Hvordan importere uten MVA til Belgia?
Forhåndsfinansiering av MVA: importens egentlige skjulte kostnad
Når du importerer varer fra et tredjeland (Kina, USA, Storbritannia …) og overfører dem til fri omsetning i Belgia, blir import-MVA på 21 % forfalt på fortollingstidspunktet. Uten en særskilt tillatelse må tollspeditøren din forskuttere denne MVA-en — og kreve den av deg — før varene frigis. For store volumer er dette et betydelig likviditetsforskudd, noen ganger kombinert med en bankgaranti.
Løsningen: utsatt avregning med ET 14000-lisensen
ET 14000-tillatelsen (også kalt utsatt avregning eller omvendt avregning av import-MVA, reverse charge) endrer spillereglene. Med denne lisensen betales ikke MVA-en lenger i tollen: den flyttes over på din periodiske belgiske MVA-melding. Du rapporterer den som skyldig og henter den umiddelbart tilbake som fradragsberettiget på samme melding. Konkret importerer du uten å betale ut en eneste euro i MVA.
Den belgiske utsatte avregningen fungerer for alle importstrømmene dine, uansett varenes opprinnelsesland. Det er en stor likviditetsfordel hvis du bruker Belgia som inngangsport til det europeiske markedet.
Hvordan skaffe ET 14000-lisensen for å importere med omvendt avregning?
Hvem kan nyte godt av ET 14000?
- ethvert selskap som er etablert i Belgia og MVA-pliktig i Belgia;
- ethvert selskap som ikke er etablert i Belgia, men MVA-pliktig i Belgia via en ansvarlig representant;
- ethvert selskap som ikke er etablert, men MVA-pliktig i Belgia via direkte registrering.
Vilkårene som må oppfylles
- ha et belgisk MVA-nummer som er gyldig i VIES;
- være à jour med alle sine MVA-forpliktelser;
- importere (eller måtte importere) varer til Belgia, med dokumentasjon;
- levere periodiske belgiske MVA-meldinger (månedlige eller kvartalsvise).
Søknadsprosedyren
Søknadsskjemaene er tilgjengelige på nettsiden til SPF Finances / FOD Financiën: ett skjema for «individuell avgiftspliktig» og ett for «global representant». Du må dokumentere at du importerer (eller har til hensikt å importere) til Belgia: et importdokument IMA/IMZ hvis du allerede har importert, eller — i mangel av dette — en handelsfaktura som angir opprinnelse utenfor EU og belgisk destinasjon, ledsaget av en avtale med et tollkontor eller en belgisk lagerholder. Søknaden sendes per e-post ([email protected]) eller per post til SPF Finances / FOD Financiën. Se vår MVA i Belgia for terskler og satser.
En ufullstendig sak (manglende importdokumentasjon, MVA-forpliktelser ikke à jour) er den hyppigste årsaken til avslag eller forsinkelse. En skatterepresentant i Belgia sikrer søknaden og følger den opp helt til lisensen er innvilget.
Hva må føres på DAU for å importere med omvendt avregning til Belgia?
Enhetsdokumentet (DAU, enhetsdokument) er den elektroniske tolldeklarasjonen for overgang til fri omsetning. For at den utsatte avregningen under ET 14000 skal gjelde, er to rubrikker avgjørende:
- Rubrikk 37 — tollprosedyren : koden 40 00 (overgang til fri omsetning med samtidig overgang til fri sirkulasjon).
- Rubrikk 44 — opplysninger og tillatelser : nummeret på ET 14000-tillatelsen din og det belgiske MVA-nummeret ditt, som angir importøren (Importer of Record) som er berettiget til avregningen.
EORI-nummeret ditt må dessuten være korrekt koblet til det belgiske MVA-nummeret ditt i EUs databaser, ellers stopper fortollingen opp.
Det er importøren som innehar ET 14000-tillatelsen som skal stå på DAU. Hvis speditøren din deklarerer under et annet nummer, gjelder ikke avregningen, og MVA-en blir igjen forfalt kontant.
Hvordan avregne MVA omvendt på den belgiske MVA-meldingen?
Når varene er fortollet under ET 14000, rapporteres — og nøytraliseres — import-MVA på din periodiske belgiske MVA-melding.
Rubrikkene 87, 57 og 59
- Rubrikk 87: grunnlaget for importene som er underlagt utsatt avregning (beløp eksklusive MVA).
- Rubrikk 57: MVA-en som skyldes etter gjeldende belgisk sats (vanligvis 21 %) av dette grunnlaget.
- Rubrikk 59: den samme MVA-en, ført som fradragsberettiget MVA.
En nøytral transaksjon for likviditeten din
Du rapporterer MVA-en i rubrikk 57 og fradragsfører den umiddelbart i rubrikk 59: hvis fradragsretten din er full, er nettoeffekten null. Du har ikke forskuttert noe i tollen og har ingenting ekstra å betale — du har bare «sluset» MVA-en gjennom meldingen din.
Pass på samsvar mellom de rapporterte beløpene og tolldokumentene dine (DAU, fakturaer). Et avvik mellom rubrikk 87 og tolldataene er et klassisk varselsignal ved en kontroll.
Hvilke er hovedinnførselsstedene for å importere til Belgia?
Belgia er en av Europas viktigste logistiske innfartsporter. Varene dine vil oftest passere gjennom ett av disse stedene:
- Havnen Antwerpen-Brügge : Belgias største havn og en av de største i Europa, et viktig knutepunkt for container og e-handel.
- Terminalen i Zeebrugge : integrert med Antwerpen-Brügge, spesialisert særlig på roro (kjøretøy) og gass.
- North Sea Port (Gent) : en havn rettet mot bulk og industri.
- Liège Airport : Belgias største fraktflyplass (e-handel, ekspress).
- Brussels Airport : flyfrakt og varer med høy verdi.
Uansett innførselssted er det ET 14000-tillatelsen din og det belgiske MVA-nummeret ditt — og ikke fortollingsstedet — som utløser den utsatte avregningen. Les mer om DDP-import til Belgia.
Fordelene med ET 14000-lisensen
- slippe å forhåndsfinansiere MVA på varer som importeres til Belgia;
- lettere og raskere fortollingsprosedyrer;
- ingen bankgaranti å stille overfor den belgiske staten;
- bedre konkurranseevne hvis du bruker Belgia som inngangsknutepunkt til EU.
Trenger du å skaffe ET 14000-lisensen din eller en skatterepresentant i Belgia? Snakk med ekspertene våre.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen mellom ET 14000-lisensen og tollprosedyre 42?
ET 14000 flytter import-MVA over på den belgiske meldingen din når varene overføres til fri omsetning i Belgia. Tollprosedyre 42 fritar derimot import-MVA når varene umiddelbart videresendes til en annen medlemsstat (en EU-intern leveranse følger importen). Riktig mekanisme avhenger altså av varenes endelige destinasjon.
Kan et selskap etablert utenfor EU skaffe ET 14000?
Ja, forutsatt at det er MVA-pliktig i Belgia via en ansvarlig representant (obligatorisk for selskaper utenfor EU) og oppfyller vilkårene: et belgisk MVA-nummer som er gyldig i VIES og rapporteringsforpliktelser à jour.
Trengs det et EORI-nummer for å importere til Belgia?
Ja. EORI-nummeret er obligatorisk for enhver tolloperasjon i EU og må være koblet til det belgiske MVA-nummeret ditt for at fortollingen og ET 14000-avregningen skal fungere korrekt.
Hvor lang tid tar det å skaffe ET 14000-lisensen?
Tiden avhenger av hvor fullstendig saken er og av arbeidsmengden hos SPF Finances / FOD Financiën. En fullstendig sak — importdokumentasjon og MVA-forpliktelser à jour — fremskynder utstedelsen betydelig; en skatterepresentant følger den opp helt til den er innvilget.
Berørte land