Jak získat vrácení DPH ve Francii?
Francie #Získání vrácení DPH

Jak získat vrácení DPH ve Francii?

4 min čtení Aktualizováno

Vrácení DPH ve Francii je zásadní pákou cash flow pro zahraniční firmy, které ve Francii vynaložily výdaje. Složitost administrativních postupů a přísné lhůty však každoročně vedou k trvalé ztrátě milionů eur na odpočitatelné DPH.

Jsem Jim, odborník na DPH ve společnosti Eurofiscalis. V tomto průvodci podrobně popíšu přesné kroky k získání DPH zaplacené ve Francii, ať už vaše firma spadá pod 8. směrnici (EU) nebo 13. směrnici (mimo EU), za pomoci daňového zástupce ve Francii. Od podmínek způsobilosti přes uznatelné výdaje až po chyby, kterým se vyhnout: zde je váš plán, jak zajistit, aby vaše marže zůstaly vám, a ne francouzskému státu.

Illustration : remboursement de TVA, euros et calculatrice
Krok 1/6

Země vrácení daně

Tento simulátor vám pomůže určit, kterou cestu použít k vrácení DPH zaplacené v dané zemi. Začněte výběrem příslušné země.

Místní DPH
TVA
Měna
EUR
Správa
Direction générale des Finances publiques (DGFiP)

Jak získat vrácení DPH ve Francii

Než vyplníte jakýkoli dokument, musíte určit svou právní cestu. Použití špatného formuláře je zárukou okamžitého zamítnutí ze strany Služby pro vrácení DPH (SR-TVA). Vše závisí na místě vašeho usazení a povaze vašich operací ve Francii. V takovém případě je neocenitelnou pomocí daňový zástupce ve Francii.

1. Vaše firma je usazena v EU: použijte 8. směrnici

Pokud je vaše sídlo v členském státě EU, postup je zjednodušený a bezpapírový. Vše probíhá přes elektronický portál daňové správy vaší vlastní země. Tomu se říká postup podle 8. směrnice (směrnice 2008/9/ES).

  • Past: myslet si, že „digitální“ znamená „automatické“. Chyba v kódování nebo chybějící podklad může zablokovat vyřízení vaší složky na měsíce.

2. Vaše firma je usazena mimo EU: použijte 13. směrnici

Pokud jste usazeni ve třetí zemi (Švýcarsko, USA, Čína, Spojené království atd.), spadáte pod postup podle 13. směrnice (směrnice 86/560/EHS).

Zde se pravidla zásadně mění. Nemůžete jednat sami. Francouzská správa vyžaduje na svém území důvěryhodného partnera: akreditovaného daňového zástupce ve Francii. To je zákonná povinnost, nikoli možnost. Tento zástupce podá papírovou nebo EDI žádost vaším jménem.

Zvláštní případ: kdy se registrovat k DPH ve Francii?

Všimněte si daňové nuance: pokud ve Francii uskutečňujete zdanitelná plnění (prodej zboží skladovaného ve Francii, specifické služby, stavební práce), směrnice o vrácení se již neuplatní.

Musíte požádat o registraci k DPH ve Francii, získat francouzské intrakomunitární číslo DPH (FR) a odečíst si DPH na vstupu prostřednictvím klasického přiznání k DPH (CA3). Je to sice administrativně složitější, ale v této situaci je to jediná legální cesta. Všechny relevantní sazby a povinnosti najdete v DPH ve Francii.

Vrácení francouzské DPH (8. směrnice): lhůty a postup

Pro evropské firmy musí žádost o vrácení DPH dodržet přísnou formu, aby ji vracející členský stát (Francie) schválil.

  • Portál pro podání: žádost se podává na daňovém webu země vašeho usazení, který poté předá složku Francii.
  • Lhůta: žádost musíte podat do 30. září roku N+1 (pro faktury s datem v roce N).
  • Riziko prekluze: po tomto datu právo na odpočet trvale zaniká. Žádná administrativní tolerance ke zpoždění neexistuje.

Vrácení francouzské DPH přes 13. směrnici s daňovým zástupcem

U firem mimo Evropskou unii uplatňuje Francie zesílené kontroly. Postup podle 13. směrnice ukládá dvě zásadní podmínky.

1. Povinnost jmenovat daňového zástupce ve Francii

Francouzská daňová správa vyžaduje společně a nerozdílně odpovědného ručitele usazeného ve Francii. To je role daňového zástupce ve Francii. V Eurofiscalis nejsme jen „poštovní schránka“. Působíme jako váš daňový štít a před podáním auditujeme soulad vašich faktur, abychom předešli zamítnutí a sankcím.

2. Podmínka reciprocity (způsobilé země)

To je úzké hrdlo, které mnozí ignorují. Pravidlo je přísné: Francie odmítá vrátit DPH žadatelům usazeným v zemi, která neposkytuje francouzským firmám recipročně právo na vrácení DPH (nebo obdobných daní).

Které výdaje jsou způsobilé pro vrácení DPH ve Francii?

Právě zde dochází k 80 % doměrků nebo částečných zamítnutí. Francie má jedna z nejpřísnějších pravidel odpočitatelnosti v Evropě.

Typ výdajeZpůsobilostSpecifická pravidla
Veletrhy a výstavy✅ ODPOČITATELNÉPronájem stánku, elektřina, dekorace, registrační poplatky.
Stravování✅ ODPOČITATELNÉObchodní obědy (klienti/zájemci). Faktury musí uvádět příjemce.
Mýtné✅ ODPOČITATELNÉPro jakoukoli doloženou služební cestu.
Pohonné hmoty (nafta)⚠️ ČÁSTEČNĚ100 % u užitkových vozidel / 80 % u osobních aut.
Nehmotné služby✅ ODPOČITATELNÉReklama, poradenské honoráře, elektronické služby.
Ubytování (hotely)❌ NEODPOČITATELNÉDPH za hotelové noci nelze nikdy získat zpět za zaměstnance ani jednatele.
Osobní doprava❌ NEODPOČITATELNÉVlak, letadlo, taxi, metro nebo pronájem osobních vozidel.
Obchodní dary❌ NEODPOČITATELNÉZakázáno, pokud jednotková hodnota přesáhne 73 € (vč. daně) za rok/příjemce.

Lhůty na vyřízení a povinné podklady

Řízení cash flow závisí na kvalitě vaší úvodní složky.

  • Lhůta na odpověď: správa má 4 měsíce na rozhodnutí (prodloužitelné na 8 měsíců, pokud si vyžádá další informace).
  • Minimální prahy: 400 €, pokud žádost pokrývá čtvrtletní období; 50 €, pokud je žádost roční (kalendářní rok).

Pro zabezpečení vrácení DPH si předem připravte následující:

  • Kopie originálních faktur: musí jasně uvádět francouzskou částku DPH a vaše jméno.
  • Doklad o platbě: někdy vyžadovaný k ověření reálnosti výdaje.
  • Pro firmy mimo EU: podepsaný mandát k daňovému zastoupení a osvědčení o registraci k DPH z vaší domovské země.

Kontaktujte náš tým daňového zástupce ve Francii a ověřte si svou způsobilost a proměňte daňovou složitost v likviditu. Nezapomeňte, že po registraci vás čeká pravidelné přiznání k DPH ve Francii.

Sjednejte si schůzku


Časté dotazy

Musí firma mimo EU jmenovat daňového zástupce ve Francii?

Ano, u postupu podle 13. směrnice je to povinné. Akreditovaný daňový zástupce ve Francii přebírá odpovědnost před francouzským státem. Bez tohoto předchozího jmenování bude vaše žádost o vrácení DPH automaticky zamítnuta.

Jaké jsou lhůty pro podání žádosti?

Pro firmy z EU (8. směrnice) je lhůta 30. září roku N+1. Pro firmy mimo EU (13. směrnice) je lhůta obvykle 30. června roku N+1. Jakékoli zpoždění vede k prekluzi a trvalé ztrátě nadměrného odpočtu DPH.

Je lepší se registrovat k DPH ve Francii, nebo žádat o vrácení?

Není to volba, ale důsledek vašich operací. Registrace k DPH ve Francii je povinná pouze tehdy, pokud ve Francii uskutečňujete zdanitelná plnění (prodeje, dodání). Pokud pouze nesete náklady (nákupy) bez prodejů, musíte využít postup vrácení DPH (8. nebo 13. směrnice), který je administrativně jednodušší.

Proč byla má žádost o vrácení DPH zamítnuta?

Mezi časté důvody patří: nevyhovující faktury (nesprávné jméno, chybný výpočet DPH), zahrnutí nezpůsobilých výdajů (hotely, pronájem osobních aut), pozdní podání nebo nereagování na žádosti správy o informace ve stanovené lhůtě (obvykle 1 měsíc).

Dotčené země


photo-jimmy.jpg

O autorovi

Jimmy Sagnier

Business Developer

Business Developer ve společnosti Eurofiscalis, Jimmy Sagnier doprovází e-commerce firmy a mezinárodní společnosti při porozumění evropským pravidlům DPH. Díky své praktické zkušenosti srozumitelně vysvětluje složitá daňová témata — daňová reprezentace, Intrastat, OSS — aby pomohl firmám zůstat v souladu s předpisy a klidně se rozvíjet v zahraničí.