ET 14.000-tillatelse i Belgia: utsett import-MVA

Hva er ET 14.000 i Belgia?

ET 14.000 er den belgiske tillatelsen for utsatt import-MVA. I praksis betaler du ikke import-MVA ved fortollingen; du rapporterer den i den periodiske belgiske MVA-meldingen.

Uten ET 14.000 må importøren normalt betale import-MVA til tollmyndighetene eller til tollrepresentanten før varene frigjøres. Beløpet kan ofte fradragsføres senere, men kontantstrømmen blir bundet mellom importen og MVA-meldingen. Se vår guide om DDP-import til Belgia.

Med ET14000 blir mekanismen slik:

• varene fortolles i Belgia;
• import-MVA betales ikke kontant ved fortollingen;
• skyldig MVA føres i den belgiske MVA-meldingen;
• fradragsberettiget MVA føres i samme melding når fradragsretten er oppfylt.

Hvem kan søke om ET14000?

ET14000 gjelder selskaper som importerer til Belgia og leverer periodiske belgiske MVA-meldinger. Det avgjørende er ikke bare hvor selskapet er etablert, men om selskapet kan rapportere import-MVA korrekt i Belgia.

Et selskap under en ordning som ikke innebærer periodiske belgiske MVA-meldinger kan derfor ikke bruke ET 14.000. Det gjelder typisk småbedriftsfritak eller andre situasjoner hvor import-MVA ikke kan rapporteres i en ordinær belgisk MVA-melding.

Vilkår før du sender søknaden

Søknaden bør først sendes når MVA-, EORI- og importbildet henger sammen. Belgiske myndigheter kontrollerer at selskapet faktisk kan bruke utsettelsen uten å skape feil i rapporteringen.

Sjekk dette før innsending:

1. Selskapet har et gyldig belgisk MVA-nummer i formatet BE0123456789.
2. Selskapet leverer månedlige eller kvartalsvise belgiske MVA-meldinger.
3. EORI-nummeret er knyttet til det belgiske MVA-nummeret.
4. Belgiske MVA-forpliktelser er à jour.
5. Importaktivitet i Belgia kan dokumenteres, også hvis importen først kommer senere.
6. Riktig person eller fullmektig har tilgang til MyMinfin.

Belgisk MVA-sats avhenger fortsatt av varen: standardsats 21 %, redusert sats 12 % eller redusert sats 6 %. ET 14.000 endrer ikke satsen; den endrer tidspunktet for rapportering og betaling. Se vår MVA i Belgia for fullstendige satser.

Hvordan søker du via MyMinfin?

Søknaden om ET 14.000 sendes kun via MyMinfin. Belgiske FPS Finance legger ikke opp til innsending per post eller e-post.

For en søknad sendt av selskapet selv:

• logg inn i MyMinfin med eID, itsme eller godkjent autentisering;
• kontroller at juridisk representant eller ansatt har riktig rolle;
• gå til Mine interaksjoner;
• velg Be om et dokument;
• velg Autorisation ET14000;
• fyll ut og send søknaden.

For en søknad sendt av rådgiver eller MVA-representant må mandatet være aktivt før innsending. Den vanligste blokkeringen er ikke en skatteregel, men feil MyMinfin-rolle eller manglende mandat.

Hvilke dokumenter bør ligge ved?

Dokumentasjonen skal vise at selskapet importerer eller skal importere varer til Belgia. En tidligere import kan hjelpe, men den er ikke alltid nødvendig hvis fremtidig importaktivitet er godt dokumentert.

Relevante vedlegg er typisk:

• bestilling av varer som skal importeres til Belgia;
• betalingsbevis eller forskuddsbetaling;
• kjøpsfaktura;
• transportbevis fra land utenfor EU til Belgia;
• eksisterende importdokument hvis selskapet allerede har importert;
• MVA- og EORI-informasjon brukt i toll- og MVA-prosessen.

Dokumentene må vise at det faktisk vil oppstå belgisk import-MVA. Importer som er fritatt for MVA gir ikke samme grunnlag, fordi ET 14.000 nettopp gjelder utsettelse av import-MVA som ellers ville vært skyldig.

Hva skjer etter innsending?

Belgiske myndigheter analyserer normalt søknaden innen rundt én måned. Hvis noe mangler, kan FPS Finance be om tilleggsinformasjon via eBox Enterprise, post eller e-post.

Ved godkjenning blir avgjørelsen tilgjengelig i MyMinfin. Tillatelsen gjelder fra innvilgelsesdatoen, har i utgangspunktet ubegrenset varighet og gjelder ikke med tilbakevirkende kraft for varer som allerede er fortollet.

Etter innvilgelse kontrolleres tillatelsen normalt automatisk når importdeklarasjonen valideres. Selskapet trenger derfor ikke å legge frem et papirbevis ved hver import, men tollrepresentanten må vite at ET 14.000 skal brukes.

Hvordan rapporteres import-MVA med ET 14.000?

Import-MVA under ET 14.000 skal rapporteres i den periodiske belgiske MVA-meldingen. Tollmyndighetene innkrever ikke beløpet ved fortolling, men MVA-en skal inn i riktig rubrikk.

Beløpene hentes fra importdeklarasjonen, særlig dataelement 14 03 for toll og avgifter. For kode B00 må avgiftsgrunnlag og skyldig MVA stemme med beløpene som føres i den belgiske MVA-meldingen.

MVA-meldingen og importdeklarasjonen må derfor fortelle samme historie. Hvis faktura, transportdokument, importdeklarasjon og rubrikker ikke henger sammen, blir ET 14.000 et naturlig kontrollpunkt.

ET 14.000, DPO og DDP er tre forskjellige ting

ET 14.000 må ikke blandes med DPO eller DDP. Tillatelsen gjelder belgisk import-MVA; den løser ikke automatisk tollkreditt, Incoterms eller rollen som importør.

I en DDP-flyt kan selgeren samtidig trenge ET 14.000-lisens og EORI, tollrepresentant og ET 14.000. Elementene kan kombineres, men de erstatter ikke hverandre.

Fordeler, begrensninger og kontrollrisiko

Hovedfordelen er kontantstrøm. Selskapet slipper å binde kapital i import-MVA som først fradragsføres senere.

De praktiske fordelene:

• ingen forhåndsfinansiering av belgisk import-MVA;
• mer forutsigbar fortolling når EORI og MVA-data er riktig satt opp;
• bedre likviditet på gjentatte importvolumer;
• samlet behandling i belgisk MVA-melding;
• mindre friksjon med tollrepresentanten om betaling av import-MVA.

Begrensningene er like viktige:

• tillatelsen har ikke tilbakevirkende kraft;
• periodiske MVA-meldinger i Belgia er obligatoriske;
• EORI må være knyttet til belgisk MVA-nummer;
• normal betaling ved tollmyndighetene kan ikke brukes for importene som omfattes;
• feil rubrikker kan gjøre kontantstrømfordelen til en kontrollsak.

Hvis varene senere flyttes mellom Belgia og andre EU-land, må Intrastat vurderes separat. De belgiske tersklene er 1 500 000 € for ankomst og 1 000 000 € for forsendelse, men Intrastat gjelder senere varebevegelser innen EU, ikke selve importen fra land utenfor EU.

Trenger du hjelp med ET 14.000 i Belgia?

Eurofiscalis hjelper utenlandske og belgiske selskaper med å importere til Belgia uten unødvendig binding av kontantstrøm ved hver fortolling.

Vi kontrollerer belgisk MVA-registrering, EORI-kobling, MyMinfin-mandater, importdokumentasjon og rapporteringen etter at ET 14.000 er innvilget.