Jak získat vrácení DPH ve Francii
Než vyplníte jakýkoli dokument, musíte určit svou právní cestu. Použití špatného formuláře je zárukou okamžitého zamítnutí ze strany Služby pro vrácení DPH (SR-TVA). Vše závisí na místě vašeho usazení a povaze vašich operací ve Francii. V takovém případě je neocenitelnou pomocí daňový zástupce ve Francii.
1. Vaše firma je usazena v EU: použijte 8. směrnici
Pokud je vaše sídlo v členském státě EU, postup je zjednodušený a bezpapírový. Vše probíhá přes elektronický portál daňové správy vaší vlastní země. Tomu se říká postup podle 8. směrnice (směrnice 2008/9/ES).
- Past: myslet si, že „digitální“ znamená „automatické“. Chyba v kódování nebo chybějící podklad může zablokovat vyřízení vaší složky na měsíce.
2. Vaše firma je usazena mimo EU: použijte 13. směrnici
Pokud jste usazeni ve třetí zemi (Švýcarsko, USA, Čína, Spojené království atd.), spadáte pod postup podle 13. směrnice (směrnice 86/560/EHS).
Zde se pravidla zásadně mění. Nemůžete jednat sami. Francouzská správa vyžaduje na svém území důvěryhodného partnera: akreditovaného daňového zástupce ve Francii. To je zákonná povinnost, nikoli možnost. Tento zástupce podá papírovou nebo EDI žádost vaším jménem.
Zvláštní případ: kdy se registrovat k DPH ve Francii?
Všimněte si daňové nuance: pokud ve Francii uskutečňujete zdanitelná plnění (prodej zboží skladovaného ve Francii, specifické služby, stavební práce), směrnice o vrácení se již neuplatní.
Musíte požádat o registraci k DPH ve Francii, získat francouzské intrakomunitární číslo DPH (FR) a odečíst si DPH na vstupu prostřednictvím klasického přiznání k DPH (CA3). Je to sice administrativně složitější, ale v této situaci je to jediná legální cesta. Všechny relevantní sazby a povinnosti najdete v DPH ve Francii.
Vrácení francouzské DPH (8. směrnice): lhůty a postup
Pro evropské firmy musí žádost o vrácení DPH dodržet přísnou formu, aby ji vracející členský stát (Francie) schválil.
- Portál pro podání: žádost se podává na daňovém webu země vašeho usazení, který poté předá složku Francii.
- Lhůta: žádost musíte podat do 30. září roku N+1 (pro faktury s datem v roce N).
- Riziko prekluze: po tomto datu právo na odpočet trvale zaniká. Žádná administrativní tolerance ke zpoždění neexistuje.
Nečekejte až na lhůtu 30. září. Servery se mohou zahltit a žádosti o doplňující informace mohou prodloužit lhůty. Předvídejte už od června, abyste zabezpečili svůj cash flow.
Vrácení francouzské DPH přes 13. směrnici s daňovým zástupcem
U firem mimo Evropskou unii uplatňuje Francie zesílené kontroly. Postup podle 13. směrnice ukládá dvě zásadní podmínky.
1. Povinnost jmenovat daňového zástupce ve Francii
Francouzská daňová správa vyžaduje společně a nerozdílně odpovědného ručitele usazeného ve Francii. To je role daňového zástupce ve Francii. V Eurofiscalis nejsme jen „poštovní schránka“. Působíme jako váš daňový štít a před podáním auditujeme soulad vašich faktur, abychom předešli zamítnutí a sankcím.
2. Podmínka reciprocity (způsobilé země)
To je úzké hrdlo, které mnozí ignorují. Pravidlo je přísné: Francie odmítá vrátit DPH žadatelům usazeným v zemi, která neposkytuje francouzským firmám recipročně právo na vrácení DPH (nebo obdobných daní).
Které výdaje jsou způsobilé pro vrácení DPH ve Francii?
Právě zde dochází k 80 % doměrků nebo částečných zamítnutí. Francie má jedna z nejpřísnějších pravidel odpočitatelnosti v Evropě.
| Typ výdaje | Způsobilost | Specifická pravidla |
|---|---|---|
| Veletrhy a výstavy | ✅ ODPOČITATELNÉ | Pronájem stánku, elektřina, dekorace, registrační poplatky. |
| Stravování | ✅ ODPOČITATELNÉ | Obchodní obědy (klienti/zájemci). Faktury musí uvádět příjemce. |
| Mýtné | ✅ ODPOČITATELNÉ | Pro jakoukoli doloženou služební cestu. |
| Pohonné hmoty (nafta) | ⚠️ ČÁSTEČNĚ | 100 % u užitkových vozidel / 80 % u osobních aut. |
| Nehmotné služby | ✅ ODPOČITATELNÉ | Reklama, poradenské honoráře, elektronické služby. |
| Ubytování (hotely) | ❌ NEODPOČITATELNÉ | DPH za hotelové noci nelze nikdy získat zpět za zaměstnance ani jednatele. |
| Osobní doprava | ❌ NEODPOČITATELNÉ | Vlak, letadlo, taxi, metro nebo pronájem osobních vozidel. |
| Obchodní dary | ❌ NEODPOČITATELNÉ | Zakázáno, pokud jednotková hodnota přesáhne 73 € (vč. daně) za rok/příjemce. |
Nikdy do své souhrnné žádosti nezahrnujte hotelovou fakturu. Nejen že bude položka zamítnuta, ale upoutá pozornost kontrolora k celé vaší složce a může spustit hlubší kontrolu.
Lhůty na vyřízení a povinné podklady
Řízení cash flow závisí na kvalitě vaší úvodní složky.
- Lhůta na odpověď: správa má 4 měsíce na rozhodnutí (prodloužitelné na 8 měsíců, pokud si vyžádá další informace).
- Minimální prahy: 400 €, pokud žádost pokrývá čtvrtletní období; 50 €, pokud je žádost roční (kalendářní rok).
Pro zabezpečení vrácení DPH si předem připravte následující:
- Kopie originálních faktur: musí jasně uvádět francouzskou částku DPH a vaše jméno.
- Doklad o platbě: někdy vyžadovaný k ověření reálnosti výdaje.
- Pro firmy mimo EU: podepsaný mandát k daňovému zastoupení a osvědčení o registraci k DPH z vaší domovské země.
Kontaktujte náš tým daňového zástupce ve Francii a ověřte si svou způsobilost a proměňte daňovou složitost v likviditu. Nezapomeňte, že po registraci vás čeká pravidelné přiznání k DPH ve Francii.
Časté dotazy
Musí firma mimo EU jmenovat daňového zástupce ve Francii?
Ano, u postupu podle 13. směrnice je to povinné. Akreditovaný daňový zástupce ve Francii přebírá odpovědnost před francouzským státem. Bez tohoto předchozího jmenování bude vaše žádost o vrácení DPH automaticky zamítnuta.
Jaké jsou lhůty pro podání žádosti?
Pro firmy z EU (8. směrnice) je lhůta 30. září roku N+1. Pro firmy mimo EU (13. směrnice) je lhůta obvykle 30. června roku N+1. Jakékoli zpoždění vede k prekluzi a trvalé ztrátě nadměrného odpočtu DPH.
Je lepší se registrovat k DPH ve Francii, nebo žádat o vrácení?
Není to volba, ale důsledek vašich operací. Registrace k DPH ve Francii je povinná pouze tehdy, pokud ve Francii uskutečňujete zdanitelná plnění (prodeje, dodání). Pokud pouze nesete náklady (nákupy) bez prodejů, musíte využít postup vrácení DPH (8. nebo 13. směrnice), který je administrativně jednodušší.
Proč byla má žádost o vrácení DPH zamítnuta?
Mezi časté důvody patří: nevyhovující faktury (nesprávné jméno, chybný výpočet DPH), zahrnutí nezpůsobilých výdajů (hotely, pronájem osobních aut), pozdní podání nebo nereagování na žádosti správy o informace ve stanovené lhůtě (obvykle 1 měsíc).
Dotčené země