Dépôt et suivi d'une demande de remboursement de TVA en Belgique

Déposer une demande de remboursement TVA en Belgique

Service de récupération de TVA en Belgique : Vous avez supporté de la TVA en Belgique ? Vous êtes une entreprise étrangère ? Vous souhaitez récupérer votre TVA belge ? Vous êtes au bon endroit. Sur cette page, nous vous expliquons comment récupérer votre TVA belge.

représentation fiscale

Besoin de récupérer la TVA belge ?

La TVA n’est pas une charge pour l’entreprise. Vous avez payé de la TVA belge et vous souhaitez la récupérer ?

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Qu'est-ce qu'une TVA récupérable en Belgique ?

Si vous devez payer la TVA sur des activités commerciales réalisées dans un pays de l’UE autre que celui dans lequel vous êtes établi, vous pouvez, dans certaines conditions, vous la faire rembourser par l’administration de ce pays. Sur cette page, nous reprenons l’ensemble des éléments dont vous avez besoin pour récupérer la TVA belge.

Pour déposer une demande de remboursement de TVA, vous devez au préalable vous assurer que vous êtes bien assujetti à la TVA dans votre pays. Seuls les opérateurs assujettis à la TVA peuvent soumettre une demande de remboursement.

Quels sont les frais récupérables en Belgique ?

Un assujetti est une personne qui effectue de manière habituelle des opérations économiques de manière indépendante, qu’il s’agisse de ventes, de prestations de service ou même de locations. Pour savoir si une entreprise est assujettie à la TVA, vous devez lui demander son numéro de TVA et vérifier sur la base VIES de la commission européenne sa validité.

 

De manière générale, les associations, les personnes physiques, les collectivités locales, les mairies… ne sont pas assujetties à la TVA.

Comment peut-on récupérer une TVA en Belgique ?

La deuxième étapes est de regrouper les dépenses engrangées en Belgique et de vérifier si elles donnent droit à déduction.

Dépense
Déduction
Conférences et Séminaires
Oui
Diesel
Oui
Essence
Oui
Hotel et Hébergement
Oui
Location de stand
Oui
Location de voiture
Oui
Restauration
Oui
Transport de marchandises
Oui

Les conditions pour déposer une demande de remboursement de TVA en Belgique

Les demandes de remboursement de TVA belge doivent être déposées via le portail électronique mis en place par l’État dans lequel vous êtes établi, conformément aux dispositions de la directive 2008/9/CE du 12 février 2008. Les demandes de remboursement doivent être soumises au plus tard le 30 septembre de l’année civile qui suit la période de remboursement. Les demandes de remboursement doivent porter sur un montant minimum de TVA de :

  • 400 € ou équivalent dans la monnaie nationale pour une demande portant sur une période de trois mois à moins d’un an ;
  • 50 € ou équivalent dans la monnaie nationale pour une demande correspondant à une année civile.

Les copies dématérialisée des originaux des factures ou documents d’importation sont à transmettre obligatoirement pour les factures portant sur un montant hors taxe supérieur à 1 000 € ou à 250 € s’il s’agit de dépenses de carburants.

tva et eori gb
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Délai pour déposer la demande de remboursement de TVA intracommunautaire ?

Après avoir déposé la demande de remboursement de TVA sur le portail électronique de votre État, les autorités françaises ont un délai de 4 mois pour traiter votre demande. Si l’administration souhaite plus d’informations sur votre activité, ce délai peut être allongé jusqu’à 8 mois. Lorsque le dossier est approuvé, le paiement est alors effectué dans un délai de 10 jours ouvrables. Dans le cas où votre demande est refusée, vous avez 4 mois pour faire appel de la décision auprès des tribunaux administratifs.

 

Si vous le souhaitez, vous pouvez vous faire représenter par un mandataire de votre choix. Ce dernier prendre en charge l’ensemble ou une partie des formalités à accomplir. Eurofiscalis est un cabinet spécialisé dans la TVA intracommunautaire et propose son service pour être votre mandataire. Faire appel à notre cabinet vous permet de simplifier vos démarches et de maximiser vos chances pour récupérer votre TVA. Pour plus d’informations sur nos services, n’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe et à demander un devis gratuitement.

La règle de réciprocité en matière de TVA

Un demandeur de l’UE peut demander la TVA à n’importe quel autre État membre de l’UE et la récupérer conformément à la législation locale de l’État membre sur le remboursement de la TVA.

 

Pour les demandeurs hors UE et/ou les remboursements de pays hors UE, certains pays n’accorderont un remboursement de TVA que si le pays où votre entreprise est enregistrée propose des modalités de remboursement de TVA similaires ; c’est ce que l’on appelle la règle de réciprocité.

 

La France applique ce principe de réciprocité, ce qui signifie que les autorités allemandes accordent des remboursements de la TVA aux entreprises enregistrées dans les pays suivants : Andorre, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Australie, Bahamas, Bahreïn, Bermudes, Bosnie-Herzégovine, Brunéi Darussalam, Canada, Chine, Corée, Émirats arabes unis, États-Unis, Gibraltar, Grenade, Groenland, Hong Kong, Îles Caïmans, les îles Vierges britanniques, Irak, Koweït, Iran, Islande, Iles Caïmans, Israël, Jamaïque, Japon, Jersey, Liban, Libéria, Libye, Liechtenstein, Macao, Macédoine, Maldives, Norvège, Nouvelle Zélande, Oman, Pakistan, Qatar, Serbie, Suisse, Taiwan et le Vatican.

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Ian Smith

Administrative and Financial Director
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