Intrastat v Itálii 2026: Modello Intrastat, prahy a lhůty

Italský Modello Intrastat kombinuje daňovou a statistickou povinnost

Jako daňový zástupce v Itálii vám zajistíme přípravu a elektronické podání Modelli Intrastat. Itálie řeší intrakomunitární transakce jinak než státy, které striktně oddělují EC Sales List a Intrastat. V italské praxi pracujete s elenchi riepilogativi Intrastat, tedy s přehledy, které podle toku nesou zároveň daňovou a statistickou informaci.

Daňová část slouží ke kontrole DPH u intrakomunitárních operací. Typicky obsahuje DIČ partnera v jiném členském státě, kód země, hodnotu plnění a povahu operace. Tady se logika blíží EC Sales List.

Statistická část popisuje obchodní tok detailněji: kombinovanou nomenklaturu zboží, hodnotu, čistou hmotnost, doplňkové jednotky, zemi původu nebo určení, dodací podmínky a dopravu podle konkrétního modelu.

To, že Itálie používá jeden rámec Modelli Intrastat, neznamená, že fiskální a statistická data mají stejný účel. Rozdíl mezi fakturou, skladovým pohybem a statistickým výkazem musí být vysvětlitelný.

Čtyři modely a prahy Intrastatu v Itálii pro rok 2026

Prahy se v Itálii posuzují podle typu toku a podle hodnot v jednom ze čtyř předchozích čtvrtletí. Nejcitlivější změna pro rok 2026 se týká nákupů zboží: INTRA-2 bis má nový měsíční práh 2 000 000 EUR. Přehled aktuálních sazeb DPH naleznete v naší DPH v Itálii.

Dodání zboží: povinnost neznamená automaticky měsíční režim

U dodání zboží do jiného členského státu EU se často opakuje chyba, že italský Intrastat má být měsíční od prvního eura. Správně: relevantní dodání se vykazují, ale měsíční periodicita vzniká až při překročení 50 000 EUR za čtvrtletí v jednom ze čtyř předchozích čtvrtletí.

Pokud tento limit nepřekročíte, typickým režimem je čtvrtletní podání. To je zásadní rozdíl proti starým shrnutím, která směšovala vznik povinnosti a periodicitu.

U dodání zboží sledujte hlavně:

• italské DIČ k DPH použité pro operaci,

• platné DIČ odběratele v jiném státě EU,

• hodnotu dodání podle období,

• správnou kvalifikaci intrakomunitárního dodání,

• statistické údaje, pokud jsou podle objemu a modelu vyžadované.

Pořízení zboží: INTRA-2 bis má v roce 2026 hranici 2 000 000 EUR

U pořízení zboží z EU do Itálie nepřebírejte starý limit 350 000 EUR. Od podání za leden 2026, která se řeší do 25. února 2026, se INTRA-2 bis podává měsíčně až tehdy, pokud pořízení zboží dosáhla alespoň 2 000 000 EUR za čtvrtletí v jednom ze čtyř předchozích čtvrtletí.

Pod tímto prahem se INTRA-2 bis v režimu 2026 zpravidla nepodává. Jde o významné zjednodušení, protože pořízení zboží má v Itálii hlavně statistickou funkci a část dat lze ověřovat jinými kanály.

Starý práh 350 000 EUR můžete zmínit pouze jako historický limit nahrazený v roce 2026. V aktuálním návodu nebo interním kontrolním souboru nesmí zůstat jako spouštěč podání.

Služby do italského Intrastatu patří

Itálie do Modelli Intrastat zahrnuje také služby, což je pro zahraniční firmy častý zdroj chyb. Neřešíte jen fyzické zboží. Samostatně se sledují INTRA-1 quater pro služby poskytnuté odběratelům z EU a INTRA-2 quater pro služby přijaté od dodavatelů z EU.

U poskytnutých služeb je hranice pro měsíční režim 50 000 EUR za čtvrtletí. U přijatých služeb je měsíční statistické podání relevantní při dosažení nebo překročení 100 000 EUR za čtvrtletí.

Do interní kontroly proto nezařazujte jen skladové a logistické exporty. Přidejte i B2B služby, u nichž se v italské DPH pozici řeší intrakomunitární vykázání.

VIES kontrola je součást daňové bezpečnosti

Před vykázáním intrakomunitární operace ověřte DIČ partnera v systému VIES. Italský Modello Intrastat pracuje s partnerským DIČ a s kódem země; chyba v identifikaci partnera se následně promítne do párování dat mezi členskými státy.

Prakticky archivujte:

• výsledek VIES kontroly s datem ověření,

• fakturu a případnou objednávku,

• přepravní nebo dodací doklady u zboží,

• vazbu mezi fakturací, skladovým pohybem a Intrastatem,

• opravy a interní poznámky, pokud se údaje měnily po uzávěrce.

Co se v Modello Intrastat vykazuje

Rozsah údajů závisí na modelu, toku a statistické povinnosti. Pro daňovou část potřebujete hlavně partnera a hodnotu operace. Pro statistickou část potřebujete datovou kvalitu na úrovni zboží nebo služby.

U daňových údajů se typicky pracuje s:

• DIČ k DPH partnera v EU,

• kódem členského státu,

• hodnotou operací za období,

• typem operace a modelem.

U statistických údajů se podle toku mohou vyžadovat:

• kód kombinované nomenklatury zboží,

• čistá hmotnost a doplňková měrná jednotka,

• hodnota zboží,

• povaha transakce,

• dodací podmínky,

• druh dopravy,

• země původu, provenience nebo určení.

Nejslabším místem bývá produktová klasifikace. Nesprávný kód zboží nebo chybějící hmotnost vytvoří rozdíly mezi ERP, skladem, celními daty a Intrastatem.

Termín podání: 25. den po vykazovaném období

Italské přehledy Intrastat se standardně podávají do 25. dne měsíce následujícího po vykazovaném období. Pokud je období leden, praktický termín je 25. února. Pokud 25. den připadne na víkend nebo svátek, pracuje se s posunem na nejbližší pracovní den podle aplikovatelných pravidel.

Termín si neslaďujte mechanicky s českým kontrolním hlášením, českým souhrnným hlášením nebo s jinými lokálními uzávěrkami. Italská DPH pozice má vlastní kalendář a vlastní elektronické kanály.

Pozdní, chybějící nebo nekonzistentní podání může vést k výzvám, pokutám a administrativním blokacím. U firem žádajících vratky DPH může nekonzistence také zdržet zpracování.

Elektronické podání: praktický workflow

Podání je v Itálii elektronické. V praxi se používají kanály italské celní a daňové správy, zejména Entratel/Fisconline, EDI přenosy nebo software a nástroje napojené na ADM. U větších objemů dává smysl automatizovaný export z ERP a kontrola před odesláním.

Doporučený workflow:

1. Rozlište tok: dodání zboží, pořízení zboží, poskytnuté služby, přijaté služby.

2. Ověřte italské DIČ k DPH a DIČ partnerů ve VIES.

3. Spočítejte hodnoty samostatně za každý tok za čtyři předchozí čtvrtletí.

4. Určete model a periodicitu podle prahů 2026.

5. Doplňte daňová a statistická pole z ERP, skladových dat a fakturace.

6. Proveďte kontrolu proti italskému přiznání k DPH a interním účtům.

7. Odešlete elektronicky před 25. dnem následujícího měsíce.

8. Archivujte potvrzení o podání, VIES kontroly, faktury a podklady k opravám.

U nerezidentní společnosti registrované k DPH v Itálii bývá technická část podání složitější než samotný výkaz. Přístupy, podpisy, portály a odpovědnost za podání si vyjasněte před první uzávěrkou, ne až 24. den v měsíci.

Nerezidentní firmy registrované k DPH v Itálii

Zahraniční firma s italským DIČ k DPH může mít povinnost podat Modelli Intrastat, pokud přes svou italskou DPH pozici realizuje intrakomunitární operace. Rozhodující není sídlo společnosti, ale tok, použitá DPH registrace a role firmy v transakci. Podmínkou je mít platné DIČ k DPH v Itálii.

Společnosti z EU mohou v některých případech postupovat přes přímou identifikaci nebo pověřeného mandatáře. Společnosti mimo EU v praxi často potřebují daňového zástupce. U obou skupin je důležité, kdo má přístup k portálům, kdo výkaz podepisuje a kdo odpovídá za opravy. Povinnosti Intrastatu navazují na přiznání k DPH v Itálii.