Come fatturare per l'esportazione nell'E-commerce
Il mondo dell’e-commerce offre ai commercianti l’opportunità di vendere i propri prodotti a clienti di tutto il mondo. Se siete un commerciante elettronico, probabilmente avete già preso in considerazione la possibilità di vendere al di fuori dell’Unione Europea, ma avete considerato le specifiche regole di fatturazione che si applicano in questo caso? Le vendite al di fuori dell’UE non sono più considerate come spedizioni ma come esportazioni, il che significa che ad esse si applicano regole di fatturazione diverse rispetto alle vendite all’interno dell’UE. Vediamo come fatturare le esportazioni di e-commerce.
- 10 Maggio 2021
- Tempo di lettura 5 minuti
Cosa si intende per esportazione?
Un’esportazione è la spedizione di beni in un Paese al di fuori dell’Unione Europea. Le cessioni di beni spediti o trasportati al di fuori dell’Unione Europea da o per conto del venditore sono esenti dall’IVA.
Esempio: un’azienda francese spedisce merci in Svizzera, questa operazione è considerata un’esportazione.
Quali sono le differenze tra esportazione e spedizione?
È essenziale distinguere tra esportazione e consegna intracomunitaria. La prima comporta una spedizione verso un Paese terzo. Nel secondo caso, la merce è destinata ad un Paese dell’Unione Europea. Per maggiori informazioni sulle consegne intracomunitarie, consultate la nostra pagina sull’argomento.
Per emettere una fattura esente da IVA, è necessario fornire la prova che la merce ha lasciato il territorio dell’Unione Europea. La prova può assumere diverse forme. Ecco un elenco non esaustivo dei documenti giustificativi più comunemente utilizzati:
- Certificazione elettronica dell'uscita dal territorio dell'UE come parte della dichiarazione doganale d'esportazione dematerializzata (copia/stampa di questo certificato elettronico o copia cartacea di questa dichiarazione in stato di uscita).
- Modulo n. 3 del DAU vidimato dall'ufficio doganale al punto di uscita dall'UE se si utilizza la procedura cartacea.
- Una copia della fattura dell'esportatore passivo vidimata dal dichiarante doganale e annotata con i riferimenti che identificano la dichiarazione doganale corrispondente;
- DAU di diritto comune approvato all'uscita
Come si fatturano le esportazioni nella vendita a distanza?
Le norme IVA per le vendite a distanza si applicano solo ai beni venduti da una società imponibile stabilita nell’Unione Europea ad un privato situato in un altro Stato membro. Se la transazione comporta un’esportazione, le regole applicabili alle vendite a distanza non sono più rilevanti.
Esempio: un sito di e-commerce che vende beni ai privati o ad una società con sede negli Stati Uniti fattura senza applicare l’IVA. Tuttavia, è importante assicurarsi che la merce sia effettivamente spedita negli Stati Uniti. Conservate la prova dell’esportazione e menzionate l’esenzione IVA sulla fattura di vendita: articolo 262-1 del Codice generale delle imposte.
Alcuni Paesi hanno requisiti particolari, per cui si consiglia di includere il maggior numero di informazioni possibili nelle fatture:
- Indirizzo di consegna se diverso dall'indirizzo di fatturazione,
- Origine dei prodotti,
- Riferimento dell'ordine,
- Condizioni di consegna (Incoterm),
- Codice doganale dei prodotti,
- Modalità di pagamento.
Fatturazione per l'esportazione
È importante sapere che l’acquirente potrebbe dover pagare i dazi doganali e altri costi associati all’importazione della merce nel proprio Paese. A seconda del tipo di merce e del Paese di esportazione, le tasse inerenti al Paese dell’acquirente saranno richieste al momento della consegna della merce. Per conoscere i dazi doganali sui vostri prodotti nel Paese di destinazione, dovete contattare il dipartimento doganale del Paese interessato.
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