HSE karta v Norsku: jak získat HMS-kort pro zahraniční firmu

Co je HSE karta v Norsku

HSE karta, v norštině HMS-kort, potvrzuje, že pracovník i jeho zaměstnavatel jsou zapsáni v požadovaných veřejných registrech. Karta obsahuje identitu pracovníka, fotografii, zaměstnavatele a QR kód. Pro zahraniční společnosti zajistí administrativní soulad daňový zástupce v Norsku.

Dohled vykonává Arbeidstilsynet, tedy norský inspektorát práce. V některých sektorech mohou kartu kontrolovat také Skatteetaten, policie, Havindustritilsynet nebo Statens vegvesen.

Kdy je HMS-kort povinná

• stavební práce a inženýrské práce
• průmyslový a komerční úklid
• manuální péče o vozidla, výměna pneumatik a skladování kol
• lehká nákladní doprava od roku 2026

Co musí udělat zahraniční firma před objednáním karty

Zahraniční společnost musí být nejdříve identifikovatelná v norském systému. Základem je organisation number získané přes Brønnøysundregistrene. Pokud firma nemá v Norsku dceřinou společnost, používá se zpravidla registrace NUF.

Pokud norský obrat firmy překročí 50 000 NOK, vzniká povinnost registrace k MVA. Celý postup registrace vysvětlujeme v průvodci číslem DPH v Norsku. Přehled sazeb a pravidel najdete na stránce DPH v Norsku.

Registrace zaměstnanců: D-number, Aa-registeret a NAV

Každý zahraniční pracovník potřebuje D-number. Identifikace je fyzická a probíhá v Service Centres for Foreign Workers. Teprve poté může být pracovní vztah správně nahlášen do Aa-registeret.

Subdodávky a hlášení RF-1198

U zahraničních zakázek v Norsku se řeší také Oppdragsregisteret. Skatteetaten vyžaduje informace o smlouvách, subdodavatelích a pracovnících, kteří budou vykonávat práci v Norsku.

Formulář RF-1198 se používá pro informace o zaměstnancích zahraničního dodavatele. Hlášení je v praxi společnou odpovědností zadavatele a subdodavatele.

Jak objednat HSE kartu na HMS-kort.no

1. Zaregistrujte zahraniční firmu a získejte organisation number.
2. Založte NUF, pokud firma nemá v Norsku dceřinou společnost.
3. Vyřešte MVA registraci, pokud norský obrat překročí 50 000 NOK.
4. Zajistěte D-number a fyzickou identifikaci pracovníků.
5. Nahlaste pracovníky do Aa-registeret a souvisejících registrů.
6. U subdodávek doplňte Oppdragsregisteret a RF-1198.
7. Objednejte kartu jako zaměstnavatel na HMS-kort.no.

Cena, lhůty a dočasný QR kód

Cena HMS-kort je 139,10 NOK bez DPH, tedy 173,88 NOK včetně 25 % MVA. Samotná výroba a doručení fyzické karty obvykle trvá 6 až 8 týdnů.

Po objednání může zaměstnavatel obdržet dočasný QR kód. Ten je legální jako doklad pouze tehdy, pokud jsou všechny potřebné registry validované.

Platnost a pravidla používání

• HMS-kort platí 2 roky.
• Karta je nominativní a je vázaná na konkrétního zaměstnavatele.
• Při změně zaměstnavatele je nutná nová karta.
• Obnova se doporučuje 1 až 2 měsíce před expirací.
• Půjčování karty jiné osobě je zakázané.

Sankce při chybějící nebo neplatné kartě

Bez platné HMS-kort může být pracovník odmítnut na stavbě nebo při kontrole. Arbeidstilsynet může uložit pokutu, nařídit nápravu nebo zastavit práci do doby, než budou karty a registrace v pořádku.

Ve vážných případech může být věc předána policii. Podle článku 19-2 Working Environment Act hrozí trest odnětí svobody až na 3 měsíce, u přitěžujících okolností až na 1 rok.