Ověření DIČ v EU a Británii v rámci systému VIES
Podnikání v rámci Evropské unie přináší nejen šanci růst a expandovat, ale také povinnost dodržovat daňová pravidla platná v jednotlivých členských zemích.
Mezi důležité první kroky při spolupráci se zahraničními partnery patří ověření DIČ – daňového identifikačního čísla prostřednictvím systému VIES. Tento nástroj Evropské komise umožňuje podnikatelům jednoduše zkontrolovat, zda jejich obchodní partner figuruje jako aktivní plátce DPH v EU.
Ověření DIČ v EU
Ověření čísla systémem VIES
Členský stát:
Číslo DPH:
Název podniku:
Adresa:
Proč je ověření DIČ důležité?
Ověřené DIČ je zásadní při poskytování služeb či dodávek zboží mezi členskými státy EU, protože umožňuje, při splnění i dalších podmínek, uplatnit 0% sazbu DPH. Nejenže napomáhá dodržet legislativu, ale také představuje formu ochrany před daňovými podvody a sankcemi. Z obchodního hlediska jde o projev důvěryhodnosti partnera a náležité péče z vaší strany.
Například ve stavebnictví, kde se často uzavírají smlouvy se subdodavateli napříč různými zeměmi, je kontrola DIČ naprostou nutností.
Jak funguje ověření DIČ v systému VIES?
Systém VIES (VAT Information Exchange System) propojuje databáze jednotlivých členských států EU a umožňuje ověření DIČ v reálném čase. Stačí zadat DIČ obchodního partnera a zvolit zemi jeho registrace. Systém vrátí odpověď, zda je DIČ aktivní, a v některých případech i doplňující informace (např. název firmy).
Pozor, VIES neposkytuje informace o historické platnosti DIČ ani o datu registrace či zrušení. Pokud subjekt nebyl nalezen, nemusí to nutně znamenat podvod – může jít například o dočasné zpoždění v aktualizaci údajů v národní databázi.
Jak získat DIČ pro obchod v EU?
Pro registraci k DPH v EU je nutné vyplnit formulář příslušného daňového úřadu – v českém případě jde o tiskopis „Přihláška k registraci“. V některých členských státech EU pak plátce DPH pak může požádat o přidělení DIČ-EU, které bude viditelné v systému VIES. V ČR je DIČ DPH českého plátce platné pro přeshraniční osvobozené transakce automaticky.
Dokumentace a lhůta přidelení DIČ DPH se v rámci ejdnotlivých státu EU výrazně liší.. Často se vyplatí využít služeb odborníků, kteří znají specifika jednotlivých jurisdikcí.
Proč kontrolovat DIČ pravidelně?
Platnost DIČ se může v průběhu času změnit. Subjekt může být vymazán z registru nebo jeho registrace může být pozastavena. Pravidelná kontrola DIČ vás chrání před možnými daňovými riziky, neoprávněného osvobození dodání zboží apod.. Pokud DIČ není platné, transakce se posuzuje jako běžné plnění, které podléhá zdanění v tuzemsku.
Ověření DIČ ve Velké Británii po brexitu
Po vystoupení Spojeného království z Evropské unie již britská DIČ (VAT numbers) nelze ověřit prostřednictvím systému VIES. Ověření britského DIČ je možné provést prostřednictvím oficiální služby britského daňového úřadu HM Revenue & Customs (HMRC).
Pro ověření DIČ ve Velké Británii využijte nástroj dostupný na této stránce:
https://www.gov.uk/check-uk-vat-number
Tento nástroj umožňuje:
- Ověřit, zda je britské DIČ platné.
- Zobrazit název a adresu firmy, ke které je číslo registrováno.
- Pokud jste plátcem DPH ve Spojeném království, můžete získat také potvrzení o provedení ověření (vyžaduje zadání vašeho vlastního DIČ).
Pozor: Pokud jste již požádali o registraci k DPH a čekáte na odpověď od HMRC, tento nástroj zatím nelze použít.
Formát britského DIČ: Britské DIČ obvykle začíná prefixem „GB“ následovaným devíti číslicemi (např. GB123456789). V některých případech může být číslo delší.
Tip na závěr
Při registraci DIČ čekejte na potvrzení aktivace ve VIES. I když máte přidělené číslo, není v systému ihned viditelné. K oficiálnímu potvrzení slouží vždy písemná zpráva od příslušné daňové správy.
Zjistěte, zda je vaše DIČ aktivní – ověření lze provést online během několika vteřin!
Zdroje:
https://financnisprava.gov.cz/cs/mezinarodni-spoluprace/mezinarodni-spoluprace-a-dph/dph-v-eu/overovani-dic-vat-id
https://www.idoklad.cz/blog/jak-na-overeni-zahranicniho-i-domaciho-dic
https://www.kurzy.cz/dic/overeni/eu/
https://www.kurzy.cz/dic/overeni/eu/vies/