Publisert: 15.12.23
Tid å lese: 3 min
Som ledende tjeneste for MVA–representasjon i EU-land, er Eurofiscalis dedikert til å holde våre kunder godt informert om vesentlige endringer som kan påvirke deres virksomhet. En slik viktig endring involverer her den belgiske MVA-portalen, Intervat. Nylig offisiell informasjon fra de belgiske skattemyndighetene understreker en betydelig omforming som er planlagt å tre i kraft 31. januar 2024. Denne endringen gjelder spesifikt metodene for tilgang til Intervat-portalen.
Ny MVA-portal i Belgia
Fra og med 31. januar 2024 vil ikke bruk av de kommersielle sertifikatene Isabel- og Globalsigns for tilgang til Intervat-portalen lenger være tilgjengelig. Da disse sertifikatene nå utgår vil det bli mer likt som hjemme i Norge der vi logger oss inn med en personlig ID.
Virksomheter som er avhengige av disse sertifikatene må utforske alternative metoder for å fortsette jevn drift etter denne endringen. Med tanke på de stramme fristene i Belgia, samt risikoen for konsekvenser ved sen innsending av MVA-oppgaven – forbered deg allerede nå og gå inn i det nye året med et rolig sinn!
OBS: Nederland kommer også med endringer angående deres MVA-portal. Les om det her!
Alternative tilgangsmetoder til den Belgiske Intervat-Portalen
Heldigvis gis det et klart veikart for berørte bedrifter for å tilpasse seg og fortsette sin drift:
- Belgiske Elektroniske Identitetskort (eID) eller Elektroniske Kort for Utlendinger: Klienter kan fortsette å få tilgang til Intervat-portalen ved hjelp av deres eID eller elektroniske kort for utlendinger. Dette forblir en pålitelig og direkte metode for innlogging.
- itsme®: For å bruke itsme®, vil klienter trenge et belgisk elektronisk identitetskort for aktivering. Denne metoden tilbyr en brukervennlig og sikker innloggingsprosess.
- eIDAS-godkjenning: Brukere uten belgisk eID eller elektroniske kort for utlendinger kan benytte sine nasjonale elektroniske identifikasjonsmidler, anerkjent på europeisk nivå, for å logge inn via eIDAS. Denne metoden kan imidlertid bare brukes av den juridiske representanten for selskapet. Per dags dato er ikke Altinn en del av dette.
- Registreringskontor: I tilfeller der fysisk tilstedeværelse i Belgia er mulig, kan klienter registrere seg på spesifiserte kontorer. Dette resulterer i mottak av et brukernavn, passord og en ‘digital nøkkel’ via e-post, SMS eller mobilapp for påfølgende innlogginger.
- Online Registreringsmodul: Selv om den fortsatt er under konstruksjon, vil en online registreringsmodul muliggjøre fjernregistrering. Dette alternativet kan vise seg å være gunstig for utenlandske selskaper som ikke kan besøke Belgia fysisk. Hvis du ikke er sikker på hvilket alternativ som ville være best for ditt selskap, nøl ikke med å ta kontakt med oss, vi vil mer enn gjerne hjelpe deg!
Avtal et møte
Fremtidige utviklinger for Intervat-portalen
Videre presiseres det fremtidige fremskritt i portalen:
Innsending via API: Om noen måneder vil en ny funksjon bli introdusert, som gjør det mulig for klienter å sende inn periodiske MVA-oppgaver direkte fra sitt regnskapsprogram via et Applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt (API). Denne forbedringen vil redusere behovet for manuelle e-tjenesteinnlogginger, og betydelig forenkle prosessen.
Hold deg Informert: Detaljert informasjon om endringen i den Belgiske MVA Intervat-portalen og pågående utviklinger vil være tilgjengelig på FPS Finans’ nettside.
Hvordan sende inn MVA-oppgaven i Belgia
Alle skattebetalere registrert for MVA i Belgia er forpliktet til å sende inn periodiske MVA-oppgaver. Avhengig av omsetningen, kan disse være månedlige, kvartalsvise eller årlige.
Fristen for MVA-oppgaven i Belgia er den 20. dagen i måneden etter den deklarative perioden. For eksempel er fristen for MVA-oppgaven for 3. kvartal 2023 den 20. oktober 2023.
Den eneste måten å sende inn MVA-oppgaven i Belgia på er å gjøre det online via Intervat-portalen. Det er ikke lenger mulig å sende inn papirversjonen av deklarasjonene. Dette gjelder også for andre MVA-relaterte deklarasjoner som EC Sales List og den årlige kundelisteerklæringen.
Hvordan kan Eurofiscalis hjelpe?
Hos Eurofiscalis anerkjenner vi betydningen av denne endringen. Vårt dedikerte team er klart til å assistere våre kunder med å navigere denne overgangen på en sømløs måte. Vårt mål er å sikre at våre kunders MVA-oppgaver og forpliktelser i Belgia fortsetter uten avbrudd, ved å tilby veiledning og støtte gjennom tilpasningsprosessen.
Vi er også klare til å assistere nye kunder ved å bli din MVA-representant og være i stand til å sende inn alle nødvendige MVA-oppgaver på Intervat-portalen på dine vegne. Ikke nøl med å ta kontakt med oss!
Endring i den belgiske MVA-portalen Intervat: Konklusjon
Når den belgiske MVA-portalen Intervat forbereder seg på en betydelig endring, forblir Eurofiscalis forpliktet til å holde våre kunder informert og forberedt på disse endringene. Vårt team er klart til å støtte og veilede deg gjennom denne tilpasningen for å sikre minimal forstyrrelse i dine forretningsoperasjoner.
For ytterligere forespørsler eller assistanse i forståelse og tilpasning til endringen i det belgiske MVA-portalen Intervat, ikke nøl med å kontakte oss. Vi er her for å hjelpe våre kunder med å følge regler og være effektive i sin virksomhet over landegrensene. Følg med for videre oppdateringer og informasjon angående denne endringen for Belgia.
Ta kontakt
Kan dette være interessant?
