Back Office Administratif
L'assistance administrative by Eurofiscalis
Le temps est une ressource précieuse et souvent limitée, en particulier pour les entrepreneurs et les chefs d’entreprise. Les tâches administratives peuvent prendre beaucoup de temps, d’argent et d’énergie, ce qui peut être un défi pour les personnes qui cherchent à développer leur entreprise. C’est là qu’un service d’assistance administrative peut être extrêmement utile. En déléguant les tâches administratives à un professionnel qualifié, les entrepreneurs peuvent gagner du temps et se concentrer sur les tâches qui sont les plus importantes pour leur entreprise.
- Consultation : Gratuite et sans engagement
L'assistance Administrative
ous en avez assez de perdre du temps avec dans vos démarches administratives ? Appuyez-vous sur le back office administratif de notre cabinet pour vous soulager de la paperasse.
- Vous perdez du temps dans la gestion de vos documents administratif
- Vous ne pouvez pas recruter une assistante administrative à temps plein
- Vous n'arrivez plus à suivre les relances clients, le traitement des mails, ...
- Une assistance administrative dédiée à votre entreprise
- Pas d'impact sur votre masse salariale
- Vous enlevez une tâche chronophage à votre équipe
Prenez rendez-vous en visioconférence avec un membre de notre équipe pour échanger sur vos besoins.
Pourquoi choisir un assistant administratif externe ?
L’assistant administratif joue un rôle essentiel dans toute entreprise. En travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes, il peut aider à simplifier les processus administratifs et améliorer l’efficacité globale de l’entreprise. L’assistant administratif externe peut être une solution complémentaire pour les entreprises qui ont besoin d’une aide ponctuelle ou pour les entreprises qui ne peuvent pas se permettre d’embaucher un employé à temps plein.
Les atouts d’un assistant administratif externe sont nombreux. En plus de sa connaissance des outils informatiques, il possède une grande rigueur de travail et une grande attention aux détails. Il peut gérer les tâches courantes telles que le traitement des mails et des courriers, le classement des documents tels que les devis et les factures, le suivi des relances clients, ainsi que la rédaction de comptes rendus et de synthèses.
En confiant ces tâches à un assistant administratif externe, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier et leur développement commercial, tout en sachant que leur administration est gérée de manière professionnelle et fiable, sans peser sur leur masse salariale. L’assistant administratif externe peut également apporter un regard neuf et des idées innovantes pour améliorer les processus administratifs et optimiser les tâches quotidiennes.
Quelles sont les tâches réalisées par notre service d'assistance administrative externe ?
- Rédaction de courriers administratifs
- Suivi de la messagerie électronique
- Gestion de secrétariat téléphonique
- Commandes de fournitures
- Assistance à la direction
- Facturation clients
- Rassemblement de pièces comptables
- Suivi des comptes comptable
- Gestion de formalités
- Tri et classement de documents
- Archivage des pièces administratives sur le cloud
- Rédaction et Envoi de devis et contrats
- Mise en forme de documents
- Rédaction de comptes rendus...
Pourquoi externaliser son service administratif ?
Les tâches administratives n’apportent pas de valeurs ajoutées pour les dirigeants de petites entreprises. Les appels téléphoniques, la paperasse et l’envoi des factures peuvent monopoliser leur temps et les empêcher de se concentrer sur le développement de leur PME ou PMI. Cependant, beaucoup hésitent à déléguer ces tâches par manque de connaissance, de budget ou par crainte de perdre le contrôle.
L’équipe d’assistants administratifs externes d’Eurofiscalis possède l’expertise et le professionnalisme nécessaires pour vous aider à optimiser la gestion de votre PME. Externaliser votre gestion administrative en faisant appel à un assistant administratif externe présente des avantages non négligeables tels que l’amélioration de la fluidité de votre organisation, la réduction de votre masse salariale et l’allègement de la gestion des ressources humaines. De plus, notre solution est flexible et nous pouvons étudier vos besoins pour définir un nombre d’heures mensuel recommandé.
Pourquoi embaucher un assistant en CDI lorsque l’on peut avoir recours à un assistant administratif externe pour quelques heures par mois ? Une embauche représente une charge de travail importante et des coûts additionnels auxquels on ne s’attend pas forcément, comme la publication d’offres d’emploi. Chez Eurofiscalis, nous proposons une solution d’assistance administrative externalisée qui s’adapte à vos besoins, sans engagement et en toute transparence.
- Difficile de trouvez le bon profil
- Départ de salarié récent, ponctuel ou définitif
- Besoin de digitaliser les processus
- Vous n'avez pas besoin d'un temps plein
- Le coût de recrutement est trop élevé
- Vous ne souhaitez pas embaucher sur de longues périodes
- Vous avez besoin de renfort ponctuel
- Votre activité subit une forte saisonalité
- Vous souhaitez éviter les processus de recrutement.
Comment fonctionne notre service administratif externalisé ?
Définition du besoin
Lors de notre échange en visio, votre conseillé vous aidera à définir vos besoins, les missions à réaliser et vous transmettra une proposition commerciale.
Selection de votre assistant
Nous menons une sélection parmi nos assistantes et assistants administratifs pour vous attribuer la personne la plus professionnelles et qualifiée pour vous seconder.
Rendez-vous avec votre assistant
En quelques jours vous aurez votre 1er rendez-vous avec votre assistant administratif. Vous conviendrez d’un planning adapté à vos besoins et la mission commence.
FAQ : Service d'assistance administratif externalisé
Vous êtes nombreux à nous poser des questions sur le fonctionnement de notre service administratif. Nous faisons de notre mieux pour y répondre. Vous trouverez ci-dessous les questions les plus fréquemment posées.
Après avoir réalisé un diagnostic et écouté attentivement vos besoins, notre équipe expérimentée est en mesure de vous fournir un devis personnalisé. En nous appuyant sur notre expertise et notre expérience acquise au fil de nos nombreuses missions, nous sommes en mesure de cerner les bons profils et le temps adéquat pour répondre efficacement à vos besoins.
Notre devis est une estimation basée sur l'expertise de votre consultant, qui a défini un tarif horaire et estimé le temps moyen nécessaire à la réalisation des tâches que vous souhaitez nous confier. Nous souhaitons souligner que ce devis n'engage pas un usage prédéfini du service, et que vous êtes libres de moduler à volonté* nos interventions, à la hausse comme à la baisse. De plus, nous offrons la flexibilité contractuelle de pouvoir arrêter le travail avec votre intervenant à la fin de chaque mois, pour s'assurer que nos services correspondent toujours à vos besoins évolutifs.
Oui, votre assistant peut travailler sur vos outils de gestion et de comptabilité.
Il peut être nécessaire de prévoir une mini formation sur des outils métiers spécifiques. Ils seront capables de s’approprier les écrans et fonctionnalités logicielles rapidement.
Chez Eurofiscalis, nous nous engageons à assurer une continuité de service afin de ne pas perturber votre activité. Bien que les absences soient rares chez nous grâce à notre équipe qualifiée et professionnelle, nous avons mis en place des mesures pour pallier toute absence imprévue.
En cas d'absence prévue de votre assistant administratif, tel que des congés, il vous informera à l'avance et nous pourrons anticiper son absence. Nous vous proposerons une solution de remplacement temporaire et organiserons une passation en formalisant un cahier de consignes.
En cas d'absence imprévue de votre assistant administratif, telle qu'une maladie ou un cas de force majeure, nous vous informerons en temps réel par téléphone ou SMS. Votre chargé de clientèle se mettra en relation avec vous pour vous proposer une solution de remplacement immédiate afin de garantir la continuité de votre service.
Non. Tous nos intervenants travaillent à distance avec l'utilisation de Teams comme outils de communication
Chaque fin de mois, vous serez facturé pour le temps de travail réellement effectué par votre assistant administratif externe. Le paiement se fera par prélèvement 5 jours après réception de la facture.
Chez Eurofiscalis, aucun frais de dossier, de recrutement ou de repas ne sera facturé. Les seuls coûts supplémentaires pouvant être facturés seront les achats réalisés par votre assistant administratif dans le cadre de ses missions, avec votre accord préalable.
Si vous rencontrez un problème avec votre assistant administratif, nous vous invitons à contacter immédiatement votre responsable de clientèle qui vous accompagne tout au long de votre expérience avec nos services. Nous réagissons rapidement à toutes vos sollicitations concernant une difficulté avec votre intervenant. Avec votre accord, nous cherchons une solution adaptée qui peut prendre la forme d'un coaching rapproché, d'une formation, d'une réunion de pilotage commune, ou toute autre action nécessaire pour répondre à vos attentes.
Si nécessaire, nous pouvons également procéder au remplacement de votre intervenant à nos frais sur simple demande de votre part. Notre objectif est de garantir votre satisfaction à tout moment de notre collaboration.
Vous avez toute possibilité d’arrêter la prestation quand vous le souhaitez. Un préavis d'un mois et appliqué à la rupture de votre contrat.
Soustraitez vos tâches chronophages à un assistant administratif externe
Et n’accordez de l’importance qu’à vos tâches à fortes valeurs ajoutées.
- Consultation : Gratuite et sans engagement