessen tyngre: du organiserer tollklarering, betaler eller deklarerer import-VAT, dekker eventuell toll og utsteder en korrekt faktura med UK VAT.

To numre må være klare før du fakturerer med DDP

Du kan ikke kjøre en ryddig DDP-flyt inn i Storbritannia uten lokale britiske identifikatorer. Etter Brexit er Storbritannia et tredjeland for EU-selskaper. Reglene for intrakommunitær MVA gjelder ikke for denne vareflyten. Se vår MVA i Storbritannia for en samlet oversikt over britiske MVA-krav.

1. GB EORI-nummer

GB EORI er tollidentiteten din i Storbritannia. Et fransk, norsk eller annet europeisk EORI-nummer er ikke nok for en importdeklarasjon i Storbritannia.

Transportøren, speditøren eller tollagenten trenger et EORI-nummer som starter med GB, slik at importen kan knyttes til selskapet ditt. Mangler nummeret, kan importdeklarasjonen ikke leveres korrekt i ditt navn. Resultatet er ofte forsinkelser, manuell behandling, lagerkostnader eller varer som blir stående ved grensen.

2. UK VAT-nummer

Se vår guide om britisk MVA-nummer for registreringsprosessen. UK VAT-nummeret gjør import-VAT og det endelige salget håndterbart. Ved DDP importerer du først varen til Storbritannia. Deretter selger du den lokalt til den britiske kunden.

Det gir tre praktiske konsekvenser:

  • Du trenger en britisk VAT Return for å fradragsføre import-VAT som input VAT.
  • Du beregner UK VAT på den endelige kundefakturaen.
  • Du betaler inn innkrevd VAT til HMRC via den britiske VAT Return.

Slik fakturerer du en britisk kunde med DDP

En korrekt DDP-prosess skiller mellom tollfaktura og endelig kundefaktura. De fleste feil oppstår når ett dokument skal dekke tollverdi, import og lokalt britisk salg samtidig.

Steg 1: Beregn landed cost

Salgsprisen må dekke alle DDP-kostnader. Før tilbudet sendes, må du beregne full landed cost og beskytte marginen.

Ta minst med:

  • Vareverdi.
  • Internasjonal transport.
  • Toll, som ikke er fradragsberettiget VAT.
  • Gebyrer til tollagent, broker, speditør eller transportør.
  • Lager-, håndterings- og disbursement-gebyrer.
  • Likviditetseffekten av import-VAT hvis du ikke bruker Postponed VAT Accounting.

Steg 2: Utsted handelsfaktura for tollklarering

Tollfakturaen brukes til importklarering, ikke til den endelige beskatningen av kunden. Den brukes av transportøren eller tollagenten ved grensen og bør vise vareverdien uten UK VAT.

Fakturaen bør minst inneholde:

  • Selger- og kjøperopplysninger.
  • Ditt GB EORI-nummer.
  • Leveringsbetingelse: Incoterm DDP - [leveringsby], United Kingdom.
  • Varebeskrivelse.
  • HS-koder eller commodity codes for hvert produkt.
  • Opprinnelsesland.
  • Antall, enhetsverdi og samlet tollverdi.
  • Fakturavaluta.

Steg 3: Tollklarer varen og håndter import-VAT

Import-VAT håndteres ved import, ikke på den endelige kundefakturaen. Transportøren eller tollagenten tollklarerer varen og enten legger ut for import-VAT og toll på dine vegne, eller bruker Postponed VAT Accounting når oppsettet er klart for det.

Postponed VAT Accounting (PVA) lar en UK VAT-registrert virksomhet deklarere og fradragsføre import-VAT i samme VAT Return, i stedet for å betale VAT kontant ved grensen først. De vanlige reglene for fradrag av input VAT gjelder fortsatt.

Steg 4: Utsted endelig faktura til den britiske kunden

Etter importen er salget til kunden et lokalt britisk salg. Du fakturerer kunden med ditt UK VAT-nummer og britisk VAT til standardsatsen 20 %, med mindre varen har redusert sats eller nullsats etter britiske regler.

For en vare med standardsats ser fakturaen slik ut:

  • Netto salgspris.
  • UK VAT til 20 %.
  • Bruttobeløp som den britiske kunden skal betale.

Ikke beregn fransk, norsk eller annen EU-MVA på den endelige britiske kundefakturaen. Varebevegelsen ut av EU er eksportdelen; DDP-salget til kunden skjer lokalt i Storbritannia etter import.

Obligatoriske fakturaopplysninger ved DDP til Storbritannia VAT-beløpene fra DDP-fakturaer rapporteres i UK VAT Return.

Fakturaen må være konsistent for HMRC, tollmyndighetene og kunden. Den må ikke se ut som en vanlig intrakommunitær faktura, fordi Storbritannia ikke lenger er del av EUs MVA-område.

Opplysning på fakturaenHva du bør viseHvorfor det betyr noe
Selgers VAT-nummerDitt UK VAT-nummerGrunnlaget for å beregne UK VAT og for kundens input VAT-fradrag i B2B
Selgers toll-IDDitt GB EORI-nummerKnytter importen til deg som importør
IncotermIncoterm DDP - [leveringsby], United KingdomViser at toll og importkostnader bæres av selgeren
VAT-sats og beløpUK VAT-sats, VAT-beløp og bruttototalNødvendig for en brukbar britisk VAT-faktura
TollkodeHS code / commodity code per produktBrukes til toll, kontroller og klassifisering
OpprinnelseOpprinnelsesland per varelinje der relevantPåvirker tollbehandling og opprinnelsesregler mellom UK og EU
Valuta og kursFakturavaluta og VAT-konvertering ved behovHMRC forventer sporbare VAT-opplysninger

B2C og B2B: samme VAT-logikk, ulik forventning

VAT-behandlingen er den samme, men kunden forventer ulike ting. I begge tilfeller opptrer du som en britisk leverandør for det endelige salget.

ScenarioSlik fakturerer duEffekt for kunden
B2CPris inkl. VAT med tydelig UK VAT-spesifikasjonForbrukeren betaler ingenting til transportøren ved levering
B2BVAT-faktura med ditt UK VAT-nummer og UK VAT-beløpDen britiske virksomheten kan normalt fradragsføre input VAT etter vanlige regler

I B2B er fakturaen også en del av kundeopplevelsen. En britisk virksomhet forventer ikke en etterfakturering fra transportøren for duty og import-VAT når avtalen er DDP. DDP fjerner den friksjonen bare når tollklarering, UK VAT-registrering og kundefaktura henger sammen.

DDP eller DAP ved levering til Storbritannia

DDP gir den reneste kundeopplevelsen, mens DAP reduserer importadministrasjonen for selgeren. Valget avhenger av kundetype, margin og hvor moden organisasjonen din er på toll.

PunktDDPDAP
ImportørSelgerVanligvis kjøper
Hvem betaler import-VAT og tollSelgerKjøper ved levering eller via egen broker
UK VAT-nummer for selgerVanligvis nødvendig for en ryddig prosessVanligvis ikke nødvendig
KundeopplevelseIngen ekstra betaling ved leveringMulig krav fra transportør om VAT og toll
Best egnet forB2C, e-handel, premium B2B-serviceB2B-kunder med egne tollrutiner
HovedrisikoMarginerosjon og britisk compliance-risikoNektet mottak eller misfornøyd kunde

De største risikoene ved DDP til Storbritannia

Den største DDP-risikoen ligger sjelden i fakturaen alene. Den ligger i kjeden bak fakturaen. UK VAT-nummer, GB EORI, importdeklarasjon, importørrolle og kundefaktura må beskrive samme transaksjon. Hvis ett ledd avviker, ser HMRC, transportøren og kunden en inkonsistent vareflyt.

Sjekk spesielt dette før sending:

  • Manglende GB EORI-nummer før importdeklarasjonen.
  • Manglende UK VAT-nummer før endelig kundefaktura.
  • Fransk, norsk eller EU-MVA beregnet i stedet for UK VAT.
  • DDP solgt kommersielt, men håndtert operativt som DAP av transportøren.
  • Manglende HS-koder eller opprinnelsesopplysninger.
  • Toll ikke lagt inn i salgsprisen.
  • Import-VAT betalt, men ikke fradragsført fordi UK VAT Return ikke leveres.
  • Manglende valutakurs når fakturaen er i GBP og regnskapet føres i EUR.

Sikre DDP-oppsettet før første britiske sending

En DDP-faktura er bare compliant hvis importoppsettet allerede er compliant. Få UK VAT-nummer, GB EORI, brokerinstruksjoner, landed cost-modell og fakturamalen på plass før salgsteamet eller nettbutikken lover Delivered Duty Paid.

Eurofiscalis kan håndtere UK VAT-registrering, løpende VAT Returns og det operative VAT-oppsettet for selskaper som selger til Storbritannia. Målet er enkelt: Den britiske kunden mottar varen uten tolloverraskelse, og selskapet ditt beholder kontrollen på VAT, toll og margin.


Ofte stilte spørsmål

Skal jeg beregne fransk MVA eller UK VAT ved DDP?

Ved DDP beregner du ikke fransk MVA på den endelige fakturaen til den britiske kunden. Varebevegelsen ut av EU er eksport, og slutttransaksjonen behandles som et lokalt britisk salg. Du fakturerer med ditt UK VAT-nummer og beregner UK VAT til `[rates_uk_s]`, med mindre varen har en annen britisk VAT-sats.

Hvem betaler toll ved DDP?

Selgeren betaler toll ved DDP. Du kan ikke be kunden betale toll ved levering uten å bryte DDP-løftet. Derfor må toll legges inn i den endelige salgsprisen.

Hvordan får jeg tilbake import-VAT betalt ved britisk grense?

Du får tilbake import-VAT gjennom den britiske VAT Return som input VAT, forutsatt at de vanlige fradragsreglene er oppfylt. Med Postponed VAT Accounting deklarerer og fradragsfører du import-VAT i samme VAT Return i stedet for å betale den kontant ved grensen først.

Kan jeg selge med DDP uten GB EORI-nummer?

Nei. Uten GB EORI-nummer kan transportøren eller tollagenten ikke levere en korrekt britisk importdeklarasjon i ditt navn. Varen kan bli forsinket, stoppet eller klarert på feil part.

Er DDP bedre enn DAP for britiske kunder?

DDP er som regel bedre for B2C og e-handel fordi kunden ikke betaler noe ved levering. DAP er fortsatt vanlig i B2B når den britiske kjøperen har egne tollrutiner og vil kontrollere tollklarering, toll og fradrag for import-VAT selv.

Berørte land


photo-jimmy.jpg

Om forfatteren

Jimmy Sagnier

Business Developer

Business Developer hos Eurofiscalis hjelper Jimmy Sagnier e-handelsbedrifter og internasjonale selskaper med å forstå europeiske merverdiavgiftsregler. Med praktisk erfaring forenkler han komplekse skattetemaer — skatterepresentasjon, Intrastat, OSS — for å hjelpe bedrifter med å forbli i samsvar og trygge i sin internasjonale utvikling.