Votre représentant fiscal en Espagne avec Eurofiscalis

Votre entreprise réalise des opérations soumises à la TVA en Espagne ? Alors, la désignation d’un représentant fiscal en Espagne devient une étape clé pour sécuriser votre conformité. Notre mission : gérer l’ensemble de vos démarches pour que vous obteniez votre numéro de TVA espagnol en seulement 40 jours.

Plus de 1500 entreprises accompagnées dans leur développement à l’international

Pourquoi faire appel à un représentant fiscal en Espagne ?

Obtenir un numéro de TVA et gérer ses obligations fiscales en Espagne peut vite ressembler à un parcours du combattant. C’est précisément là que la représentation fiscale entre en jeu.

L’idée est simple : vous déléguez toute cette charge administrative à un mandataire fiscal en Espagne pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment, le développement de votre activité.

Les problèmes que tu rencontres

Complexité des procédures d'immatriculation à la TVA espagnole
Risque d'erreurs dans les déclarations entraînant des pénalités
Difficultés linguistiques et administratives avec les autorités espagnoles
Obligation légale d'avoir un représentant fiscal pour les entreprises hors UE

Notre solution

Service complet de représentation fiscale conforme à la législation espagnole
Gestion de l'ensemble des obligations déclaratives TVA, EC Sales List et Intrastat
Équipe d'experts francophones spécialisés en fiscalité espagnole
Protection contre les risques de non-conformité et pénalités

Nos clients parlent de nous 🔥

Des centaines d’entreprises choisissent Eurofiscalis pour les aider dans leur développement en Europe. Écoutez le témoignage de notre client Miliboo.com, nous l’accompagnons dans la gestion de sa TVA intracommunautaire

À écouter sans
modération

Safic Alcan

Yan-Mi Ha | Responsable comptable

“J’ai ce sentiment que tout le personnel à cœur de nous aider sans même parler de coût, pour moi, c’est un vrai échange. Ce sens du partage est un marqueur de cette société”

PING EUROPE

“The service Eurofiscalis provide us, give me the confidence and trust that we have a compliance process to Europe for our VAT and customs…”

Miliboo | Meuble design & mobilier

“L’objectif était clair, on voulait être focus sur notre business et ne pas s’embarrasser de cette partie administrative et fiscale bien qu’elle soit importante”

Nacon SA | Groupe Bigben

“J’avais besoin d’un fiscaliste qui puisse identifier toutes nos problématiques et établir une cartographie des flux afin de clarifier la situation”

Quand utiliser les services d'un mandataire fiscal en Espagne ?

La vraie question n’est pas si vous devez vous conformer à la TVA, mais quand la désignation d’un expert local devient une obligation.

Dès que votre entreprise, non établie en Espagne, réalise des opérations qui y sont soumises à la TVA, vous devez analyser vos obligations. Dans de nombreux cas, la loi impose de désigner un représentant fiscal pour accomplir toutes les formalités déclaratives en votre nom.

Voici une liste des opérations les plus courantes qui vous obligent à vous immatriculer à la TVA :

Le stockage de marchandises sur le territoire espagnol, y compris via des programmes logistiques comme Amazon FBA.
Le dépassement du seuil de vente à distance de 10 000 € pour vos ventes à des clients particuliers en Espagne (ce seuil est global pour toute l’UE).
Les acquisitions intracommunautaires de biens que vous réalisez.
Les livraisons de biens dont le point de départ en Espagne.
Certaines importations et exportations de marchandises.
La réalisation de prestations de services qui sont considérées comme localisées en Espagne selon les règles de territorialité TVA.
Les ventes en ligne (e-commerce) à des personnes non assujetties à la TVA.
Les ventes locales à des établissements non-établis.

Comment désigner son représentant espagnol ?

La procédure pour désigner votre représentant est très formelle et repose sur un document clé : le mandat de représentation. C’est cet acte écrit qui officialise notre collaboration auprès de l’administration fiscale.

Ce mandat, qui doit être signé par un représentant légal de votre société, est un document précis qui doit obligatoirement mentionner :

Les informations complètes des deux parties : votre société et nous, en tant que représentant fiscal.
Notre acceptation formelle de cette désignation.
Notre engagement à remplir toutes les formalités TVA qui vous incombent et à payer la taxe due en votre nom.
La date de début de notre mission et sa durée.

Une fois signé, ce mandat est transmis aux services des impôts espagnols pour enregistrement. La procédure est identique pour les entreprises de l’UE qui désignent un mandataire fiscal.

Un point important à noter : une entreprise ne peut désigner qu’un seul représentant fiscal pour l’ensemble de ses opérations en Espagne. Vous restez cependant entièrement libre de choisir un autre prestataire pour gérer vos obligations dans un autre pays de l’UE.

Notre Offre Complète de Représentation Fiscale espagnole

Des services TVA conçus pour les e-commerçants, les vendeurs Amazon et les acteurs du commerce international sur le marché espagnol.

Immatriculation à la TVA

Obtenez rapidement votre numéro de TVA espagnol valide sur la base VIES. Nous gérons l'ensemble du processus pour une mise en activité sans délai.

Déclarations de TVA

Ne manquez plus jamais une échéance. Nous préparons et déposons vos déclarations de TVA périodiques avec rigueur et précision.

Remboursements de TVA

Obtenez le remboursement de la TVA payée en Espagne grâce à notre expertise des procédures locales et des délais à respecter.

Services importation

Facilitez vos importations en Espagne avec notre assistance complète pour les formalités d'entrepôt fiscal.

Assistance et Conseil

Restez toujours conforme avec notre veille réglementaire et notre support personnalisé.

Contrôle Fiscal

Nous vous accompagnons en cas de contrôle fiscal pour défendre au mieux vos intérêts.

Les Bénéfices Concrets de Notre Accompagnement en Espagne

Pourquoi choisir Eurofiscalis comme mandataire fiscal ou représentant fiscal en Espagne ?

Expertise locale pointue

Notre équipe maîtrise parfaitement les subtilités de la législation fiscale espagnole et les spécificités de l'AEAT (Agence Tributaire Espagnole).

Processus simplifié

Nous prenons en charge toute la complexité administrative pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité principale.

Gain de temps

Libérez vos ressources internes des tâches administratives chronophages liées à la TVA espagnole avec un interlocuteur dédié.

Sécurité garantie

Évitez les erreurs coûteuses, les pénalités et les blocages administratifs grâce à notre expertise.

Accompagnement

Un interlocuteur dédié qui comprend vos enjeux et répond à vos questions en français.

Prêt à simplifier votre fiscalité espagnole ?

Parlez dès maintenant à l’un de nos experts pour une consultation gratuite.

Notre Processus Simplifié en 3 Étapes

Développer vos ventes en Espagne facilement et rapidement

1. Analyse des flux et proposition commerciale

Évaluation de votre situation et de vos obligations TVA en Espagne. Nous vous fournissons un devis clair et sans surprise adapté à vos besoins spécifiques.

2. Mise en place du dossier d'immatriculation

Collecte des documents nécessaires, immatriculation auprès de l’AEAT et configuration de votre dossier. Nous devenons votre représentant fiscal officiel en Espagne.

3. Gestion continue de vos déclarations TVA, ESL, INTRASTAT

Dépôt régulier des déclarations, veille fiscale et support proactif. Nous assurons votre conformité permanente avec les obligations espagnoles.

Nos clients sont nos meilleurs prescripteurs

Ils ont simplifié la gestion de leurs obligations à TVA grâce à notre accompagnement.

J’ai fait appel à Eurofiscalis pour des besoins de récupération de TVA en Allemagne. J’ai été très satisfait par leur professionnalisme ; c’est une équipe organisée et efficace par conséquent je les recommande vivement !

Société très professionnelle. J'ai eu besoin de déclarer la tva allemande pour une société pour laquelle je travaille. Les collaborateurs vous conseillent et vous informent avec diligence. Je recommande

L'entreprise pour laquelle je travaille utilise les services d'Eurofiscalis pour de la représentation fiscale depuis plusieurs années. Ce que j'apprécie le plus, c'est leur approche décomplexée, humaine, pédagogue, orientée solution. Les échanges sont clairs et directs, toujours avec beaucoup de bienveillance et d'humilité. Ca change d'autres représentants fiscaux à qui j'ai eu à faire et qui usent de la technicité de certains sujets pour provoquer des correspondances à n'en plus finir et faire tourner le compteur des honoraires. Je recommande vivement leurs services

Nous avons fait traduire en allemand et en anglais notre méthode d'apprentissage des tables de multiplication afin de la commercialiser en Allemagne et au Royaume-Uni. En 2021, nous avons confié à Eurofiscalis la mission de nous enregistrer fiscalement dans ces deux pays et de gérer les démarches de déclaration de TVA. Nous sommes extrêmement satisfaits de leurs prestations. Leur communication est toujours très claire et conviviale. Les déclarations sont systématiquement effectuées dans les délais et en toute conformité. À l'approche des échéances, ils ont la gentillesse de nous envoyer des rappels par e-mail suffisamment à l'avance. Nous nous sentons en grande confiance et cela nous libère l'esprit pour nous concentrer sur le cœur de notre métier. Je recommande à 100% !

Très efficace ! Je travaille depuis quelques années avec la société Eurofiscalis. L’équipe est toujours très disponible, réactive et efficace et sait être à l’écoute des besoins de chacun. Les honoraires sont toujours très raisonnables. Je recommande vivement ! Moshké Marciano Directeur comptable groupe Balmain

Dream Team Eurofiscalis Depuis 2022 Eurofiscalis nous a apporté tout soutien nécessaire pour la représentation fiscale de notre entreprise en France. Avec une équipe toujours disponible et super professionnelle, cela nous a permis d'avoir l'esprit concentré sur l'aspect commercial de notre business.

Un partenaire de confiance Nous sommes très satisfaits des services d'Eurofiscalis. L'équipe est professionnelle, réactive et toujours à l'écoute. Ils ont su s'adapter à nos problématiques et nous fournir des solutions sur mesure. Leur expertise et leur capacité à répondre rapidement à nos besoins font d'Eurofiscalis un partenaire précieux et fiable. Nous recommandons vivement leurs services.

Vos Questions sur la Représentation Fiscale en Espagne

Trouvez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquentes.

Qu'est-ce qu'un représentant fiscal et est-ce obligatoire ?

Un représentant fiscal est une entité locale autorisée à agir au nom d'une entreprise étrangère pour ses obligations fiscales en Espagne. Pour les entreprises hors Union Européenne, la désignation d'un représentant fiscal est obligatoire pour obtenir un numéro de TVA espagnol. Pour les entreprises de l'UE, cela n'est pas obligatoire mais fortement recommandé pour faciliter les démarches avec l'AEAT.

Combien de temps faut-il pour obtenir un numéro de TVA espagnol ?

Le délai moyen est de 40 jours à compter de la soumission complète du dossier. Ce délai dépend de la charge de travail de l'AEAT au moment de la demande. Notre équipe suit activement le dossier et vous tient informé à chaque étape du processus.

Quels documents dois-je fournir pour commencer ?

Les documents généralement requis sont :

Certificat d'immatriculation de votre société (extrait K-bis ou équivalent)
Documents d'identité des dirigeants
Preuve d'activité en Espagne (contrats, factures, etc.)
Formulaire de mandat signé nous autorisant à agir en votre nom

Les documents devront être traduits par un traducteur assermenté.

Quelles sont les principales obligations de déclaration en Espagne ?

Les principales obligations incluent :

Déclarations périodiques de TVA (mensuelles ou trimestrielles selon le régime)
Déclarations EC Sales List (ICE) pour les livraisons intracommunautaires
Déclarations Intrastat si vous dépassez certains seuils
Déclaration annuelle informative (Modèle 390)
Déclaration de TVA sur les importations

Nous déterminons exactement quelles déclarations s'appliquent à votre activité et nous en chargeons de leur préparation et dépôt.

Quels sont les coûts associés à vos services ?

Nos tarifs varient selon plusieurs facteurs :

Type de service (immatriculation seule ou gestion complète)
Fréquence de vos déclarations (mensuelles ou trimestrielles)
Volume de transactions à déclarer
Besoin éventuel de services supplémentaires (remboursement TVA, Intrastat, etc.)

Nous proposons des forfaits adaptés à chaque situation après une analyse initiale gratuite de vos besoins. Contactez-nous pour un devis personnalisé sans engagement.

Comment fonctionne le remboursement de TVA en Espagne ?

Les entreprises étrangères peuvent demander le remboursement de la TVA payée en Espagne sur :

Les importations de marchandises
Les dépenses locales (hôtels, restaurants, transport, etc.)
Les achats de biens et services

Le processus implique :

Collecte des factures éligibles avec TVA espagnole
Préparation du dossier de demande selon les règles de l'AEAT
Soumission électronique de la demande
Suivi jusqu'au versement effectif (délai moyen de 3-6 mois)

Notre équipe connaît parfaitement les critères d'éligibilité et les pièges à éviter pour maximiser vos chances de remboursement.

Quelles opérations engagent des obligations déclaratives TVA en Espagne ?

Les obligations déclaratives TVA en Espagne concernent l’importation de biens, les ventes intracommunautaires depuis l'Espagne, les acquisitions intracommunautaires, et les ventes locales. Si tu stockes des produits en Espagne ou que tu utilises Amazon FBA, tu es également soumis à ces obligations.

Quels sont les avantages d’utiliser un mandataire fiscal en Espagne ?

En plus de simplifier la gestion de tes déclarations TVA, un mandataire fiscal espagnol assure la conformité de tes opérations avec les lois fiscales espagnoles, te permettant d’optimiser les remboursements de TVA et de te concentrer sur ton business.

Quelles sont les différences entre un mandataire fiscal et un représentant fiscal en Espagne ?

Ils ont le même rôle et les mêmes tâches. Le mandataire fiscal agit en ton nom pour la gestion de la TVA en Espagne sans engager sa propre responsabilité. Un représentant fiscal, par contre, est responsable de tes obligations fiscales aux yeux des autorités espagnoles, et son recours peut être obligatoire si ta société n'est pas établie dans un pays de l'UE.

Ne laisse plus la gestion de la TVA freiner ta croissance en Espagne !

Fais appel à notre service de représentation fiscale et concentre-toi sur ce qui compte vraiment : développer ton business. Contacte-nous dès aujourd’hui pour simplifier tes obligations fiscales, optimiser ta conformité, et récupérer la TVA sans tracas.