Fakturere uten MVA i EU fra 2028: dette endrer artikkel 194 i MVA-direktivet

Fakturere uten MVA i EU fra 2028: dette endrer artikkel 194 i MVA-direktivet

11 min lesing

Fra 1. juli 2028 kan et ikke-etablert selskap som selger eller videreselger varer B2B til en MVA-registrert kunde i et EU-land fakturere uten MVA: det er kunden som beregner og rapporterer avgiften gjennom omvendt avgiftsplikt, ikke leverandøren. For denne varestrømmen slipper du dermed å MVA-registrere deg i salgslandet. Regelen står i artikkel 194 i MVA-direktivet (EU) 2006/112 og blir gjort obligatorisk i alle 27 EU-land av MVA-reformen ViDA (Direktiv (EU) 2025/516). Men den gjelder bare når tre vilkår er oppfylt samtidig, og den fjerner ikke alle pliktene dine. Feil håndtert kan den koste deg en unødvendig registrering, eller utsette deg for et MVA-krav i etterkant.

Jeg er Jim, MVA-spesialist hos Eurofiscalis. Jeg hjelper franske og internasjonale selskaper med å sikre deres virksomhet i Europa.

Hva er omvendt avgiftsplikt etter artikkel 194?

Omvendt avgiftsplikt etter artikkel 194 er mekanismen som flytter ansvaret for å betale MVA fra den ikke-etablerte leverandøren over til kunden, når denne kunden selv er MVA-registrert i landet der transaksjonen er avgiftspliktig. Selgeren utsteder en faktura uten MVA; kjøperen rapporterer avgiften som skal betales og trekker den fra samtidig. Ordningen kalles også snudd avregning eller reverse charge.

Grunnlaget finnes i artikkel 194 i direktiv 2006/112/EF, kalt MVA-direktivet. Den gjelder transaksjoner utført inne i et medlemsland av en avgiftspliktig som ikke er etablert der. Logikken er enkel: i stedet for å tvinge en utenlandsk aktør til å registrere seg i hvert land der selskapet leverer, legges rapporteringsplikten på den lokale kunden, som avgiftsmyndigheten allerede kjenner.

Hvem blir ansvarlig for MVA-en?

Det er kunden, og kunden alene, som blir ansvarlig for MVA-en. Kunden fører avgiften som skal betales i sin oppgave (utgående MVA), og trekker den deretter fra i samme oppgave dersom fradragsretten er full. Resultatet er likviditetsnøytralt: ingen reell utbetaling, bare en kryssføring i regnskapet.

For deg som ikke-etablert leverandør er effekten direkte. Du fakturerer uten MVA. Du krever ikke inn lokal MVA, og du har derfor ingenting å innbetale. Og fremfor alt: for denne strømmen har du ingen MVA-oppgave å levere i forbrukslandet.

For et norsk selskap er dette særlig relevant. Norge er et tredjeland overfor EU, og temaet her er ikke norsk MVA eller VOEC-ordningen (som gjelder varer inn til Norge), men et norsk selskap som selger B2B inne i et EU-land, typisk fra et lokalt lager til en registrert EU-kunde. Da er det artikkel 194 i akkurat det EU-landet som avgjør om du kan fakturere uten MVA.

Varer og tjenester som omfattes

Artikkel 194 gjelder først og fremst innenlandske vareleveranser utført av en ikke-etablert leverandør, samt tjenester som ikke allerede fanges opp av en annen ordning for omvendt avgiftsplikt. Dette er et helt sentralt nyansepunkt, ofte misforstått.

En stor del av B2B-tjenestene mellom avgiftspliktige i EU går allerede automatisk over til omvendt avgiftsplikt hos kjøperen, etter artikkel 196 i direktivet (hovedregelen om leveringssted for tjenester mellom avgiftspliktige). For disse tjenestene tilfører artikkel 194 ingenting nytt.

Den reelle merverdien av artikkel 194, og dermed det som faktisk endrer seg med ViDA, ligger på to felt:

  • Innenlandske vareleveranser utført av en ikke-etablert aktør (for eksempel et salg fra et lager i landet til en lokal, avgiftspliktig kunde).
  • Tjenester som faller utenfor hovedregelen i artikkel 196 (enkelte tjenester knyttet til fast eiendom, til et arrangement og lignende) og som fortsatt er avgiftspliktige i landet.

Dette endrer seg 1. juli 2028 med ViDA

Frem til nå er artikkel 194 en ren mulighet: hvert medlemsland avgjør selv om det anvender regelen eller ikke. Fra 1. juli 2028 blir den obligatorisk i alle 27 EU-land. Direktiv (EU) 2025/516 (ViDA-pakken) skriver om artikkel 194 og bytter ut «medlemslandene kan fastsette» med en bindende ordlyd: medlemslandene fastsetter omvendt avgiftsplikt.

ViDA-pakken («VAT in the Digital Age») ble vedtatt 11. mars 2025 og trådte i kraft 14. april 2025. Den bygger på tre søyler: elektronisk fakturering og sanntidsrapportering, MVA-behandlingen av plattformøkonomien, og enkel MVA-registrering. Overgangen til en obligatorisk artikkel 194 hører inn under den tredje søylen, som har som uttalt mål å redusere antallet doble MVA-registreringer i EU.

De tre kumulative vilkårene

Den obligatoriske artikkel 194 gjelder bare når tre vilkår er oppfylt samtidig. Mangler ett eneste av dem, virker ikke mekanismen, og du blir i utgangspunktet ansvarlig for lokal MVA igjen.

VilkårHva det betyr
1. Ikke-etablert leverandørSelgeren har ikke et fast forretningssted som deltar i transaksjonen i landet der MVA-en skal betales (art. 192bis).
2. Leverandør uten registreringSelgeren er ikke MVA-registrert i dette landet for denne strømmen.
3. Registrert kundeKjøperen er en avgiftspliktig som er MVA-registrert i det samme landet.

Vilkår nr. 3 utelukker i praksis salg til privatpersoner (B2C): uten en registrert, avgiftspliktig kunde er ingen omvendt avgiftsplikt mulig. For netthandel mot privatpersoner er det andre ordninger som gjelder (OSS-ordningen, import).

«Må jeg fortsatt MVA-registrere meg?»

For strømmen som dekkes av den obligatoriske artikkel 194, nei: du trenger ikke å registrere deg i salgslandet. Det er hele poenget med ordningen. Selger du varer lokalt til kunder som alle er avgiftspliktige og registrerte, og du selv ikke er registrert i landet, blir MVA-en båret av kundene dine.

Ikke forveksle artikkel 194 (innenlands) med import-MVA

Å fakturere uten MVA etter artikkel 194 (en innenlands transaksjon) og å beregne MVA ved import gjennom omvendt avgiftsplikt er to ulike mekanismer, med ulikt rettsgrunnlag og ulik ansvarlig. Dette er den vanligste forvekslingen, og ingen konkurrerende innhold rydder den skikkelig av veien. Her er sammenligningen.

KriteriumOmvendt avgiftsplikt art. 194 (innenlands)MVA ved import
TransaksjonLokalt salg av varer eller tjenester fra en ikke-etablert til en avgiftspliktig kundeInnførsel av varer til EUs territorium fra et tredjeland (for eksempel fra Norge)
Hvem beregner avgiftenKunden (den avgiftspliktige, MVA-registrerte kjøperen)Importøren selv, i innførsellandet
RettsgrunnlagArtikkel 194 i direktiv 2006/112/EFNasjonale regler for import-MVA i innførsellandet, som gjennomfører direktivet
RegelvariasjonHarmonisert til alle 27 fra 2028Varierer fra medlemsland til medlemsland
FormålSpare den utenlandske selgeren for lokal registreringHåndtere MVA ved passering av EUs yttergrense

Husk skillelinjen: artikkel 194 håndterer et salg inne i et land utført av en utenlandsk aktør; import-MVA håndterer passeringen av EUs yttergrense. Import-MVA-en beregnes i EU-landet der varene innføres, etter reglene i akkurat det landet, og disse reglene varierer fra medlemsland til medlemsland. For et norsk selskap, som er et tredjeland overfor EU, oppstår import-MVA når varene føres inn i et EU-land: det er en helt annen problemstilling enn det innenlandske B2B-salget som artikkel 194 gjelder.

Beholde eller stenge det lokale MVA-nummeret: vurderingen du bør ta allerede i 2027

Å beholde et lokalt MVA-nummer i et land kan utelukke deg fra den obligatoriske artikkel 194. Dette er det strategiske punktet i reformen, og det fortjener en tidlig vurdering, helst i løpet av 2027.

Husk det andre kumulative vilkåret: leverandøren må være uten registrering i landet der salget skjer. Har du et aktivt MVA-nummer der, er du registrert. Og den obligatoriske artikkel 194 retter seg mot tilfellet der leverandøren ikke er registrert.

Hvorfor et MVA-nummer kan utelukke deg fra artikkel 194

Omvendt avgiftsplikt blir obligatorisk bare når leverandøren ikke er registrert i landet; er leverandøren registrert, beholder medlemslandet en enkel adgang til å pålegge omvendt avgiftsplikt eller ikke. Med andre ord: å beholde det lokale nummeret ditt gjør deg ikke automatisk til «en leverandør som krever inn avgift». Det avhenger av hvordan landet har gjennomført regelen. Men du mister garantien den obligatoriske ordningen gir, og du forblir bundet av alle pliktene som følger med registreringen (periodiske oppgaver, også på null).

Derfor er det egentlige spørsmålet for 2027-2028 ikke «bør jeg stenge nummeret mitt?», men «trenger jeg fortsatt dette nummeret til andre strømmer?».

Unntak: marginordningen

Leveranser under marginordningen (brukte varer, kunstverk, samleobjekter og antikviteter) er uttrykkelig unntatt fra den obligatoriske artikkel 194. Driver du under denne ordningen, endrer ikke 2028-reformen situasjonen din: MVA-en skal fortsatt beregnes etter marginreglene, uten overføring til kunden.

Fakturere uten MVA og rapportere i praksis (artikkel 194)

Når artikkel 194 gjelder, utsteder du en faktura uten MVA med en tydelig henvisning til omvendt avgiftsplikt, og det er kunden din som bærer avgiften i sin oppgave. Dokumentasjonen er enkel, men hvert steg teller ved en kontroll.

Obligatorisk tekst på fakturaen og kundens rapportering

Fakturaen må tydelig vise at det ikke er beregnet MVA, og henvise til ordningen med omvendt avgiftsplikt. I praksis fører du teksten «Omvendt avgiftsplikt» (eller den lokale varianten, «Reverse charge») sammen med en henvisning til artikkel 194 i MVA-direktivet eller den nasjonale bestemmelsen som gjennomfører den. Kundens MVA-nummer må stå på fakturaen.

Hos kunden skjer dette i to trinn i én og samme MVA-oppgave:

  • Rapportere MVA-en som skal betales på kjøpet (utgående MVA på vegne av staten).
  • Trekke fra den samme MVA-en innenfor sin fradragsrett (inngående MVA).

Bokføring av omvendt avgiftsplikt (tilfellet marketplace / Amazon)

Regnskapsmessig gir omvendt avgiftsplikt en dobbel føring: en konto for utgående MVA og en konto for inngående MVA på samme beløp, uten bevegelse i likviditeten. Resultatet er nøytralt når fradragsretten er full.

Dette punktet er særlig ømtålig for selgere på markedsplasser. En aktør som lagrer varer i flere land gjennom et logistikkprogram (for eksempel en paneuropeisk løsning) samler ulike strømmer: lageroverføringer, B2C-salg og lokalt B2B-salg. Bare noen av disse salgene vil falle inn under artikkel 194 i 2028, og skillet må gjøres transaksjon for transaksjon, ikke land for land.

Et norsk selskap som bruker et slikt lager i EU står i akkurat denne situasjonen: det lokale B2B-salget til registrerte kunder kan gå over til omvendt avgiftsplikt, mens innførselen av varene til lageret og salget til privatpersoner følger sine egne regler. De tre strømmene må holdes fra hverandre i regnskapsoppsettet fra dag én.

Rapporteringsplikter: sammendragsmelding fra 2028, e-rapportering i 2030

Ut over fakturaen følger artikkel 194 med rapporteringsplikter som vil bli strammet inn med ViDA. To tidspunkter bør du følge med på.

Først skal de aktuelle transaksjonene i prinsippet føres i en sammendragsmelding fra det tidspunktet den obligatoriske ordningen trer i kraft, slik at selgeren og kjøperen kan avstemmes mot hverandre. Den nøyaktige formen på denne plikten vil avhenge av den nasjonale gjennomføringen.

Deretter, fra 1. juli 2030, innfører ViDA digital sanntidsrapportering (Digital Reporting Requirements) knyttet til e-fakturering i EU, som gradvis vil erstatte sammendragsmeldingene for grensekryssende transaksjoner. Konvergensen mellom de nasjonale systemene er ventet mot 2035.

Dette løser ikke den obligatoriske artikkel 194

Den obligatoriske artikkel 194 fjerner én grunn til å registrere seg, men ikke alle. Flere situasjoner vil fortsatt kreve et lokalt MVA-nummer, også etter 1. juli 2028.

Her er tilfellene der registrering fortsatt er nødvendig:

  • B2C-salg: så snart en sluttkunde ikke er en registrert avgiftspliktig, gjelder ikke artikkel 194. Avhengig av strømmen må du enten registrere deg lokalt eller bruke OSS-ordningen.
  • Import: innførsel av varer fra et tredjeland hører inn under import-MVA, ikke artikkel 194.
  • Overføring av egne varer: å flytte ditt eget lager fra ett land til et annet er fortsatt en likestilt transaksjon som må håndteres for seg. Her innfører ViDA en utvidet ordning for enkel registrering, omtalt i artikkelen vår om overføring av egne varer.
  • Transaksjoner under marginordningen, som er unntatt fra ordningen.
  • Land der du beholder et nummer av andre grunner, der landet da beholder adgangen til å la deg kreve inn avgiften.

Trenger du hjelp med å forberede den obligatoriske artikkel 194?

Å kartlegge strømmene dine, avgjøre hvilke MVA-numre du bør beholde eller stenge, og sikre fakturaene og oppgavene dine før 1. juli 2028: det er nøyaktig dette teamet vårt gjør for ikke-etablerte selskaper over hele Europa.

Bestill en samtale →


Ofte stilte spørsmål

Er artikkel 194 obligatorisk i alle EU-land?

Ikke ennå. I dag er artikkel 194 en mulighet som er overlatt til hvert medlemsland, og den anvendes svært uensartet. Fra 1. juli 2028 gjør Direktiv (EU) 2025/516 den obligatorisk i alle 27 land for ikke-etablerte og uregistrerte leverandører som selger til en registrert kunde.

Hva er forskjellen mellom artikkel 194 og omvendt avgiftsplikt ved import?

Artikkel 194 gjelder et innenlandsk salg utført av en utenlandsk aktør: det er kunden som beregner avgiften gjennom omvendt avgiftsplikt. Import-MVA gjelder innførsel av varer fra et tredjeland, for eksempel fra Norge: det er importøren som beregner avgiften i innførsellandet, etter reglene i det landet. To ulike mekanismer du ikke må blande.

Hvilken tekst må stå på fakturaen?

En faktura med omvendt avgiftsplikt viser ingen MVA. Den bærer teksten «Omvendt avgiftsplikt» (eller «Reverse charge»), en henvisning til artikkel 194 i MVA-direktivet eller den nasjonale gjennomføringen, og MVA-nummeret til den registrerte kunden. Det er kunden som rapporterer og trekker fra avgiften.

Må jeg stenge det lokale MVA-nummeret mitt med ViDA?

Ikke automatisk. Den obligatoriske omvendte avgiftsplikten forutsetter at du ikke er registrert i salgslandet. Men tjener nummeret ditt også import, lager eller B2C-salg, er det fortsatt nyttig. Ta vurderingen strøm for strøm allerede i 2027.

Er en fiskal representant fortsatt nyttig etter 2028?

Ja, i mange tilfeller. For selskaper utenfor EU, som norske selskaper, kreves en fiskal representant fortsatt av de fleste land så snart en lokal registrering består (import, B2C-salg, lager). Artikkel 194 reduserer behovet for registrering på én strøm, den fjerner ikke pliktene på de andre.

Er artikkel 194 allerede obligatorisk i dag?

Nei, ikke som en harmonisert regel. Enkelte land anvender den allerede bredt, andre delvis, andre ikke i det hele tatt. Den obligatoriske virkningen i alle 27 land trer først i kraft 1. juli 2028. For hele tidslinjen, se den samlede oversikten i guiden vår om MVA-reformen ViDA.


photo-jimmy.jpg

Om forfatteren

Jimmy Sagnier

Business Developer

Business Developer hos Eurofiscalis hjelper Jimmy Sagnier e-handelsbedrifter og internasjonale selskaper med å forstå europeiske merverdiavgiftsregler. Med praktisk erfaring forenkler han komplekse skattetemaer — skatterepresentasjon, Intrastat, OSS — for å hjelpe bedrifter med å forbli i samsvar og trygge i sin internasjonale utvikling.