Amazon FC_TRANSFER og MVA: dette må FBA-selgere deklarere

Vanlige scenarioer for Amazon-lageroverføringer

Slik finner du FC_TRANSFER i Amazon-rapportene

Rapporten du trenger er Amazon VAT Transactions Report, ofte forkortet AVTR. I Seller Central ligger den vanligvis rundt Reports > Fulfilment by Amazon og skatte- eller MVA-delen. Menyene varierer etter konto og språk, så bruk dette som en praktisk retning, ikke som en garantert navigasjonssti. For en fullstendig oversikt, se vår veiledning om Amazon MVA for europeiske selgere.

Når rapporten er lastet ned:

1. Filtrer TRANSACTION TYPE på FC_TRANSFER eller FC-TRANSFER.

2. Bruk SALE DEPART COUNTRY for å finne landet varene forlot.

3. Bruk SALE ARRIVAL COUNTRY for å finne landet varene kom til.

4. Bruk QTY for antall enheter som er flyttet.

5. Verdsett overføringen med COST_PRICE_OF_ITEMS når feltet er tilgjengelig og pålitelig, eller med intern skattemessig verdi. Det finnes ingen salgspris fordi det ikke finnes noe salg.

6. Del rapporten per avsenderland og mottakerland før du forbereder MVA-melding, EU-salgsliste og Intrastat/EMEBI.

MVA-behandling av Amazon FC_TRANSFER

Ved grensekryssende flytting av egne varer innenfor EU er selgeren i praksis på begge sider av transaksjonen for MVA-formål.

I avsenderlandet rapporteres flyttingen normalt som en fiktiv EU-intern levering, også omtalt som overføring av egne varer. I mottakerlandet rapporterer selgeren et fiktivt EU-internt erverv og beregner MVA etter lokale regler.

Derfor kan en Amazon FBA-selger få rapporteringsplikt selv om:

• ingen kunde har lagt inn en ordre;

• ingen salgsfaktura er utstedt til en kunde;

• Amazon ikke har utbetalt noe beløp til selgeren;

• varene tilhører samme selger før, under og etter flyttingen.

MVA-registrering og Pan-European FBA

Med Pan-European FBA kan Amazon distribuere enheter på tvers av flere europeiske fulfillment-nettverk. Amazons dokumentasjon for Pan-European FBA krever et MVA-nummer i hvert land der varer lagres i Amazon FBA-lagre. Selgeren må også autorisere lagring i minst to land blant Frankrike, Tyskland, Italia, Spania eller Polen.

Den praktiske MVA-regelen er ofte strengere enn selgere forventer: når Amazon lagrer varene dine i et land, kreves det normalt lokal MVA-registrering der. OSS-meldingen erstatter per i dag ikke denne registreringen for lagerhold eller overføringer av egne varer.

EU-salgsliste, rekapitulativ oppgave og Intrastat/EMEBI

MVA-meldingen er kun én del av kontrollen. Avhengig av land, verdi og terskler kan lageroverføringer også måtte rapporteres i:

• EU-salgsliste eller lokal rekapitulativ oppgave i avsenderlandet;

• Intrastat, EMEBI eller tilsvarende statistikkrapportering for utsendelser og ankomster;

• lokale MVA-bøker eller SAF-T-lignende filer der landet krever det.

Ikke bruk én felles EU-terskel. Intrastat- og EMEBI-terskler varierer etter land, flyt og år. Se vår gjennomgang av Quick Fixes MVA 2020 for EU-reglene om fjernlager.

Månedlig sjekkliste for Amazon FBA og MVA

• Last ned Amazon VAT Transactions Report for måneden.

• Filtrer TRANSACTION TYPE på FC_TRANSFER og FC-TRANSFER.

• Avstem SALE DEPART COUNTRY og SALE ARRIVAL COUNTRY mot aktive MVA-registreringer.

• Kontroller verdsettelsen med COST_PRICE_OF_ITEMS eller intern skattemessig verdi.

• Aggreger beløp per avsenderland, mottakerland, SKU og rapporteringsperiode.

• Forbered MVA-rapportering på avsendersiden og EU-salgsliste/rekapitulativ oppgave der det kreves.

• Forbered MVA-rapportering på mottakersiden og Intrastat/EMEBI for ankomst der det kreves.

• Undersøk straks overføringer til land der du ikke har lokalt MVA-nummer.

• Arkiver AVTR-eksporten, verdsettelsesmetoden og koblingen til hver deklarasjon.