HMS-kort i Norge: regler for utenlandske selskaper

Hva er HMS-kort i Norge?

HMS-kortet er et personlig identitetskort knyttet til en bestemt arbeidsgiver. Det brukes av Arbeidstilsynet og andre kontrollmyndigheter for å kontrollere at arbeidstaker, arbeidsgiver og oppdrag er registrert i Norge. For mer om norsk avgiftsrett, se vår guide om MVA i Norge.

Kortet er nominativt, gyldig i 2 år og kan ikke lånes ut. Ved bytte av arbeidsgiver må arbeidstakeren få et nytt kort, selv om det gamle kortet fortsatt er innenfor gyldighetsperioden.

Hvilke bransjer må ha HMS-kort?

• Bygge- og anleggsplasser.
• Industriell og kommersiell renhold.
• Lett godstransport fra 2026.

For lett godstransport innføres kravet trinnvis. Fra 1. januar 2026 gjelder det kjøretøy opp til 3 500 kg. Fra 1. juli 2026 gjelder det også kjøretøy opp til 2 500 kg.

Hvilken myndighet kontrollerer HMS-kort?

Arbeidstilsynet er hovedmyndigheten for HMS-kortordningen. Myndigheten kan kontrollere kort på arbeidsplassen, kreve dokumentasjon, ilegge reaksjoner og stanse arbeid ved alvorlige brudd.

Krav for utenlandske selskaper før bestilling

Et utenlandsk selskap kan ikke bestille HMS-kort uten først å være synlig i de norske registrene. I praksis må selskapet normalt skaffe et organisasjonsnummer gjennom Brønnøysundregistrene.

• Hvis selskapet ikke har norsk filial, opprettes normalt et NUF.
• Hvis selskapet har avgiftspliktig omsetning i Norge over NOK 50 000, må det MVA-registreres i Norge.
• Selskaper fra EU eller EØS kan normalt registrere seg direkte i Altinn uten obligatorisk fiskal representant.
• Selskaper utenfor EØS må ha en MVA-representant i Norge for MVA-registrering.

Registrering av arbeidstakere

Hver arbeidstaker må identifiseres og registreres før HMS-kortet kan godkjennes. For utenlandske arbeidstakere innebærer dette vanligvis D-nummer og fysisk identitetskontroll.

1. Søk om D-nummer for arbeidstakeren.
2. Gjennomfør fysisk identitetskontroll ved Service Centres for Foreign Workers.
3. Registrer arbeidsforholdet i Aa-registeret hos NAV.
4. Kontroller at opplysningene er validert før kortet bestilles.

Oppdrag og underleverandører

Ved underentreprise eller oppdrag i Norge kan kontrakten også måtte rapporteres til Oppdragsregisteret via RF-1198 hos Skatteetaten. Rapporteringen er en felles plikt for oppdragsgiver og underleverandør.

Hvordan bestilles HMS-kort?

HMS-kortet bestilles av arbeidsgiver på HMS-kort.no. Arbeidstakeren bestiller ikke kortet selv, med mindre vedkommende er enkeltpersonforetak og bestiller sitt eget kort etter nødvendig registrering.

Midlertidig QR-kode

En midlertidig QR-kode kan brukes lovlig bare når alle nødvendige registre er validert. Den erstatter ikke registreringene og kan ikke brukes som snarvei hvis selskapet, arbeidstakeren eller oppdraget fortsatt mangler godkjenning.

Gyldighet, fornyelse og endringer

• HMS-kortet er gyldig i 2 år.
• Kortet er personlig og knyttet til én arbeidsgiver.
• Ved arbeidsgiverbytte må det bestilles nytt kort.
• Fornyelse bør startes 1 til 2 måneder før utløpsdato.
• Utlån av kort er forbudt.

Særlige krav for bemanning og renhold

Bemanningsforetak og renholdsvirksomheter må være oppmerksomme på egne autorisasjonskrav hos Arbeidstilsynet. Et HMS-kort er ikke nok dersom virksomheten også trenger bransjegodkjenning eller autorisasjon.

Sanksjoner ved manglende HMS-kort

Manglende eller ugyldig HMS-kort kan føre til nektet adgang til arbeidsplassen, overtredelsesgebyr, stans av arbeid, suspensjon og politianmeldelse.

Etter arbeidsmiljøloven artikkel 19-2 kan brudd straffes med fengsel i inntil 3 måneder. Ved skjerpende omstendigheter kan straffen øke til inntil 1 år.