Elektronisk faktura i Frankrike (2026): e-fakturering, e-rapportering og utenlandske selskaper

Fra når er elektronisk faktura obligatorisk i Frankrike?

Reformen innføres på to nøkkeldatoer: 1. september 2026 og 1. september 2027. Tidsplanen avhenger av to kriterier: typen plikt (motta, utstede, rapportere data) og selskapets størrelse. Kalenderen er allerede utsatt to ganger siden 2023; datoene nedenfor er fastsatt i den franske finansloven for 2024 og gjelder per datoen for denne artikkelen (22. juli 2026).

Logikken er enkel: alle må kunne motta en elektronisk faktura fra september 2026, fordi en stor bedrift som utsteder må ha en mottaker som kan ta imot den. Plikten til å utstede er trappet opp over tid slik at de minste virksomhetene får tid til å gjøre seg klare. Reformen endrer ikke de grunnleggende reglene for å fakturere en kunde i Frankrike, men den innfører et nytt format og en ny kanal for å overføre fakturaen.

Mottaksplikten fra 1. september 2026 gjelder alle etablerte avgiftspliktige i Frankrike, inkludert mikrobedrifter og selskaper under MVA-fritaksgrensen. Den gjelder ikke ikke-etablerte utenlandske selskaper (vi kommer tilbake til dette i detalj lenger ned).

Hva er elektronisk fakturering? e-fakturering og e-rapportering

Reformen dekker to atskilte plikter som aldri må forveksles: e-fakturering og e-rapportering. Den ene gjelder selve fakturaene, den andre gjelder transaksjonsdata som faller utenfor kretsløpet for elektronisk fakturering. Å forstå dette skillet er nøkkelen til å vite hva du må gjøre, særlig som utenlandsk selskap.

E-fakturering: den elektroniske fakturaen mellom franske selskaper

E-fakturering betegner plikten til å utstede, overføre og motta fakturaer i strukturert elektronisk form for transaksjoner mellom to avgiftspliktige selskaper etablert i Frankrike (innenlandsk B2B). En elektronisk faktura er ikke en enkel PDF sendt på e-post: det er en strukturert fil, lesbar for programvare, som sirkulerer via en godkjent plattform og ikke lenger direkte fra utsteder til kunde.

Omfattet er vareleveranser og tjenesteytelser i Frankrike, underlagt fransk MVA og ikke fritatt, mellom to etablerte avgiftspliktige. E-fakturering bygger på artikkel 289 bis i den franske skatteloven (CGI).

E-rapportering: overføring av data til myndighetene

E-rapportering er plikten til å overføre til skattemyndighetene data om visse transaksjoner som ikke går gjennom elektronisk fakturering. Den dekker tre hovedgrupper: salg til privatpersoner (B2C), internasjonale og intrakommunitære transaksjoner (med kunder eller leverandører utenfor Frankrike), og betalingsdata for tjenesteytelser.

Konkret overfører du ikke en faktura, men aggregerte data: beløp uten avgift per MVA-sats, MVA-beløp, transaksjonens art og periode. E-rapportering bygger på artikkel 290 i CGI. Det er dette leddet, og ikke e-fakturering, som gjelder de fleste utenlandske selskaper registrert i Frankrike.

Hva inneholder e-fakturaen, og hvilke transaksjoner rapporteres?

Den elektroniske fakturaen får nye obligatoriske opplysninger, og e-rapportering følger en presis liste over transaksjoner. Der en papirfaktura holdt seg til de klassiske opplysningene, må den strukturerte e-fakturaen la myndighetene forhåndsutfylle MVA-meldingene. Det krever tilleggsdata og et standardisert format.

Innholdet i den elektroniske fakturaen

Utover de vanlige opplysningene (partenes identitet, dato, nummer, beløp) legger den elektroniske fakturaen til fire nye obligatoriske felt: kundens SIREN-nummer, leveringsadressen for varene dersom den avviker fra fakturaadressen, transaksjonens art (varelevering, tjenesteytelse eller begge), og eventuelt valget om å betale MVA etter debitering.

Formatet må følge det europeiske grunnlaget i standarden EN 16931. Tre formater godtas: Factur-X (et hybridformat som kombinerer en lesbar PDF og en XML-fil), UBL og CII (to rene XML-formater). Factur-X passer best for små virksomheter fordi den fortsatt er lesbar for mennesker. Hver faktura har også en livssyklus med statuser (innlevert, tilgjengeliggjort, godkjent, avvist, betalt) som plattformen rapporterer videre.

Transaksjonene som rapporteres i e-rapportering

E-rapportering dekker transaksjoner utenfor den innenlandske elektroniske faktureringen. Her er de berørte strømmene:

• B2C-salg og tjenester utført i Frankrike (til privatpersoner eller ikke-avgiftspliktige).
• Transaksjoner med kunder eller leverandører utenfor Frankrike: intrakommunitære leveranser, eksport, internasjonale tjenester, anskaffelser.
• Betalingsdata knyttet til tjenesteytelser, som avgjør når MVA forfaller.

Enkelte transaksjoner er unntatt fra e-rapportering: MVA-fritatte transaksjoner (deriblant eksport og visse intrakommunitære leveranser), samt bank-, forsikrings-, medisinske eller undervisningstjenester nevnt i artiklene 261 til 261 E i CGI.

Elektronisk faktura og ikke-etablerte utenlandske selskaper: hvilke plikter i Frankrike?

Er selskapet ditt MVA-registrert i Frankrike uten å ha et fast forretningssted der, er du ikke omfattet av e-fakturering, men du er omfattet av e-rapportering. Dette er reformens mest misforståtte punkt, og det som gir størst risiko. Forvirringen kommer ofte av en forhastet sammenligning med andre land (Belgia har for eksempel andre regler). I Frankrike er skillelinjen klar, men den hviler ikke på registreringen.

Etablert eller ikke-etablert: skillelinjen er fast forretningssted

Skillet avhenger ikke av det franske MVA-nummeret ditt, men av om det finnes et fast forretningssted i MVA-forstand. Et selskap som i Frankrike har varige menneskelige og tekniske ressurser som deltar i virksomheten, regnes som etablert. Et selskap som selger, lagrer eller importerer i Frankrike, men styrer alt fra utlandet, forblir ikke-etablert, selv med et fransk MVA-nummer.

E-fakturering gjelder ikke deg

Som ikke-etablert utenlandsk selskap har du ingen plikt til å utstede eller motta elektroniske fakturaer via en plattform. Du står ikke oppført i det sentrale registeret under e-fakturering. Fakturaene dine til kundene følger fortsatt de klassiske faktureringsreglene som gjelder i dag.

E-rapportering, din eneste plikt: for hvilke transaksjoner?

Du er omfattet av e-rapportering så snart du utfører transaksjoner som anses å finne sted i Frankrike, og som du er betalingspliktig for. Konkret:

Rapporteringsfrekvensen er ikke løpende: den følger selskapets avgiftsregime (månedlig eller kvartalsvis etter ditt reelle MVA-regime), akkurat som dagens MVA-meldinger.

Norsk selskap: tredjeland betyr som regel skatterepresentant

Et norsk selskap er etablert utenfor EU. For MVA-registreringen i Frankrike innebærer det som regel en plikt til å utpeke en skatterepresentant, i motsetning til et EU-selskap som klarer seg med enklere formaliteter. Skatterepresentanten er solidarisk ansvarlig for MVA-en din overfor DGFiP, og blir i praksis også kontaktpunktet for e-rapporteringen. Dette gjør representantvalget enda viktigere for et norsk selskap enn for et selskap innenfor EU.

Hva du konkret må gjøre før fristen

Du må velge en godkjent plattform for å overføre e-rapporteringsdataene dine, før 1. september 2026 hvis du er en stor eller mellomstor bedrift, eller før 1. september 2027 hvis du er en SMB eller liten bedrift. Siden du verken har en fransk regnskapsfører som standard eller tilgang til en gratis offentlig portal, har du to muligheter: koble deg direkte til en godkjent plattform, eller delegere til en skatterepresentant som allerede håndterer de franske meldingene dine.

Hvilke plattformer må du koble deg til? Godkjent plattform (PA) og slutten på gratis PPF

Ethvert selskap som er omfattet av reformen, må gå gjennom en godkjent plattform (PA), tidligere kalt partnerplattform for dematerialisering (PDP). Det finnes ikke lenger et gratis offentlig alternativ for innlevering. Dette er den store endringen fra oktober 2024, og mye innhold på nett har ennå ikke tatt det inn over seg.

Hva blir det offentlige faktureringsportalen (PPF)

Det offentlige faktureringsportalen (Portail Public de Facturation, PPF) spiller ikke lenger rollen som gratis plattform for utstedelse og mottak, slik det opprinnelig var planlagt. Etter beslutningen i oktober 2024 beholder den bare to funksjoner: et sentralt register over selskaper og deres elektroniske fakturaadresser, og en konsentrator som mottar dataene beregnet på myndighetene. All sirkulasjon av fakturaer og data går nå gjennom private plattformer godkjent av DGFiP.

Direkte konsekvens: hvert selskap, og hvert utenlandsk selskap omfattet av e-rapportering, må velge og betale for en godkjent plattform. «Gratis» finnes bare i form av kommersielle tilbud fra leverandører, ofte knyttet til bruk av en annen tjeneste.

Godtatte formater: Factur-X, UBL, CII

En godkjent plattform må håndtere de tre formatene i EN 16931-grunnlaget: Factur-X, UBL og CII. Den sikrer samvirke med andre plattformer, overføring av livssyklusstatuser og videresending av data til den offentlige konsentratoren. Det er denne rollen som sertifisert tiltrodd tredjepart som gjør at den koster penger.

Topp 5 godkjente plattformer og hva de koster

Det fantes rundt 138 godkjente plattformer registrert av DGFiP midt i 2026, og listen vokser hver uke. Riktig valg avhenger av profilen din: fransk SMB, mellomstor bedrift, eller utenlandsk selskap med grensekryssende strømmer. Her er fem representative plattformer med veiledende priser per 22. juli 2026. Prisene endrer seg raskt: sjekk alltid oppdatert prisliste og statusen «endelig registrert» på den offisielle listen på impots.gouv.fr før du signerer.

For et ikke-etablert utenlandsk selskap eller en e-handler med flere land er EDI- og Peppol-orienterte aktører som Generix, Esker eller Docaposte ofte best egnet, selv om prisene er på forespørsel. For en fransk SMB har Qonto og Pennylane de mest tilgjengelige inngangsprisene.

Elektronisk faktura: hva betyr det for e-handel og Amazon-selgere?

For en e-handler betyr reformen først og fremst e-rapportering på salg til privatpersoner, ikke e-fakturering. B2C-salg, inkludert fjernsalg, faller utenfor elektronisk fakturering, men inn under e-rapportering. Det er selgeren som beholder ansvaret for denne plikten, ikke alltid markedsplassen.

Hvem utsteder fakturaen på en markedsplass som Amazon?

På en markedsplass hviler e-rapporteringsplikten på selgeren. Amazon kan tilby faktureringstjenester, men ansvaret for å rapportere data om B2C-salg forblir ditt, unntatt i tilfeller der markedsplassen anses betalingspliktig for MVA (fiksjonen om den antatte leverandøren). For salget ditt til privatpersoner må du overføre beløp uten avgift, anvendt MVA-sats, kundens land og transaksjonens art. Disse dataene overlapper med dem du allerede bruker for MVA for Amazon-selgere.

E-rapportering og OSS-ordningen: to logikker som må samordnes

Å melde fjernsalget ditt via OSS-ordningen fritar deg ikke fra fransk e-rapportering. Dette er en vanlig felle. OSS brukes til å melde og betale MVA i de andre medlemslandene for ditt intrakommunitære fjernsalg; fransk e-rapportering gjelder data om transaksjoner som anses å finne sted i Frankrike. Ett og samme salg kan altså høre inn under OSS for MVA-en og mate e-rapporteringen med data. Du må kartlegge strømmene dine for å unngå både utelatelser og dobbelttelling.

Tilfellet med den ikke-etablerte utenlandske e-handleren

Er du en utenlandsk e-handler MVA-registrert i Frankrike uten fast forretningssted, er du omfattet av e-rapportering på transaksjonene dine i Frankrike som du er betalingspliktig for, og du har ingen plikt til e-fakturering. Som ethvert ikke-etablert utenlandsk selskap må du velge en godkjent plattform før fristen din (se eget avsnitt lenger opp).

Trenger du hjelp med elektronisk faktura i Frankrike?

Reformen er enkel å beskrive, men anvendelsen på utenlandske selskaper og e-handlere krever presis kartlegging av strømmene dine: hva som hører inn under e-rapportering, hva som er unntatt, hvilken plattform du skal velge, og hvordan den kobles til de eksisterende MVA-meldingene dine. Som skatterepresentant for utenlandske selskaper registrert i Frankrike håndterer Eurofiscalis registreringene, meldingene og e-rapporteringssamsvaret ditt, fra ende til annen.

Bestill en gratis konsultasjon →