Każdy, kto dokonuje sprzedaży towarów, dostaw lub nabyć wewnątrzwspólnotowych z terytorium Niemiec oraz każdy kto przekroczy próg sprzedaży wysyłkowej w tym kraju, musi zarejestrować się do celów podatku VAT i składać niemieckie deklaracje VAT. Aby dokonać tych formalności i uzyskać numer VAT, wielu firm korzysta z usług przedstawiciela lub pełnomocnika podatkowego.
Firma która prowadzi transakcje opodatkowane na terytorium Niemiec musi zawnioskować o nadanie numeru VAT do właściwego urzędu skarbowego. Urzędy skarbowe są podzielone według kraju pochodzenia zagranicznej spółki. Na przykład francuscy podatnicy muszą zgłosić się do biura Finanzamt Offenburg. Pełna lista biur dostępna jest na stronie internetowej: Bundeszentralamt Für Steuern.
Uzyskanie numeru VAT Niemcy – czy to skomplikowane?
Wnioskodawca musi podać w formularzu swoje dane kontaktowe oraz wszelkie informacje dotyczące prowadzonej działalności w Niemczech. Formularz, należycie wypełniony i podpisany, musi zostać wysłany do urzędu skarbowego wraz z wyciągiem KRS spółki, zaświadczeniem o rejestracji do celów podatku VAT w kraju pochodzenia i upoważnieniem jeżeli firma korzysta z usług przedstawiciela podatkowego.