Postup krok za krokem: jak získat DIČ k DPH v Itálii
Jako daňový zástupce v Itálii vám celý postup zajistíme od A do Z. Pokud nemáte sídlo v Itálii, nestačí jen vyplnit jednoduchý online formulář. Postup má několik administrativních kroků, které za vás umíme zjednodušit:
Krok 1: zvolit způsob registrace (EU vs. mimo EU)
Volba závisí na zemi, kde má vaše společnost sídlo:
* Společnosti z EU: formulář ANR/3.
* Společnosti mimo EU: formulář AA7/10 prostřednictvím italského daňového zástupce.
Krok 2: připravit registrační dokumentaci
Italská daňová správa požaduje dokumenty ne starší než 3 měsíce: výpis z obchodního rejstříku, stanovy, doklad totožnosti jednatele, důkaz o zdanitelné činnosti v Itálii (například zákaznická nebo logistická smlouva) a potvrzení o registraci k DPH ve vaší zemi pro účely italské registrace.
„Na rozdíl od toho, co často slýchám, obvykle stačí jednoduchý překlad dokumentů do italštiny. Není nutné utrácet za soudní překlady nebo apostily, pokud je místní úřad výslovně nevyžaduje.“
V registračním formuláři popíšete činnosti vykonávané v Itálii a uvedete odpovídající kód činnosti podle italské klasifikace Ateco 2007. Můžete si vyhledat italský kód činnosti na webu ISTAT.
Krok 3: odeslat dokumentaci na Centro Operativo di Pescara
Pro nerezidenty je to klíčové pracoviště. Kompletní dokumentaci musíte odeslat doporučeně s potvrzením o doručení na fyzickou adresu kanceláře v Pescaře. Je to zastaralé, ale stále platné pravidlo.
Agenzia delle Entrate
Centro Operativo di Pescara
Area Controlli - Servizio identificazione non residenti
Via Rio Sparto n. 21
65129 Pescara
ITÁLIE
Kontakt na oddělení pro nerezidenty:
- Tel.: +39 085 577 2245 / 2249 / 2465
- E-mail: [email protected]
Krok 4: získat přístup do systému Entratel
Jakmile vám bude přidělena Partita IVA, obdržíte přístup do systému Entratel.
Žádost o zápis do VIES se podává elektronicky prostřednictvím služby Entratel. Oprávnění používat tuto elektronickou službu obdržíte zároveň s italským DIČ k DPH. Přístup získáte registrací na webu: https://telematici.agenziaentrate.gov.it.
„Nečekejte na přidělení čísla, abyste začali řešit VIES. zápis do registru VIES není automatický. Musíte o něj požádat přes Entratel hned po získání čísla, jinak mohou být vaše intrakomunitární faktury zablokovány.“
Kdy je registrace k DPH v Itálii povinná?
U nerezidentních společností platí jednoduché pravidlo: neexistuje žádný registrační limit. Přehled sazeb a pravidel najdete v přehledu DPH v Itálii.
Jaké činnosti zakládají povinnost registrace k DPH v Itálii?
O italské DIČ k DPH musíte požádat, pokud:
- pořádáte v Itálii veletrhy, semináře nebo podobné akce;
- skladujete v Itálii zboží, například sklad Amazon;
- odesíláte zboží z Itálie podnikům v jiných členských státech EU (intrakomunitární dodání);
- nakupujete a dále prodáváte zboží v Itálii;
- dovážíte zboží do Itálie nebo vyvážíte zboží z Itálie;
- pořádáte v Itálii veletrhy, semináře nebo podobné akce;
Existuje i řada dalších operací, u kterých je italské DIČ k DPH nutné. Pokud si nejste jistí, doporučuji konzultaci s našimi daňovými specialisty ještě před zahájením činnosti v Itálii: žádost o registraci musíte podat před datem zahájení svých operací.
Srovnání: přímá identifikace nebo daňový zástupce?
| Kritérium | Společnost z EU (Francie, Belgie...) | Společnost mimo EU (UK, Švýcarsko, USA...) |
|---|---|---|
| Způsob registrace | Přímá identifikace nebo zmocněnec | Daňový zástupce (povinný) |
| Klíčový formulář | ANR/3 | AA7/10 |
| Odpovědnost | Zahraniční společnost odpovídá sama | Zástupce odpovídá společně a nerozdílně |
| Záruka | Žádná | Často bankovní záruka okolo 50 000 EUR. |
Codice Fiscale vs. Partita IVA: jaký je rozdíl?
To je otázka, kterou klienti řeší téměř při každé úvodní konzultaci.
- Codice Fiscale: Je to administrativní identifikátor společnosti. Je stálý a potřebný pro smlouvy, banku, pojištění a další italské úkony.
- Partita IVA: Je to vaše obchodní číslo k DPH (začíná na IT). Používá se k fakturaci zákazníkovi v Itálii a k uplatnění odpočtu DPH.
Důležitý bod:„V praxi nejde mít jedno bez druhého. V 99 % případů vám správa přidělí oba identifikátory současně.“
Přiznávací povinnosti: LIPE, Intrastat a roční přiznání
Číslo máte přidělené. Teď je potřeba ho správně používat, aby nevznikla kontrolní rizika: Nezapomeňte na pravidelné přiznání k DPH v Itálii.
- LIPE: Čtvrtletní elektronické hlášení. Italská správa díky němu sleduje DPH v průběhu roku.
- Roční přiznání: Podává se mezi únorem a dubnem. Právě v něm se provádí roční vyrovnání a případně žádá o vrácení DPH v Itálii.
- Intrastat: Povinný pro intrakomunitární toky. Sledujte zejména prahy, například 350 000 EUR při pořízení. Více informací zde: Intrastat v Itálii.
- Compliance: Každé přiznání k DPH v Itálii musí být přesné. Systémy Agenzia delle Entrate jsou velmi výkonné a chyby rychle odhalí.
Zaměření: daňové zastoupení a bankovní záruka pro VIES
Pokud jste společnost mimo EU, změny z let 2024/2025 jsou pro vás přísnější. Italská daňová správa požaduje po společnostech mimo EU (Švýcarsko, UK atd.) složení daňové záruky. Její výše se odvíjí od částky DPH, kterou budete za rok vybírat. V případě přeplatku máte nárok na vrácení DPH z Itálie.
„Protože daňový zástupce ručí i vlastním rizikem, nebude zbytečně riskovat. Počítejte s tím, že budete muset zablokovat bankovní záruku přibližně 50 000 EUR pro získání registrace k DPH v Itálii. Pro italskou daňovou správu je to cena jistoty.“
Časté dotazy
Jaká je reálná lhůta pro získání italského DIČ k DPH v roce 2026?
Počítejte 40 až 60 pracovních dnů od podání kompletní dokumentace na Centro Operativo di Pescara. Lhůta se může prodloužit při neúplném spisu, chybějícím překladu nebo v hlavní sezoně (září-listopad). Pro bezpečný logistický plán, například spuštění skladu Amazon FBA, začněte alespoň 3 měsíce předem před plánovaným zahájením operací.
Jaký je rozdíl mezi Codice Fiscale a Partita IVA?
Jde o dvě odlišná, ale navzájem doplňující se čísla:
- Codice Fiscale je trvalý identifikátor právnické nebo fyzické osoby používaný pro italské administrativní úkony: smlouvy, banku, pojištění nebo nájem.
- Partita IVA je obchodní číslo pro ekonomickou činnost (začíná na
ITa následuje 11 číslic). Uvádí se na fakturách a pro intrakomunitární transakce musí být aktivováno ve VIES.
Zahraniční společnost při registraci obvykle obdrží oba identifikátory.
Mohu začít prodávat v Itálii dříve, než obdržím DIČ k DPH?
Ne. Registrace k DPH je povinná od první zdanitelné operace (první euro tržeb nebo první odeslání skladových zásob). Prodej bez čísla může vést k sankcím až do výše 200 % dlužné DPH, zadržení zboží na celnici a zpětnému doměření. Pokud jste už začali bez čísla, kontaktujte Eurofiscalis a nastavte řízenou nápravu.
Je italské DIČ k DPH automaticky zapsáno v registru VIES?
Ne, to je častá chyba. Zápis do VIES (VAT Information Exchange System) vyžaduje výslovnou žádost přes portál Entratel po obdržení čísla. Bez zápisu do VIES budou vaše intrakomunitární faktury odmítány a nebudete moci uplatnit osvobození u intrakomunitárních dodání. Aktivace trvá přibližně 30 dnů.
Co je kód Ateco a proč je tak důležitý?
Kód Ateco 2007 je italskou obdobou francouzského kódu APE/NAF. Klasifikuje vaši hlavní ekonomickou činnost a určuje vaše specifické daňové povinnosti: použitelný režim DPH, nárok na snížené sazby (4 %, 5 %, 10 %) a dodatečné přiznávací povinnosti. Chybný kód Ateco může vést k odmítnutí spisu nebo následnému doměření. Příklady: 47.91.10 pro textilní e-commerce, 46.90.99 pro nespecializovaný velkoobchod.
Dotčené země