Dette er viktig informasjon til deg som er VOEC-registrert da Skatteetaten melder om viktige endringer i MVA- og importprosedyrer.
Fra og med 1.januar 2024 avvikles det midlertidige deklareringsunntaket for varesendinger med en verdi under 350 kroner, og det innføres plikt til å opplyse om VOEC-nummeret digitalt. Samtidig innføres det en ny portalløsning for VOEC.
Midlertidig deklareringsunntak avvikles 1. januar 2024
Fra og med 1. januar 2024 blir deklareringsunntaket for varesendinger til Norge med en verdi under 350 kroner avviklet. Dette unntaket ble innført som en midlertidig løsning da VOEC-ordningen ble introdusert i april 2020. Når det midlertidige deklareringsunntaket nå blir avskaffet, vil dine kunder kunne oppleve forsinkelser hvis du ikke har et gyldig VOEC-nummer. Dette skjer ved at varene blir holdt tilbake ved grensen til Norge, og avgifter vil bli pålagt fra første krone.
Fra 1. januar 2024 må du opplyse om VOEC-nummer digitalt
For en sømløs importprosess må du sørge for å dele ditt unike VOEC-nummer digitalt med transportøren som håndterer forsendelsen din. Transportøren er pålagt å overføre VOEC-nummeret ditt elektronisk til Tolletaten. Videre er det avgjørende å gi all nødvendig informasjon om innholdet i pakken, inkludert verdien, en detaljert beskrivelse av varene og mengden som sendes.
Ved å oppgi ditt VOEC-nummer og den relevante vareinformasjonen, kan du unngå unødvendige forsinkelser, unngå gebyrer fra transportøren og sikre at kunden ikke blir dobbelt fakturert for merverdiavgift (mva) når varen krysser grensen. Dette er essensielle skritt for en smidig og kostnadseffektiv internasjonal handel.
Slik oppgir du VOEC-nummeret digitalt
Frakt med postselskap:
- Oppgi VOEC-nummer (7 siffer) gjennom «electronic advance data» (M33/ITMATT V1.) når du bestiller frakt gjennom ditt lokale postselskap.
- I ITMATT feltet «sender.identification.reference” oppgir du ditt VOEC-nummer på 7 siffer. Du skal ikke bruke andre bokstaver, symboler eller tegn.
Frakt med andre transportører, for eksempel budtjenester, ekspressfraktselskaper:
- Oppgi ditt VOEC-nummer (7 siffer) i EDI-meldingen eller via API som anvist av transportørselskapet, når du bestiller frakten.
Du finner oppdatert informasjon om hvordan du selger varer innenfor VOEC-ordningen til norske forbrukere på skatteetaten.no/voec.
Håndtering av dobbeltbeskatning
Når kravet om digital opplysning av VOEC-nummer trer i kraft den 1. januar 2024, vil det oppstå en potensiell risiko for dobbeltbeskatning hvis VOEC-nummeret ikke er riktig angitt. Dobbeltbeskatning kan oppstå når den norske kunden blir pålagt å betale merverdiavgift (mva) en gang til ved grensepasseringen, dersom VOEC-nummeret ikke er korrekt registrert og delt digitalt som beskrevet tidligere.
Det er viktig å merke seg at ansvaret for å korrigere denne dobbeltbeskatningen ligger hos deg som er VOEC-registrert. Dette krever en prosess der du må tilbakebetale mva-beløpet til kunden som ble pålagt å betale den ved grensen. Du må også kunne dokumentere at mva-beløpet faktisk er refundert til kunden, og deretter må du justere din VOEC-oppgave for å reflektere det reduserte mva-beløpet. For å fullføre korreksjonen må du også innhente dokumentasjon fra kunden som bekrefter at de har betalt merverdiavgift en gang til ved grensepasseringen.
Sikring av riktig behandling av slike situasjoner er avgjørende for å opprettholde gode forhold med dine norske kunder og for å unngå potensielle komplikasjoner i forbindelse med dobbeltbeskatning.
Driver du egen nettbutikk med grenseoverganger i Europa? Vi har samlet det du trenger å vite her!
Hva må du gjøre?
Hvis du ikke er VOEC-registrert må du ikke nøle med å ta kontakt med oss – slik at vi kan ta hånd om dette for deg og du kan bruke tiden din på noe annet.
Ved å holde seg oppdatert på endringer som er relevant for deg og din virksomhet vil en unngå feilsteg. Vi holder oss også alltid oppdatert slik at vi vet hva som kreves for en sømløs prosess, og ikke minst at vi kan hjelpe deg på best mulig måte.
Trenger du hjelp med VOEC-registrering? Vi Eurofiscalis er her for å hjelpe deg! Lag en avtale med oss – så hjelper vi deg med prosessen.