Hva DDP faktisk betyr i Spania
DDP, Delivered Duty Paid, betyr at selgeren leverer varen til avtalt sted i Spania med importformaliteter og avgifter håndtert. Kjøperen skal ikke måtte betale toll, importgebyrer eller spansk IVA ved mottak. En MVA-representant i Spania er normalt nødvendig for å administrere den spanske siden av operasjonen.
For kunden er dette friksjonsfritt. For selgeren er det den tyngste Incoterms-modellen. Du betaler og organiserer transport, forsikring, eksportklarering, importklarering i Spania, toll, import-IVA og dokumentasjon. Risikoen ligger hos deg helt til varen er stilt til rådighet på leveringsstedet, klar til lossing.
DDP eller DAP: riktig modell før du priser
| Punkt | DDP til Spania | DAP til Spania |
| Kundeopplevelse | Kunden får normalt en ferdig pris uten importoverraskelser | Kunden kan måtte betale importkostnader ved levering |
| Importørrolle | Selgeren blir ofte importør eller må bruke kontrollert IOR-modell | Kjøperen håndterer normalt importen |
| Toll og import-IVA | Selgeren betaler eller organiserer betaling | Kjøperen betaler normalt ved import |
| Spansk NIF-IVA/EORI | Ofte nødvendig når selgeren importerer i eget navn | Ikke alltid nødvendig for selgeren |
| Administrativ risiko | Høy | Lavere |
| Best egnet for | B2C, marketplaces, premium levering, kontrollert pris | B2B med importkompetent kjøper eller lavere compliance-ambisjon |
DDP bør ikke velges bare fordi det ser bedre ut i checkout. Modellen må tåle tollklassifisering, avgiftsbehandling, returflyt, dokumentasjon og rapportering.
Registrering: NIF-IVA og EORI
Når en utenlandsk virksomhet importerer varer til Spania i eget navn og deretter selger lokalt, trenger den normalt spansk identifikasjon.
NIF-IVA er den spanske avgiftsidentifikasjonen for IVA. IVA er den spanske merverdiavgiften. Bruk ikke norske MVA-regler på dette spanske flytet: satsene, fradragslogikken, rapporteringen og formalitetene følger spansk regelverk. Se vår guide om å skaffe spansk MVA-nummer for prosessen steg for steg.
EORI er tollidentifikatoren for operatører i EU. I Spania knyttes EORI til NIF for virksomheter registrert hos AEAT. EORI er ikke det samme som VIES, og heller ikke en erstatning for NIF-IVA.
Import-IVA, toll og spanske satser
Les vår MVA i Spania for IVA-satsene og fradragsreglene. Ved import til Spania beregnes toll etter varekode, opprinnelse og tollverdi. Import-IVA beregnes på tollverdien, normalt med tillegg av toll og relevante kostnader frem til bestemmelsesstedet.
Spansk IVA har disse hovedsatsene:
| Sats | Bruk |
| 21 % | Standardsats for de fleste varer og tjenester |
| 10 % | Redusert sats for bestemte kategorier |
| 4 % | Superredusert sats for snevre kategorier |
| 0 % | Enkelte særskilte operasjoner |
Du må derfor validere varekode, opprinnelse og avgiftssats før pris settes. En feil sats i checkout blir fort en marginlekkasje, ikke bare en regnskapsfeil.
Etter import: B2C og B2B behandles ulikt
Når varen er importert og frigitt i Spania, er neste salg normalt et lokalt spansk salg. Det er her mange blander norsk MVA-tenkning inn i et spansk IVA-løp.
| Scenario etter import | Praktisk behandling | Hva må kontrolleres |
| B2C til privatkunde i Spania | Fakturer normalt med spansk IVA på relevant sats | Produktets IVA-sats, pris inkl. avgift, dokumentasjon i ERP/nettbutikk |
| B2B til spansk avgiftspliktig kunde | Omvendt avgiftsplikt kan være aktuelt, men ikke automatisk i alle DDP-flyt | Kundens status, spansk regelverk, fakturatekst, transaksjonskjede |
| B2B til ikke-avgiftspliktig eller feil identifisert kunde | Kan utløse ordinær spansk IVA på faktura | Validering av kunde, VIES/NIF, bevis og fakturaregler |
| Videre levering ut av Spania | Kan påvirke rapportering og fradrag | Lagersted, transportbevis, intrakommunitær behandling, eventuell eksport |
Modelo 303 og løpende spansk IVA-rapportering
Når du er registrert for IVA i Spania, må operasjonene rapporteres periodisk. Modelo 303 er standard skjema for spansk IVA-oppgjør. Periodisiteten kan være månedlig eller kvartalsvis avhengig av regime og profil.
Rapporteringen stopper ikke bare fordi en periode er rolig. Hvis registreringen krever nullrapportering, må den leveres. Dette må bygges inn i driftsrutinen sammen med importdokumenter, salgsfakturaer, kreditnotaer, returbehandling og fradragsdokumentasjon.
Cash-flow: import-IVA, DDA og REDEME
Den største økonomiske svakheten i et DDP-oppsett er kontantstrømmen. Hvis du betaler 21 % import-IVA ved hver innførsel og først får den tilbake senere, binder du kapital i hver sending. Les mer om import til Spania uten å forskuddsbetale MVA (DDA).
Tre mekanismer bør vurderes før oppstart:
| Mekanisme | Effekt på cash-flow | Viktig begrensning |
| Ordinær import-IVA | Du betaler IVA ved import og trekker den fra/ber om refusjon senere | Binder kapital og krever ren dokumentasjon |
| DDA, Depósito Distinto del Aduanero | Kan utsette eller nøytralisere IVA-effekten mens varer ligger i godkjent regime | Ikke automatisk; krever riktig struktur, varer og autorisasjoner |
| REDEME | Månedlig refusjon kan korte ned tiden i kreditposisjon | Krever registrering og passer særlig virksomheter med strukturell IVA-kreditt |
DDA og REDEME er ikke snarveier. De er styringsverktøy. De må settes opp sammen med spansk skatterepresentant, tollrepresentant og logistikkpartner før volumet skaleres.
Representasjon: skatt, toll og logistikk
En DDP-modell trenger vanligvis tre roller.
Skatterepresentanten håndterer NIF-IVA, spanske IVA-deklarasjoner, eventuelle Intrastat-forpliktelser og dialog med AEAT. For virksomheter utenfor EU er behovet ofte sterkere, men den konkrete plikten må vurderes etter etableringsland, operasjoner og spanske krav.
Tollrepresentanten håndterer importdeklarasjoner. For virksomheter som ikke er etablert i EUs tollområde, er indirekte representasjon et kritisk punkt. Representanten kan opptre i eget navn, men for din regning, og tar dermed også risiko knyttet til tollgjelden.
Logistikkpartneren eller 3PL-en må kunne jobbe med samme juridiske modell som avgiftsoppsettet. Det holder ikke at transportøren tilbyr en DDP-knapp. Du må vite hvem som er importør, hvilket EORI som brukes, hvem som mottar importdokumentene, og hvem som har fradragsrett for import-IVA.
Checklist før du lanserer DDP til Spania
Kartlegg flytet: opprinnelsesland, leveringssted, B2B/B2C, lager, returer og produkttyper.
Sammenlign DDP med DAP og dokumenter hvorfor selgeren skal ta importansvaret.
Avklar importørmodell: egen NIF-IVA/EORI, indirekte tollrepresentasjon eller tredjeparts IOR.
Skaff spansk NIF-IVA og EORI når du skal importere i eget navn.
Klassifiser varene med HS/TARIC-koder, opprinnelse, tollsats, restriksjoner og eventuell produktregulering.
Valider spansk IVA-sats: 21 %, 10 %, 4 % eller særskilt 0 %-behandling der relevant.
Sett opp ERP/nettbutikk med DDP-pris som inkluderer transport, toll, gebyrer, import-IVA-effekt og margin.
Velg modell for cash-flow: ordinær import-IVA, DDA, utsatt betaling eller REDEME der vilkårene er oppfylt.
Etabler rapporteringsrutine for Modelo 303 og dokumentarkiv for import, salg, returer og kreditnotaer.
Kjør pilotforsendelse før full lansering, og sammenlign kalkulert kost mot faktisk toll-, frakt- og IVA-data.
Ofte stilte spørsmål
Hva betyr DDP ved salg til Spania?
DDP betyr at selgeren tar ansvar for kostnader, risiko og formaliteter frem til varen er levert på avtalt sted i Spania. Det inkluderer normalt transport, eksportklarering, importklarering, toll, import-IVA og dokumentasjon. Det er Incoterms-modellen med høyest ansvar for selgeren.
Trenger jeg spansk NIF-IVA for å selge DDP til Spania?
Ja, normalt når du importerer i eget navn og gjør avgiftspliktige operasjoner i Spania. NIF-IVA brukes for spansk IVA, mens EORI brukes for tollformaliteter i EU. Hvis en tredjeparts IOR importerer i eget navn, er modellen en annen og må vurderes juridisk og avgiftsmessig.
Er spansk IVA det samme som norsk MVA?
Nei. IVA er den spanske merverdiavgiften. Den ligner funksjonelt på MVA, men satsene, deklarasjonene, fradragsreglene og formalitetene er spanske. For DDP til Spania må du bruke spansk IVA-logikk, ikke norske MVA-regler.
Hvilken IVA-sats gjelder etter import til Spania?
Standardsatsen er 21 %. Reduserte satser på 10 % og 4 % gjelder for bestemte varer og tjenester, og enkelte operasjoner kan ha 0 %. Riktig sats må fastsettes etter produktkategori og spansk regelverk før du priser DDP-salget.
Hva er Modelo 303?
Modelo 303 er den periodiske spanske IVA-deklarasjonen. Den brukes til å rapportere utgående IVA, fradragsberettiget inngående IVA og eventuelt import-IVA etter relevant regime. En registrert virksomhet kan også måtte levere for perioder uten aktivitet.
Hvordan kan jeg redusere cash-flow-belastningen fra import-IVA?
Vurder DDA, utsatt import-IVA eller REDEME. DDA kan utsette IVA-effekten for varer i godkjent regime, mens REDEME kan gi månedlig refusjon ved strukturell IVA-kreditt. Begge krever vilkår, registrering og et kontrollert oppsett med spansk rådgiver.
Berørte land
