Jak získat švýcarské DIČ k DPH do 40 dnů

Kdy musíte získat švýcarské DIČ k DPH

Registrace k DPH ve Švýcarsku se posuzuje podle Vašich plnění ve Švýcarsku a celosvětového obratu. Pokud zahraniční firma dodává zdanitelné zboží nebo služby na švýcarském území a její celosvětový zdanitelný obrat dosáhne 100 000 CHF ročně, vzniká povinnost registrace u Federální daňové správy, tedy FTA/AFC. Pro bezchybný průběh registrace doporučujeme spolupracovat s daňovým zástupcem ve Švýcarsku.

Švýcarsko není členem EU. Švýcarské DIČ k DPH proto není evropské DIČ pro intrakomunitární obchod a nepoužívá se ve VIES. Slouží pro švýcarskou DPH, dovozní DPH, místní zdanitelná plnění a komunikaci s FTA/AFC.

Proč je švýcarský daňový zástupce povinný

Zahraniční firma bez sídla, bydliště nebo stálé provozovny ve Švýcarsku musí před registrací jmenovat daňového zástupce ve Švýcarsku. Bez tohoto kroku FTA/AFC online registraci nepřijme. Kompletní přehled pravidel švýcarské DPH naleznete na stránce DPH ve Švýcarsku.

Daňový zástupce je kontaktní osoba vůči FTA/AFC. Přijímá úřední komunikaci, pomáhá udržet termíny, sleduje podání přiznání k DPH a koordinuje případné dotazy správy. Nemusí jít nutně o advokáta nebo fiduciární společnost, ale v praxi je bezpečnější zvolit zástupce, který rozumí přeshraniční DPH, dovozům a registracím zahraničních firem.

Jak probíhá registrace u FTA/AFC

Registrace probíhá online a kompletní spis musí vysvětlit, proč Vaše firma spadá do švýcarské DPH. FTA/AFC potřebuje identifikovat podnik, zástupce, typ plnění ve Švýcarsku a očekávaný obrat.

Typický postup:

1. Vyhodnotit, zda Vaše dodávky zboží nebo služeb vznikají na švýcarském území.
2. Ověřit celosvětový zdanitelný obrat a datum první švýcarské operace.
3. Jmenovat švýcarského daňového zástupce.
4. Připravit podnikové dokumenty, popis činnosti a obratové odhady.
5. Podat online žádost o registraci k DPH u FTA/AFC.
6. Reagovat na případné doplňující dotazy a dokončit aktivaci čísla.

Při povinné registraci je nutné přihlásit se k DPH zpravidla do 30 dnů od vzniku daňové povinnosti. Operativně doporučuji spustit přípravu dřív: u mezinárodní skupiny trvá získání výpisů, plných mocí a interních schválení déle než samotné vyplnění formuláře.

Jaké dokumenty připravit

Dobře připravené dokumenty rozhodují o tom, zda švýcarské DIČ k DPH získáte rychle, nebo budete odpovídat na doplňující dotazy. FTA/AFC chce vidět identitu společnosti, reálnou činnost ve Švýcarsku a jasný mandát zástupce.

Registrace se dnes podává online, ale logika zůstává stejná: FTA/AFC potřebuje údaje odpovídající prohlášení o daňové povinnosti, dotazníku pro zahraniční podnik a plné moci daňového zástupce.

Které zboží a služby jsou ve Švýcarsku zdanitelné

Švýcarská DPH dopadá na většinu dodávek zboží a služeb uskutečněných na švýcarském území. Standardní sazba je 8,1 %, snížená sazba 2,6 % platí například pro vybrané potraviny, léčiva, knihy a periodika, a zvláštní sazba 3,8 % se používá pro ubytovací služby.

Pro zahraniční firmy jsou prakticky nejcitlivější tyto případy:

• dodání zboží zákazníkovi ve Švýcarsku;
• dovoz zboží, u kterého firma vystupuje jako dovozce;
• prodej v režimu DDP, kdy dodavatel nese clo a dovozní DPH;
• pronájem, instalace, montáž nebo práce na zboží ve Švýcarsku;
• kulturní, sportovní, vzdělávací nebo zábavní akce konané ve Švýcarsku;
• elektronické a telekomunikační služby pro švýcarské nezdanitelné osoby.

Některá plnění mohou být od švýcarské DPH osvobozená nebo posuzovaná podle zvláštních pravidel. To ale neznamená, že lze registraci ignorovat automaticky. Nejprve ověřte místo plnění, typ zákazníka, roli dovozce a možnost odpočtu vstupní daně.

Co znamená prodej DDP a sklad ve Švýcarsku

DDP a sklad ve Švýcarsku patří mezi situace, které registraci urychlují. V obou případech se zahraniční firma dostává blízko švýcarskému daňovému území: buď drží zboží lokálně, nebo nese dovozní a daňovou odpovědnost jako dodavatel.

U DDP prodáváte zákazníkovi zboží s dodáním včetně cla a daní. Pokud jste dovozcem, platíte dovozní DPH na švýcarské hranici. Bez švýcarského DIČ k DPH se tato daň může stát přímým nákladem. S registrací ji lze při splnění podmínek uplatnit jako vstupní daň a následně správně fakturovat švýcarskou DPH zákazníkovi.

Sklad ve Švýcarsku je podobně citlivý. Zboží uložené v lokálním skladu, konsignačním skladu nebo logistickém centru vytváří praktickou vazbu na švýcarské dodávky. Registraci řešte před prvním prodejem z tohoto skladu.

Musíte skládat daňovou jistotu

FTA/AFC dnes u zahraničních podniků zpravidla nepožaduje jistotu automaticky při registraci. Přesto je rozumné s tématem počítat v cash-flow, protože FTA/AFC si může jistotu vyžádat později, zejména pokud firma neplní procesní povinnosti včas.

Pokud FTA/AFC jistotu vyžádá, v praxi se řeší formou blokovaného vkladu nebo bankovní záruky. Orientační výpočet bývá 3 % očekávaného zdanitelného obratu ve Švýcarsku, s minimem 2 000 CHF a maximem 250 000 CHF.

Jak vypadá švýcarské DIČ k DPH

Švýcarské DIČ k DPH vychází z identifikačního čísla podniku UID/IDE a má formát CHE-123.456.789 TVA, MWST nebo IVA. Anglická zkratka VAT není ve Švýcarsku oficiální jazykovou koncovkou pro číslo, i když ji někdy uvidíte v obchodní komunikaci.

Pro český tým je důležité neplést švýcarské DIČ k DPH s DIČ pro obchod uvnitř EU. Švýcarské číslo nepoužíváte pro intrakomunitární dodání, souhrnné hlášení ani české kontrolní hlášení. Používáte ho pro švýcarskou DPH, dovozní DPH a místní švýcarská přiznání.

Nejčastější rizika při registraci

Největší riziko není samotný formulář, ale špatně popsaný obchodní tok. FTA/AFC potřebuje pochopit, co se ve Švýcarsku děje. Pokud není jasné místo plnění, role dovozce nebo typ zákazníka, registrace se prodlouží.

Jak získat švýcarské DIČ k DPH bez zdržení

Nejrychlejší cesta je připravit registraci jako daňový spis, ne jako administrativní formalitu. Potřebujete jasný obchodní tok, správně podepsanou plnou moc, kompletní firemní dokumenty a realistický obratový odhad.

V praxi doporučuji tento harmonogram:

Švýcarské DIČ k DPH si nenechávejte na poslední chvíli. Jakmile víte, že budete dovážet, držet sklad, prodávat DDP nebo fakturovat zdanitelné služby ve Švýcarsku, spusťte kontrolu před první operací. Po registraci Vás čekají povinnosti ohledně přiznání k DPH ve Švýcarsku nebo případné možnosti vrácení DPH ze Švýcarska.