Vyslání zaměstnanců do Španělska:
co si pohlídat jako zaměstnavatel
Chystáte zakázku ve Španělsku a potřebujete tam vyslat své zaměstnance? Na první pohled to může vypadat jednoduše, ale i u krátkodobého vyslání je potřeba splnit několik zásadních povinností. Pokud podceníte ohlášení pracovníka nebo jiné pracovně-právní náležitosti, může to v roce 2026 znamenat zbytečné komplikace nebo citelné pokuty.
Sociální pojištění a formulář A1 při práci ve Španělsku
Pokud jde o krátkodobé vyslání zaměstnance z Česka, vše se zpravidla řeší dle českých pravidel, pokud délka pobytu nepřesáhne 183 dní:
- Zaměstnanci zůstávají v českém systému sociálního pojištění.
- Odvody i nadále řešíte v ČR.
- Základním dokladem je vyřízený formulář A1, který prokazuje příslušnost k českým právním předpisům.
Ohlašovací povinnost u španělských úřadů
Na co se často zapomíná – samotné vyslání je nutné ve Španělsku nahlásit u příslušného úřadu (Autoridad Laboral). Španělské úřady vyžadují informace o tom:
- Kdo je vysílající zaměstnavatel.
- Kteří konkrétní pracovníci jsou vysláni.
- Kde přesně a jak dlouho bude práce probíhat.
- Pro kterého španělského klienta je zakázka realizována.
Zároveň je nezbytné respektovat místní pracovně-právní pravidla. To zahrnuje dodržení španělské minimální mzdy, příplatky za přesčasy, práci v noci nebo o svátcích a přísné dodržování bezpečnosti práce (PRL).
Pozor na vznik stálé provozovny při dlouhodobých zakázkách
Tady vzniká nejvíce problémů. Pokud délka stavebně-montážních prací přesáhne 12 měsíců, může vám ve Španělsku vzniknout povinnost tzv. stálé provozovny. To zásadně mění pravidla hry:
- Příjmy z projektu jsou zdaňovány přímo ve Španělsku.
- Zdaňují se zde jak příjmy provozovny, tak často i příjmy samotných zaměstnanců.
- Výrazně narůstá administrativní zátěž a četnost hlášení.
Registrace REA: Nezbytnost pro stavební firmy ve Španělsku
Pokud podnikáte ve stavebnictví, je nutné počítat s registrací v systému REA (Registro de Empresas Acreditadas). Tato povinnost se týká všech, kteří pracují na stavbách nebo obdobných montážních projektech.
Nezáleží na tom, zda projekt trvá týden nebo rok. Bez registrace v systému REA vás na staveniště ve Španělsku prostě nepustí. Registrace potvrzuje, že firma splňuje požadavky na bezpečnost práce a má vyškolený personál.
Pomoc s vysláním zaměstnanců do Španělska
Zajišťujeme kompletní servis pro firmy, které řeší vysílání zaměstnanců do Španělska:
- Ohlášení pracovníků (posting declaration)
- Registrace REA
- Administrativa a dokumentace
