Co přináší nová reforma B2B fakturace ve Španělsku?
daňový zástupce ve Španělsku vás připraví na nové povinnosti. Nová legislativa, vycházející z článku 12 zákona Ley Crea y Crece, neznamená jen technickou změnu. Jde o systémový posun ve způsobu, jak španělská daňová správa sleduje a kontroluje B2B transakce.
B2B fakturace ve Španělsku tak přechází na strukturovaná data, která dokážou účetní a ERP systémy zpracovávat automaticky. Stát si od tohoto kroku slibuje tři hlavní benefity:
- Konec pozdních plateb: Transparentní životní cyklus faktury od vystavení po finální úhradu zlepší platební morálku.
- Snížení chybovosti: Odstranění ručního přepisování dat eliminuje lidské chyby.
- Ochrana menších firem: Malé a střední podniky získají větší jistotu v cash flow.
Výjimku z této povinnosti mají pouze zjednodušené faktury a transakce, kdy subjekt vystavující doklad nemá sídlo ani stálou provozovnu na území Španělska.
Časová osa: Kdy se vás povinnost dotkne?
Schválená elektronická fakturace neznamená, že musíte systémy měnit ze dne na den. Základní pravidla španělského DPH systému najdete ve fiche DPH ve Španělsku. Zavádění bude postupné a závisí na velikosti firmy a výši obratu.
- Červenec 2027: Velké podniky (Obrat nad 8 mil. EUR) – Tyto firmy mají na implementaci jeden rok od vydání vyhlášky.
- Červenec 2028: Malé a střední podniky (SME) a OSVČ – Všechny ostatní subjekty dostanou na přípravu dva roky.
Technické modely výměny faktur
Zákonodárci zvolili decentralizovaný model. Pro správné nastavení fakturace do Španělska si přečtěte jak fakturovat do Španělska. Firmy získají dvě rovnocenné cesty: přímé připojení přes AEAT portál, nebo používání akreditovaných soukromých platforem.
- Soukromé platformy: Využití certifikovaných poskytovatelů, kteří musí zajistit vzájemnou interoperabilitu a bezpečnost dat.
- Veřejné řešení (AEAT e-faktura): Bezplatná státní platforma vyvíjená španělským finančním úřadem, určená primárně pro menší subjekty.
Mezi akceptované formáty strukturovaných dat budou patřit standardy jako UBL, Facturae, CII a EDIFACT.
Pozor na záměnu: Rozdíl mezi E-invoicingem a systémem Verifactu
Při plánování digitální strategie nesmíte zaměnit dvě rozdílné iniciativy. Téma souhrnně zahrnuje nové B2B e-invoicing povinnosti i systém Verifactu. Pro obojí potřebujete platné španělské DPH číslo NIF-IVA.
Zatímco povinný B2B e-invoicing se soustředí na obchodní transparentnost mezi firmami, systém Verifactu slouží k přímé kontrole fakturačního softwaru ze strany státu za účelem boje proti daňovým podvodům. Každý systém má vlastní technické požadavky a je nutné se na ně připravit odděleně.
Jak se připravit již dnes?
Ačkoliv první termín připadá až na polovinu roku 2027, úprava firemních procesů vyžaduje čas. Doporučené kroky:
- Audit transakcí: Zmapujte transakce se španělskými partnery a jejich režim.
- Revize ERP systémů: Ověřte u dodavatele softwaru podporu pro španělské formáty (Facturae, UBL).
- Konzultace s experty: Spojte se s lokálními daňovými poradci ve Španělsku.
Španělsko jako lídr evropské digitalizace DPH
Zavedením povinné B2B e-fakturace se Španělsko připojuje k zemím, které aktivně digitalizují výběr daní. Královský dekret z března 2026 je finálním potvrzením, že cesta zpět k papírovým dokladům neexistuje. Využijte přechodné období k plynulé modernizaci vašich finančních procesů.
Zdroje:Taxually - E-invoicing Spain |RTC - Spain Mandatory B2B E-invoicing |Sovos - Spain Adopts B2B E-invoicing
Dotčené země
