Pro forma faktura

Pro forma faktura je klíčová obchodní písemnost, která v časové posloupnosti předchází vystavení finálního účetního, resp. daňového dokladu (faktury). Ačkoli není daňovým dokladem, v mezinárodním obchodě plní nezbytnou funkci.

Role v českém a mezinárodním prostředí

Z pohledu českého účetnictví a DPH se jedná o neúčetní doklad. To znamená, že:

Nemá vliv na daň: Pro plátce DPH nepředstavuje nárok na odpočet ani povinnost k přiznání daně.
Nelze ji zaúčtovat: Slouží pouze jako informativní podklad pro rozhodnutí o obchodní operaci nebo jako výzva k platbě zálohy.

Její nejdůležitější role v mezinárodním obchodu spočívá v tom, že formálně obsahuje veškeré náležitosti konečné faktury – specifikaci zboží, množství, cenu, dodací podmínky (Incoterms), údaje o prodávajícím a kupujícím.

Klíčové využití pro export a import

V přeshraničním styku má Pro forma faktura dva zásadní účely:

Podklad pro platbu předem: U nových obchodních vztahů nebo velkých zakázek slouží jako oficiální požadavek na platbu předem (zálohu). Banky ji často vyžadují jako podklad pro úhradu ze zahraničí nebo pro otevření dokumentárního akreditivu (Crédit documentaire).
Celní a regulatorní podklad: V některých zemích je vyžadována pro získání dovozní licence nebo jiných povolení ještě před fyzickým odesláním zboží. Dále může sloužit pro stanovení orientační celní hodnoty pro účely sjednání pojištění nebo pro předběžné celní postupy.

Zdroj: https://cs.wikipedia.org/wiki/Pro_forma_faktura